1. 總則
1.1. 制定目的
規範生產任務(負荷)與生產產能兩者間之協調平衡作業,確保銷售目標如期達成。
1.2. 適用範圍
業務部確定每月銷售計畫、生管部編排每月生產計畫前需要進行產銷協調,悉依本辦法執行。
1.3. 權責單位
1) 總經理定負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。
2) 總經理負責本辦法制定、修改、廢止之核准。
2. 月份銷售計畫
2.1. 月份銷售計畫制定的依據
1) 年度銷售目標、計畫。
2) 季度銷售計畫。
3) 客戶訂單狀況。
2.2. 客戶訂單承接
1) 業務部在確定承接客戶訂單時,應即填具《訂貨通知單》一式三份,乙份自存,乙份交生管部作生產計畫、製造命令的依據,乙份交財務部作營業收入**之用。
2) 訂貨通知單一般應包含以下內容:
a) 客戶名稱
b) 產品型號
c) 規格
d) 名稱
e) 訂單數量
f) 交貨期
g) 技術要求
3) 如客戶有較特殊之加工需求,或非正常規格要求時,或非正常規格要求時,業務部應在訂貨通知單上予以註明,必要時可另附相關資料闡釋。
4) 業務部每月(周)之接訂單量,應考量生產產能狀況。
2.3. 客戶訂單變更流程
1) 在訂貨通知單已發出後,如客戶臨時有數量、交期或技術要求等變更之要求時,業務部應另行填具《訂貨變數通知單》,並依上款要求分發至各單位。
2) 變數後之訂貨通知單應加蓋「已修訂」字樣,並標記取消原訂貨通知單之號碼,同時應在分發新單的同時**舊單,以免發生混淆。
3) 在訂貨通知單已發出後,如客戶取消訂單,則業務部應發出《訂貨變更通知單》,通知各部門訂單取消之資訊,並**原發出之訂貨通知單。
4) 如係客戶修改訂貨之產品型號、規格,則視同原訂單變更,依上款處理,並將客戶訂單依新訂單而發出訂貨變更通知單。
2.4. 月份銷售計畫編制
1) 每月20日前,由業務部彙總次月客戶訂單及前期落後之訂單,依客戶交期要求編排出貨計畫,填寫《月份銷售計畫》。
2) 銷售計畫一式三份,乙份由業務部自存,另兩份發生管部、財務部各乙份(已確定之銷售計畫,可規定另需呈報主管之份數,如總經理、副總經理、生產副總……)。
3) 如銷售計畫分發後,遇客戶訂單變、取消、增加或其他變化,銷售計畫有必要修改時,由業務部發出變更計畫通知,並分發新的銷售計畫。
3. 產銷協調作業
3.1. 產能與負荷分析
1) 生部依月份銷售計畫與訂貨通知單等資料,作次月負荷(參閱《產能與負荷分析實施辦法》)。
2) 生管部依各部門裝置、人力等狀況,作次月產能分析(參閱《產能與負荷分析實施辦法》)。
3.2. 月份生產計畫編排
每月20日前生管部依下列資料編排次月生產計畫(參閱《中日程生產計畫制定辦法》)。
1) 年度生產目標
2) 月份銷售計畫
3) 訂貨通知單
4) 產能與負荷分析
5) 人力、裝置狀況
6) 物料狀況
3.3. 產銷協調實施規定
1) 每月22日由生管部組織召開產銷協調會,就生產計畫與銷售計畫進行協商,達成共識,以利雙方修訂合理之生產計畫與銷售計畫。
2) 參加產銷協調會的人員包括生管、物控、採購、製造、品管、業務等相關部門負責人員。
3) 生管部作產能與負荷分析報告,並就生產計畫之編排提出說明。
4) 若產能與負荷相當,生產計畫應盡量滿足銷售計畫的要求,以生產計畫來修訂生產計畫。
5) 若產能不足,負荷過重,銷售計畫應盡量滿足生產計畫的需求,以生產計畫來修訂銷售計畫。
6) 若產能過剩,負荷不足,業務部應盡量增加銷售計畫量,將後續訂單提前,或考慮預估生產。
7) 經協調完成後之生產計畫,生產部門應確保達成進度。
訂貨通知單
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