財務報銷制度

1、原則上辦公室主任每月月末統計報銷本月學生會各個部門的賬目，學生會各部門上交附件一中的建設工程學部各部門月度賬目彙總表（簽字需手寫）。如果是院系級的大型活動，如迎新等花費比較大的活動則可以提前報銷，填寫附件四中的申請表。

2、統計賬目時，辦公室主任到馨緣，賀香，四季紅花店等學生會掛賬的地點去統計賬目，抄寫賬單，核對記賬人的姓名，所辦活動等。統計出總數，開出發票。（發票的題頭要寫「大連理工大學」）

3、除了掛賬地點的賬目，其他賬目要在報銷前從各部門收全，報銷憑證以發票為原則，以收據和其他合理票據為例外，所有報銷憑證上必須附有部長簽字

4、辦公室主任要將乙個月的賬目做成excel**，註明報賬部門，所辦活動，金額、有無發票，統計彙總後發給團委書記老師。同時把發票交給團委書記老師。

5、各部門如果承辦的時校級活動，如文明杯、峰嵐杯、健美操大賽、結構設計大賽等，賬目由承辦部門自己負責報給校學生會。（如果記賬時記在了建工學部的賬單上，報賬時務必記得一起統計。一般的，校學生會在記賬地點也都有賬單，記賬時可以直接記在校會的帳上。

）6、各部門掛賬時按附件三的格式掛賬

7、如果幾個部門共同承辦乙個活動，掛賬和報賬都記在同乙個部門名下，記在哪個部門名下由各部門自行協商。

8、做活動計畫預算和活動總結結算時，應把掛賬的金額寫入預算和結算中，結算賬目不能超過預算的110%

9、所有採購行為，原則上必須由兩人或者兩人以上共同經辦，經辦人須在票據背面簽字。

附一：學生會＿年＿月＿＿＿（部門名稱）賬目彙總表

附二：建設工程學部學生會×年×月×日賬目彙總表

附三：建設工程學部學生會掛賬模板

附四：建設工程學部學生會提前報賬申請表