產銷協調實施辦法

2021-08-03 18:06:38 字數 1912 閱讀 7809

1. 總則

1.1. 制定目的

規範生產任務(負荷)與生產產能兩者間之協調平衡作業,確保銷售目標如期達成。

1.2. 適用範圍

業務部確定每月銷售計畫、生管部編排每月生產計畫前需要進行產銷協調,悉依本辦法執行。

1.3. 權責單位

1) 總經理定負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。

2) 總經理負責本辦法制定、修改、廢止之核准。

2. 月份銷售計畫

2.1. 月份銷售計畫制定的依據

1) 年度銷售目標、計畫。

2) 季度銷售計畫。

3) 客戶訂單狀況。

2.2. 客戶訂單承接

1) 業務部在確定承接客戶訂單時,應即填具《訂貨通知單》一式三份,乙份自存,乙份交生管部作生產計畫、製造命令的依據,乙份交財務部作營業收入**之用。

2) 訂貨通知單一般應包含以下內容:

a) 客戶名稱

b) 產品型號

c) 規格

d) 名稱

e) 訂單數量

f) 交貨期

g) 技術要求

3) 如客戶有較特殊之加工需求,或非正常規格要求時,或非正常規格要求時,業務部應在訂貨通知單上予以註明,必要時可另附相關資料闡釋。

4) 業務部每月(周)之接訂單量,應考量生產產能狀況。

2.3. 客戶訂單變更流程

1) 在訂貨通知單已發出後,如客戶臨時有數量、交期或技術要求等變更之要求時,業務部應另行填具《訂貨變數通知單》,並依上款要求分發至各單位。

2) 變數後之訂貨通知單應加蓋「已修訂」字樣,並標記取消原訂貨通知單之號碼,同時應在分發新單的同時**舊單,以免發生混淆。

3) 在訂貨通知單已發出後,如客戶取消訂單,則業務部應發出《訂貨變更通知單》,通知各部門訂單取消之資訊,並**原發出之訂貨通知單。

4) 如係客戶修改訂貨之產品型號、規格,則視同原訂單變更,依上款處理,並將客戶訂單依新訂單而發出訂貨變更通知單。

2.4. 月份銷售計畫編制

1) 每月20日前,由業務部彙總次月客戶訂單及前期落後之訂單,依客戶交期要求編排出貨計畫,填寫《月份銷售計畫》。

2) 銷售計畫一式三份,乙份由業務部自存,另兩份發生管部、財務部各乙份(已確定之銷售計畫,可規定另需呈報主管之份數,如總經理、副總經理、生產副總……)。

3) 如銷售計畫分發後,遇客戶訂單變、取消、增加或其他變化,銷售計畫有必要修改時,由業務部發出變更計畫通知,並分發新的銷售計畫。

3. 產銷協調作業

3.1. 產能與負荷分析

1) 生部依月份銷售計畫與訂貨通知單等資料,作次月負荷(參閱《產能與負荷分析實施辦法》)。

2) 生管部依各部門裝置、人力等狀況,作次月產能分析(參閱《產能與負荷分析實施辦法》)。

3.2. 月份生產計畫編排

每月20日前生管部依下列資料編排次月生產計畫(參閱《中日程生產計畫制定辦法》)。

1) 年度生產目標

2) 月份銷售計畫

3) 訂貨通知單

4) 產能與負荷分析

5) 人力、裝置狀況

6) 物料狀況

3.3. 產銷協調實施規定

1) 每月22日由生管部組織召開產銷協調會,就生產計畫與銷售計畫進行協商,達成共識,以利雙方修訂合理之生產計畫與銷售計畫。

2) 參加產銷協調會的人員包括生管、物控、採購、製造、品管、業務等相關部門負責人員。

3) 生管部作產能與負荷分析報告,並就生產計畫之編排提出說明。

4) 若產能與負荷相當,生產計畫應盡量滿足銷售計畫的要求,以生產計畫來修訂生產計畫。

5) 若產能不足,負荷過重,銷售計畫應盡量滿足生產計畫的需求,以生產計畫來修訂銷售計畫。

6) 若產能過剩,負荷不足,業務部應盡量增加銷售計畫量,將後續訂單提前,或考慮預估生產。

7) 經協調完成後之生產計畫,生產部門應確保達成進度。

訂貨通知單

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