計畫管理制度

2021-07-01 00:03:50 字數 1575 閱讀 3613

為進一步加強各部門的計畫管理,提高計畫管理能力,明確階段性工作目標,使各項工作有條不紊的開展,特制訂本制度。

一、 適用範圍

本制度適用於武漢裕鑫物業服務****各部門。

二、 計畫原則

1、 工作飽和原則:計畫的編制要充分考慮到工作飽和度,太少工作不飽滿,太多完成不了,要鬆緊有度;

2、 工作能力原則:計畫的編制與分解要充分考慮到每位員工的實際工作能力,安排的工作應該是讓員工「跳一跳摸的著」,否則計畫工作也會落空;

3、 輕重緩急原則:計畫的編制一定是重要的、緊急的先做,計畫工作的順序要恰當、合理,能充分體現這一原則;

4、 靈活性原則:計畫編制要考慮到該階段出現的臨時性工作帶來的對原計畫的衝擊,計畫的編制要有一定的彈性,在臨時有事時不會對原有工作造成大的衝擊;

5、 預見性原則:計畫的編製者一定對工作有預見性,要有全面的掌控本部門工作的能力,使計畫能達到預期的效果;

三、 計畫的制定

1、 各部門負責人每月的24日前完成本部門的工作計畫和採購申請,及時交公司綜合管理部;

2、 綜合管理部對各部門上交的計畫進行初審,有違背計畫原則的需要與之溝通後重新擬定;

3、 綜合管理部每月26日前把彙總好的計畫交副總經理審核,副總經理會根據集團的要求對每個部門的工作進行增減,會同綜合管理部形成最終的工作計畫;

4、 綜合管理部每月30日前把最終的工作計畫下發給各部門負責人;

5、 各部門負責人在2個工作日內把工作計畫分解到人,及時宣貫,確保每位明確工作計畫內容;

6、 對於集團或公司臨時新增工作任務,由綜合管理部編制《臨時工作任務單》,經審批後及時發至責任部門,臨時任務也作為本期度工作計畫的一部分;

四、 計畫管理辦法

1、 專案經理每月24日前審核完下屬主管的工作計畫和採購申請單,並形成最終的專案部的工作計畫和採購申請;

2、 工作計畫一旦下發,各專案經理和主管要隨時跟蹤計畫完成情況,確保任務及時完成;

3、 綜合管理部根據計畫內容和時間節點檢查各部門計畫完成情況;

4、 對於有新增計畫的,一併作為檢查和考核內容;

5、 專案經理和綜合管理部的計畫檢查結果要做好相關記錄和證據收集工作,以便後期考核;

五、 計畫考核

1、 綜合管理部以一周為乙個檢查週期,並把檢查結果在例會上公布;

2、 每週的檢查結果作為月度考核的依據;

3、 每月工作完成情況由綜合管理部統計、彙總,並存檔;

六、 附件

1、 月度工作總結計畫表

2、 臨時工作任務單

武漢裕鑫物業服務****

2023年8月15日

附件一月度工作總結計畫表

部門名稱填表日期: 年月日

一、 本月工作總結

(一) 上月工作目標完成情況(量化的)

(二) 本月重點工作總結

二、本月工作中積累的好的經驗或感受

三、本月工作中存在的問題和不足

四、工作中需協調或協助解決的事項

五、下月工作計畫(選擇最重點的工作做好計畫)

(一) 下月工作目標:

(二) 下月重點工作計畫

六、下月材料採購計畫

附件2臨時工作任務單

編號:001

計畫管理制度

一 總則 為提高公司的工作效率,合理有效地排程配置公司資源,實行目標管理,進一步落實目標責任制,提高管理決策的科學性及員工工作綜合考評的可操作性,特制定本制度。二 適用範圍 本程式規定公司工作計畫管理的實施方案與實施細節,適用公司所有部門工作計畫的管理。三 總經理工作計畫及職責 1.提出公司經營戰略...

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