如何發揮企業績效管理的優勢

2021-06-25 19:51:01 字數 3378 閱讀 9390

「管理名言」

成就感是人的最高需要。

我們走訪企業的業務經理或部門經理等直線經理時,會聽見他們有種種埋怨,其中埋怨最多的就是:「這些員工的表現總是不能讓我滿意,他怎麼就不按照我的意願辦事呢」?走訪了幾百家企業都會聽到一線經理們有這種抱怨。

「案例分析」

m公司是一家有名的培訓公司,這家公司用了五年的時間,走訪了世界各地各種型別的幾百家公司,招集了幾乎所有的部門經理,研究「為什麼員工表現不盡人意」,而且不能回答只說「動力」這兩個字。因為,動力是比較含糊、摸不透的概念。回答的方式,比如:

員工家裡出問題了,他的表現就有可能不盡人意了;員工遇到糾紛,他的表現就可能不盡人意等等。將問題具體化後,部門經理們的思路就被開啟了,大家滔滔不絕說出很多種原因。調查結果出來後,m公司發現,世界各地的部門經理們總結出來的原因非常集中,分為兩類:

一類是員工開始工作之前的原因,另一類是員工開始工作之後的原因。

員工開始工作之前的原因

◆他們不知道該做什麼

◆他們不知道怎麼做

◆他們不知道為什麼做

◆他們認為你的方法不會奏效

◆他們認為他們的方法更好

◆他們認為其他的事情更重要

◆他們**到做這件事的負面結果

◆他們**到有超出他們控制範圍的事情

◆私人問題

◆個人能力限制

◆也許根本沒有人能做這件事

員工開始工作之後的原因

◆他們認為他們是在做事

◆做這項工作對他們沒有好處

◆出現他們不能控制的障礙

◆他們認為其他的事情更重要

◆他們認為做了該做的事反而受到懲罰

◆沒做這件事卻得到肯定

◆事情做得不好也沒有負面影響

◆私人問題

◆個人能力限制

預防性管理

m公司走訪了世界各地幾百家公司,通過對成千上萬的部門經理進行調查,合併整理出16種主要原因。那我們為什麼不設計乙個好的績效管理系統,把這些隱患扼殺在搖籃裡,這就需要做預防性管理。預防性管理是什麼?

就是吸取別人的教訓,防止你公司再出現這類似事情,這就叫預防性管理。而這恰恰是乙個好的績效管理系統能給企業帶來的優勢。

績效管理怎麼幫助企業增加競爭優勢,逐一作分析。

六大競爭優勢

提高工作績效

作出正確的僱傭決策

降低員工流失率

發現企業中存在的問題

做好人力資源規劃

改善上級和員工間的溝通

第一,可以幫助整個公司、整個員工提高工作績效。

第二,能幫助公司作出加薪,公升職,解雇,降級,調動,培訓等正確的僱傭決策等。

第三,能夠幫助公司降低員工的流失率。員工流失率是指:今年1月1日來的所有的員工數加上年末12月31號存在的員工數,除以2是一年的平均數。

然後,將這一年裡企業走了的人數,除以這個平均數,就是員工流失率。它分主動流失和被動流失。主動流失是指員工自己辭職走的;被動流失是指由於這個員工的績效不理想,企業把他解雇、辭退。

我們需要保持一定的流失比率,不能讓它為零。企業每年一定要淘汰一些績效不合格的員工,這樣才能保證總有迴圈血液,總有活力。

第四,通過績效管理系統,發現企業中存在的問題。

第五,是幫助你的企業做好人力資源規劃。

第六,能改善上級和員工間的溝通。

績效考核和績效管理

介紹兩個概念:乙個是績效考核;另乙個是績效管理。這是兩個不同的層面。先介紹績效考核。

1.績效考核

(1)績效考核出現於20世紀70年代,它被稱為結果趨向的評估。即績效考核最終是要考評員工為公司做了什麼。它混入了對公司整體目標的協定,還有對目標結果的評估。

(2)評估被用於公司整體的績效,並且要跟員工個體的目標結合起來。

(3)考核將有助於雇員改進績效,通過確認能力和不足,來確定雇員如何最有效地在組織內使用並指導其如何改進缺點。

所以,績效考核是管理的乙個點的問題,就是給員工打分。通過考核,怎麼利用這個分提高他們的能力。

那麼什麼是管理的面呢?就是績效管理。

2.績效管理

(1)是將組織的和個人的目標聯絡或整合,以獲得組織效率的一種過程;

(2)是對所要達到的目標建立共同理解的過程,也是管理和開發人的過程,以增加實現短期和長期目標的可能性,使你公司整體的績效不斷的進步。

績效管理與績效考評的主要區別

績效管理績效考評

乙個完整的管理過程管理過程中的區域性環節和手段

側重於資訊溝通與績效提高側重於判斷和評估

伴隨管理活動的全過程只出現在特定的時期

事先的溝通與承諾事後的評估

績效管理系統的益處

小竅門:「攻心術」

任何的管理系統,包括考核系統、培訓系統、員工關係管理系統等,只要是同人有關的系統,當談及對誰的好處最大時,你要想盡辦法把它說成對員工的好處最大。為什麼呢?

你要永遠記住,你面對的員工都是成年人。成年人有自己的特點,就是看到這件事情對自身有好處,他才認同,這就是成年人的特點。對我沒好處的事情,你說得天花亂墜我根本不聽,那是你的事兒跟我沒關係。

我們想辦法把考核的好處,說成對個人的利益最大化,是以你為本的,是幫助你進步的。只有這樣,員工就會非常認可這種考核的概念,在學術上,叫它「攻心術」。

「忠告」

本著以人為本的理念,不妨把對個人的好處想的多一些。

1.對個人的利益———benefits to individual

(1)認同感,有價值感

(2)對其技能及行為給予反饋

(3)激勵性

(4)導向性

(5)參與目標設定的機會

(6)討論員工的觀點及抱怨的機會

(7)討論、計畫員工發展及職業生涯的機會

(8)理解員工工作的重要性,理解其表現怎樣被衡量

2.對經理的利益———benefits to manager

(1)對管理方式的反饋

(2)改進團隊表現

(3)對團隊計畫及目標的投入

(4)對團隊成員更好的理解

(5)更好地利用培訓時間和預算

(6)確定如何利用其團隊成員的優勢

3.對公司的利益———benefits to company

(1)不斷改進學習

(2)減免不良行為

(3)使正確的人做正確的工作

(4)人才梯隊計畫

(5)獎勵及留住表現最好的員工

「自檢」

你是否發現在年底時是跳槽高峰期。你一問員工,員工會說,「哎呀,考核系統考得不好,不如不考」。經理會說,「你考核人家越嚴,他跑得越快」。你認為,為什麼會產生這樣的說法?

「參***」

因為績效考核系統設計不合理。

「總結」

分析員工表現不盡人意的原因,分別對員工開始工作之前和員工開始工作之後,表現不盡人意的原因進行**,並總結出績效管理,怎樣幫助企業增加競爭優勢,介紹了績效考核與績效管理的定義。

乙個好的、公平的績效管理系統和績效考核的方法,將會給企業、組織、個人帶來巨大的競爭優勢。

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