公章管理制度

公章、合同專用章使用管理制度

為規範我公司公章、合同專用章的使用，依據國家相關法律、法規的規定，制定本制度，自本制度施行之日起，公司所有對內、對外用章事務，必須嚴格遵守本管理制度，違反本制度的，依據國家法律及公司相關制度和規定予以追究。

一、公司公章由綜合管理辦公室負責管理，合同專用章由**銷售部負責管理，未經法定代表人或授權的全權負責人批准不得隨意交由他人管理和使用；因故需臨時交接的，須經法定代表人或授權全權負責人批准並嚴格辦理交接手續。

二、公章不得在空白紙張、單據上使用，也不得使用於行政事務之外，如遇特殊情況的，須經全權負責人書面同意；凡公司對外合同、協議，一律使用合同專用章。

三、對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當；加蓋合同專用章的，原則上應與合同方同時加蓋，特殊情況且經請示主管負責人的除外。

四、公章、合同專用章原則上禁止帶出單位使用，如有特殊需要，必須由公章、合同專用章管理人員攜同前往，使用後立即帶回。

五、一般性介紹信及身份證明，須經綜合管理辦公室負責人或公章管理人員審核後，方可蓋章，以備查。

六、沒有法定代表人簽字（蓋章）且無特殊情況的，不得隨意使用合同專用章。

七、公章、合同專用章應妥善保管並採取必要的防盜措施。

八、本制度有變更、增補、修訂的，另行以書面形式通知。

九、本制度自公布之日起施行。

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二0一六年三月二十日