倉庫管理制度

2021-06-29 02:42:31 字數 2358 閱讀 2473

倉庫管理制度倉庫隸屬生產管理部。

倉庫管理員必須樹立以生產為中心,為生產服務的指導思想,以高度認真負責的精神,為保證生產正常有序進行,做好物資的驗收、發放、保養、盤點等工作,並在相關單據上履行各自的手續。

倉庫分為塑膠材料庫、五金材料庫、易燃品倉庫、成品倉庫、原料倉庫、廢品倉庫。

一、物資的入庫與驗收

1.外購物資到貨後,按發票、送貨單等憑證所列品名的數量進行嚴格清點或過磅,並仔細核對物資的型號、規格,核對無誤後入庫。

2.對需要質量驗收的物資,進庫時先標識待驗品,按規定及時開具送驗單報品質部進行驗收,經認定合格的放入指定合格品區域。判定不合格則需隔離堆放,並標誌「不合格品」標識。

3.如在驗收過程中發現數量、規格型號、顏色、質量及單據等不符合時,應立即向有關部門反映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。

4.對臨時寄存在倉庫的貨品,必要時劃出區域,隔離存放,做好「待處理品」標識。

5.顧客提供的財產由必要時在物資包裝上加註客戶名稱。

6.入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則。

7.對退貨產品的處理也必須按退貨清單明細進行一一清點和入帳,並查明退貨原因,進行退貨。

8.入庫物資應及時登記入帳。

二、物資的出庫與發放

1.凡屬產品配套物資,由生產**部開具生產通知單和生產領料清單。由倉庫保管員進行分解消化,車間專人來領取材料。

嚴格按生產領料清單的規格型號、數量、顏色等組織、管理、負責和跟蹤,當該批產品完工後,及時辦理結算和退庫手續。用於生產過程中造成報廢或損失而需進行補料,則仍需由生產**部開出補料單後方可按單組織發放。

2.非生產所用的物資發放,需嚴格審批手續必要時需經常務副總經理批准,並一律憑領料單發放。

3.物資(包括成品)的發放力求先進先出,具體按倉庫物資先進先出執行規範進行操作。當面點清數量,核對規格名稱,並及時登記入帳(手工及電腦帳),做到帳、卡、物相一致,帳、帳相符。

三、物資貯存與防護

1.庫房的儲存條件:

溫度:-10℃~50℃;

相對濕度:≤85%;

堆放高度:按技術部制定的物資的堆放要求的高度進行合理堆放;

倉庫保管人員每天二次進行溫濕度的測量記錄,有不符之處速報生產**部及時採取糾正措施。

2.倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關資訊。

3.倉庫做到通風、乾燥、清潔、安全,防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、並遠離火源、熱源。

4.有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應分品種、規格、型號存放,擺設合理,立卡設數,對機械裝置工量具等勤清點檢查,以防生鏽,發放問題及時處理。

5.做好物資的標識管理,包括產品標識及監視和測量狀態標識,嚴防誤用。

6.對有貯存期限要求的物資,及時按《主要原材料、元配件保質期分類》規定的保持期限檢查庫存情況,以便及時發現變質苗頭。對超期物資標誌待處理標識及時開具送驗單交品質部重新驗證,驗證符合要求的標誌合格品可繼續使用,不符合要求的標誌「不合格品」

識移交廢品庫。並作好記錄。

7.對於長期庫存(既超過保質期限經品質部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標識及匯報財務部。

8..物資進出庫搬運均需使用專用運輸工具,防止物資損壞變質,運輸通道應暢通無阻。若有損壞需立即報告相關部門。

9.非工藝損耗或其他原因而產生的材料多餘,倉庫必須及時配合車間做好退料工作,退料需查清餘料原因,核對材料的應餘數,及時辦理退料手續及入帳。

10.對於殘餘的原材料或不滿包裝的材料根據實際包裝情況,進行封口或封箱處理。

11.物資定期盤點數量,確認庫存的餘缺情況,上報相關部門,並有財務部進行抽查。

12.如有特殊材料的儲存,須按技術部的相關規定的要求執行。

四、物資品質管理

1.在正常情況下,倉庫管理員應每週對所有的物資進行包裝狀態、堆碼高度、遮光、防潮等方面進行檢查,確保物資不受操作和變質變色;

2.當遇颱風、大雨、大霧等氣候變化時,倉庫管理員應立即進行檢查,如發現物資直接受潮或包裝受潮後可能導致物資變形變質的,應報告有關部門處理。

3.倉庫主管根據物資檢查情況,如發現儲存條件不符合要求,不能確保的質量時,應向生產**部匯報,及時採取糾正措施。

五、應急情況處理

1.遇到緊急情況如失火及突發性天災時應及時聯絡應急領導小組,及時採取相應的措施。

2.滅火使用泡沫及乾粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

六、5s管理

1.倉庫按5s管理手冊的要求進行清潔、整理、整頓、清掃、素養。

2.倉庫主管每星期組織對倉庫進行一次5s及環境檢查。

七、外發產品管理

1.如有外發產品的發放及入庫均按上述管理要求進行操作。

2.外發的產品的物資每月與對方進行一對帳。並定期到對方抽查物資的品質保管情況。發現有出入或對方保管不良情況立即上報生產**部處理。

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6.4 收貨時需要求採購人員給到 採購單 沒有時需要追查,直到拿到單據為止。倉庫人員負追查和保管單據的責任。6.5所有物料確認前由採購對物料進行正確標示。新產品更應重視標示。所有產品確認必須倉庫人員和採購共同確認。新產品尤其需要共同確認。倉庫安排列印條碼時對物料進行掃瞄確認。新產品需要仔細核對物料的...

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1.入庫管理規定 貨品到公司後庫管員依據清單上所列的名稱 數量進行核對 清點,經使用部門或請購人員對質量檢驗合格後,方可入庫上架。對入庫貨品核對 清點後,庫管員及時根據核對無誤的裝箱單錄入分銷王資料庫。原則上當天收貨的貨品必須當天處理完畢,貨品入庫後,需按不同類別 效能 特點和用途分類分割槽碼放,做...

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1 倉庫的分類 酒店的倉庫總的來說有 調料倉庫 酒水倉庫 冷庫 海鮮池等等。2 物品驗收 1 倉管員對採購員購回的物品無論多少 大小等都要進行驗收,並做到 發票與實物的名稱 規格 型號 數量等不相符時不驗收 發票上的數量與實物數量不相符,但名稱 規格 型號相符可按實際驗收 對購進的食品原材料 油味料...