第一章總則
第一條為啟發全體員工的想象力，集結個人的智慧型與經驗，提出有利於提高公司管理水平和促使公司業務發展的建議，以達到激勵同仁士氣，群策群力發展公司事業的目的，特制定本辦法。
第二條建議內容針對公司管理和經營範圍具有建設性及具體可行的改善方法。
（一） 經營管理各方面。
（二） 有關辦公裝置維護、保養的改善。
（三） 有關提高工作效率、增收節支等。
第三條建議內容屬下列範圍不予受理。
（一） 攻擊團體或個人的提案。
（二） 與曾被提出或被採用的提案內容相同者。
（三） 訴苦或要求改善待遇者。
（四） 與專利法牴觸者。
第四條建議分個人建議和團體建議兩類。
（一） 個人建議：是指個人對集團各項經營管理活動的獨到創意、改進建議和方法。
（二） 團體建議：是指以集團各部門或分公司名義提出的旨在改善集團經營管理活動的建議，集團各部門領導所提建議歸入團體建議。
第五條本辦法適用於公司全體員工。
第二章合理化建議的徵集
第六條建議人或部門，應填寫規範的建議書，將擬建議事項內容詳予填列。如建議人缺乏良好的文字表達能力，可請他人協助填寫。
第七條建議書內應列的主要專案如下：
（一） 建議事由：簡要說明建議改進的具體事項。
（二） 原有缺失：詳細說明在建議案未提出前，原有情形之未盡妥善處以及應予興革意見。
（三） 改進意見或辦法：詳細說明建議改善之具體辦法，包括方法、程式等。
（四） 預期效果：詳細說明該建議案經採納後，可能收穫的成效，包括提高效率、簡化作業、增加銷售、創造利潤或節省開支等專案。
第八條建議書填妥後，建議人可投入建議箱內，可直接送到秘書室主管處，也可送交直接上級，由直接上級轉呈。（詳細內容參閱合理化建議徵集評審程式。）
第九條公司設合理化建議箱，放在公司方便且安全部位，由秘書室主管負責管理和定期收取。
第一十條秘書室主管負責對各建議案登記、分類，然後轉呈辦公室主任，辦公室主任審閱後轉呈行政總監，由行政總監負責主持各建議案的評審工作。
第三章合理化建議的評審
第一十一條公司為審議員工建議案，設定員工建議審議委員會（以下簡稱審委會），由行政總監任審委會主任，由各部門負責人任審議委員。行政總監依據收集建議案的輕重緩急，原則上每月召開一次審委會會議。
第一十二條審委會的職責如下：
（一） 關於員工建議案的審議事項。
（二） 關於員工建議案評審標準的研訂事項。
（三） 關於建議案獎金金額的研議事項。
（四） 關於建議案實施成果的檢討事項。
（五） 其他有關建議制度的研究改進事項。
第一十三條審委會各委員依員工建議案評審表各個評核專案逐條研討並評訂分數後，以總平均分數所在檔次的等級核定獎金金額。
第一十四條員工建議評審專案共四項，所佔比例及分值如下：
努力度：20% 10分
創意性：20% 10分
經濟性：40% 20分
可行性：20% 10分
第一十五條根據建議案的最終得分，將建議案分為五個等級，各等級分值範圍及獎勵金額如下：
第一十六條為保證評審結果的公平、公正，以免審委會各委員對建議人的主觀印象，在建議案評審結果未公布前，行政總監對建議人的姓名應予保密，不得洩露。
第四章對提議人的獎勵
第一十七條建議案經審委會審定後，由行政總監彙總審定結果，填寫「合理化建議評審彙總表」並附採納的建議案，一併報請總經理核定。總經理核准後，由辦公室主任負責將彙總表交予人事調配員乙份存檔，建議案等級在e級的，由辦公室主任負責將紀念品送達提議人。
第一十八條建議案經審委會審定認為宜採納施行者，由辦公室主任負責將合理化建議反饋資訊單送達提建議人，認為不宜採納施行者，由辦公室主任據實委婉通知原建議人。
第一十九條建議的案件如係由二人以上共同提出者，其所得的獎金，按人數平均發給。
第二十條有下列各情形之一者，不得申請核獎：
（一） 被指派或聘用為專門研究工作而提出與該工作有關的建議方案者。
（二） 由主管指定為業務、管理的改進或工作方法、程式、報表的改善或簡化等作業，而獲得通過的改進建議者。
（三） 同一建議事項經他人提出並已獲得獎金者。
第五章附則
第二十一條本辦法由辦公室制訂並負責解釋，報總經理批准後施行，修改時亦同。
第二十二條本辦法施行後，凡既有的類似規章制度或與之相牴觸的規定即行廢止。
第二十三條本辦法自公布之日起施行。
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