財務報銷制度

2021-03-04 00:43:19 字數 1148 閱讀 8516

第二條費用報銷的一般規定

(一) 報銷人必須取得相應的合法票據,且發票背面有經辦人簽名。

(二) 填寫報銷單應注意:根據費用性質填寫對應單據;嚴格按單據要求專案認真寫,註明附件張數;金額大小寫須完全一致(不得塗改);簡述費用內容或事由。

(三) 按規定的審批程式報批。

(四) 報銷5000元以上需提前一天通知財務部以便備款。

第三條費用報銷的一般流程

當事人整理報銷單據並填寫對應費用報銷單據----部門經理審核簽字----財務部門複核----總經理審批----到出納處報銷。

第四條辦公費、低值易耗品等報銷制度及流程

(一) 管理規定

為了合理控制費用支出,此類費用由公司行政部統一管理,集中購置,並指定專人負責。

(二) 報銷流程

1、 購置申請:公司行政部每月根據需求及庫存情況按預算管理辦法編制購置預算,實際購置時填寫購置申請報請總經理審批。

2、 報銷流程:報銷人先填寫費用報銷單(附購買明細單),按日常費用審批程式報批,審批後的報銷單及原始單據(包括結賬小票)交財務部。

第五條業務招待費報銷單據簽批許可權

1、 公司所有招待費支出都需總經理簽字審批。

2、 業務招待費須在發生的次月底前回單報銷,否則,財務有權拒絕報銷。

第五部分其它相關規定

第一條關於預付款及定金、應付賬款的支付

1、 預付款的支付,須由經辦人書面提出,公司總經理審批。預付的金額不得超出合同規定的金額。財務要與合同核對後,方可支付。

2、 應付賬款的支付,由工程部、採購部或經辦部門負責人提出付款申請,並提供發票或材料清單,經財務審核,總經理審批後,方可支付。

第二條人工費的支付

1、 已完工進行結算的專案,由施工員開出結算單和付款申請單,結算單和付款申請單須由專案經理審核,財務審核,總經理審核簽字後支付。

2、 預付人工費,需填製付款憑證,填寫專案名稱、付款金額、完工進度,累計已預付的金額。

第三條關於支付憑證要有效和規範

1、 報銷的原始憑證必須字跡清楚、數字準確,金額數字不得塗改,其他內容修改要有開具方在更正處蓋章確認。

2、 報銷憑證的抬頭(單位名稱)必須與支付款單位一致,收款單位與憑證加蓋的的收款單位印章一致。

3、 材料、物資購進的單據必須是發票,並附送貨單或驗收單。

本制度經總經理簽字後生效。

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