北京艾奇達馬術用品****企業規範
出差管理制度
regulation of business trip
2011-12-10實施
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編制單位(部門)：公司部no
1 範圍
本制度規定了出差期間紀律要求和差旅費開支標準，以及出差的申請、審批、借款、歸來演示文稿、費用核銷等手續和要求；本制度還規定了會議、展覽、培訓類出差活動所收集到的樣品和資料的管理要求。
本制度中的出差係指，員工自公司駐地或日常固定工作地點所在城市(含郊區縣)以外的其他地點工作(包括接受培訓等)，進行需要在當地過夜；或者不需過夜，但持續時間超過4h的工作。
2 出差期間紀律要求
同一次出差，有兩個或兩個以上人員參加時，應設立一名臨時主管，以對出差期間可能遇到的、涉及多個出差人員的問題進行協調和處理。
臨時主管通常由出差人員中的職位最高者擔任，但當出差人員中有多位職位最高者，或者職位最高者對本次出差活動的業務不非常熟悉時，由出差人員的共同上級指定。
出差人員應誠信，禮貌，維護公司形象；服從臨時主管的安排，講究效率；說話、辦事得體，保護公司商業秘密；注意安全，不冒險，不酗酒，不做其他有可能傷害自己的行為。
3 差旅費標準
3.1 交通費標準
在公司未提供自備交通工具的情況下，出差人員可根據職位，在表1範圍內選擇商業交通工具。
在有多種交通工具可以選擇的情形下，出差人員應根據路程長短、時間和任務的緊要程度，選擇較經濟的交通工具。
在符合上述條件的情況下，發生的交通費可憑稅務機關認可的正規發票向公司報銷。
表1 不同職務出差人員可以選擇的商業交通工具及費用標準
4.2 住宿費標準
出差人員確需在外地住宿時，發生的住宿費按以下規則進行處理。多個出差人員需要住宿時，應在可行的情況下，自覺合住。
——主辦方統一安排住宿的會展、培訓類出差。若主辦方以會務費/培訓費等形式收取了住宿費，則不另報銷任何住宿費用；否則，按實際發生額，憑稅務機關認可的正規發票向公司報銷住宿費。
——其他出差。未與同行人員合住時，在表2規定的額度內，憑實際發生的、稅務機關認可的正規發票向公司報銷住宿費；同行人員合住時，合住人員的合計住宿費用在不超過其中職位較高者按表2確定的額度內，憑實際發生的、稅務機關認可的正規發票向公司報銷。
如果某天的22:00至次日的6:00這一區間中6小時(含)以上，出差人員在乘坐臥鋪交通工具，則當天不予報銷住宿費。
表2 出差住宿費標準
4.3 出差津貼標準
出差期間，出差人員按表3規定額度享受用餐津貼和**費津貼。但當出差期間，公司另行支付用餐費，或者有其他單位或個人支付用餐費時，出差人員應自覺地減報或不報相應的出差津貼。
表3 出差津貼標準
5 出差應履行的手續
5.1 出差申請
省級銷售經理在出差前，應按glams-40001《銷售經理工作標準及業績考核規則》提交[出差任務計畫]，在得到上司同意後，方可出差。
其他員工(總經理除外)在出差前，應向其直接上司提交書面的出差計畫(格式不限)，說明本次出差的交通路線、將要達成的目的、預計所需的差旅費等，在得到上司同意後，方可出差。
5.2 出差歸來演示文稿
省級銷售經理在出差歸來後，應按glams-40001《銷售經理工作標準及業績考核規則》提交[出差總結]。
其他員工(總經理除外)在出差歸來後，應向其直接上司提交書面的出差期間工作小結(格式不限)，說明本次出差計畫中所列各項工作的完成情況、發現的新問題以及與本次出差所涉事務有關的建議等。
5.3 差旅費核銷
出差演示文稿獲得認可後，每一位出差人員應按本次出差應享受的差旅費標準，填製[差旅費報銷單](見附件a)，交直接上司及公司分管領導審核後，向財務部報銷。
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北京艾奇達馬術用品****旅差費報銷單
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