***x辦公裝置****
一、為了加強公司租賃資產的管理，保證公司資產的安全完整，充分發揮租賃資產的經濟效能，根據國家相關規定，結合本公司實際情況，特制定本制度，本制度適用公司所有部門。
二、租賃資產是指用於出讓其使用權的裝置。主要包括：公司主營裝置即影印機、印表機、傳真機等及經修整後的**裝置。根據租賃資產的特性，應視同於固定資產。
三、租賃資產計價
根據取得資產的**不同，租賃資產的計價按照下列原則確定：
1、公司主營的xx影印機、xx影印機、xx影印機等新裝置當用於出租時，以該裝置的採購價作為財務入賬價值；而業務部門則以該資產當期的公司供給價作為經營價值；租賃合同價值則是當期市場零售價。
2、經修整後的**裝置（二手機）以該裝置的**價、零配件採購價、修整人工費作為財務入賬價值；而業務部門則以該資產修整後的評估價作為經營價值與租賃合同價值。
3、公司所有在租的租賃資產因故障維修而更換或增置部件，按照原有資產的財務入賬價值，加上更換或增置部件的財務成本價，減去更換了的部件的成本價及已計提的累計折舊後的餘額作為入賬價值；經營價值以此類推。
4、公司所有出租租賃資產的周邊產品如變壓器、usb線、工作台等作為裝置配件同等計算折舊費用。
四、租賃資產的折舊（攤提）
1、公司對所有租賃資產按月計提折舊，當月開始使用的，當月不計提折舊，從下月起開始計提折舊，折舊計提完畢後不再計提；
2、提前報廢或者由租賃轉銷售的租賃資產，不再計提折舊。
3、在折舊年限內，退機待租期間，攤提折舊仍列在退租直銷分公司。
4、公司採用平均年限法計提折舊，淨殘值為零，計算公式如下：
月折舊額=租賃資產原值÷（12×使用年限）
5、租賃資產折舊年限是以該資產的價值及出租年限來定的，新機的折舊年限定為3年，價值較高的且出租年租限為5年（含）以上的，折舊年限定為5年；**的二手機根據技術部門評估的使用年限計提折舊，之後一年一評。
6、根據直銷分公司績效管理制度，各業務部門應計提相應的折舊，但其依據的價值是當期公司供貨價（即最低售價），計提方法適同以上各條款；具體參考直銷分公司績效管理制度。
7、公司租賃資產因故障維修而更換或增置部件時，應重新計價後，在剩下的使用年限內攤完。
五、租賃資產管理
（一）公司租賃資產實行由使用部門、管理部門、財務部門分工負責的原則：使用部門、管理部門負實物的直接管理責任；財務部門負核算和監督、檢查和管理責任；服管部、舊機部為租賃資產的管理部門，各直銷分公司助理為租賃資產的管理者；使用部門為各直銷分公司。
（二）公司各部門租賃資產管理職能：
1、使用部門
（1）負責做好初始安裝除錯、引導承租方正確使用租賃資產；
（2）定期對租賃資產維護保養，抄表、開票、收款，建立保修卡及印量統計表、耗用單據記錄卡等；
（3）正確及時辦理新增、轉移、調撥、報廢等手續；
（4）租賃合同的簽約、終止、變更及其它租賃異動的處理；
（5）定期清查盤點租賃資產並提出盤點報告。
2、管理部門
（1）建立分管租賃資產的賬（卡）、編號及租賃合同等相關檔案的管理；
（2）負責協調、監督使用部門新增、轉移、調撥、報廢等手續的辦理；
（3）對使用部門進行租賃資產的維護、管理和使用情況的檢查；
（4）負責協調、監督使用部門對租賃合同的簽約、終止、變更及其它租賃異動的處理；
（5）定期組織清查盤點，處理盈虧報廢，並提出盤點報告。
3、財務部門
（1）負責對公司租賃資產的統一核算，開票及配合收款，正確填製有關會計報表；
（2）建立和保管租賃資產的核算憑證和賬卡、租賃合同等檔案；
（3）辦理租賃資產新增、轉移、調撥、報廢等財務手續及核算；
（4）正確計提租賃資產折舊；
（5）負責租機業務流程的審核；
（6）組織並參與管理部門的清查盤點工作。
（三）資產歸屬權說明
各直銷分公司對出租、待租之公司資產（含**的二手機）擁有使用權，卻應負保管、維護的義務，而資產的最終所有權歸總公司所有，故各分公司不得無視公司制度私自處理；
六、租賃作業要點
租賃業務流程請參考公司《租賃業務管理制度》，其他應注意要點：
（一）出租操作要點
1、租賃業務經辦人在填寫《租賃申請單》並由部門主管簽字確認後，交由財務部計算租賃資產的直銷分公司的折舊攤提，並編寫資產代號。
2、物流部在備貨出庫時，經辦人應將租賃資產的製造號（機身號）抄到租賃申請單中；
3、租賃資產初始安裝除錯完成後，承租方及公司服務人應在《租賃資產接收單》上簽字，乙份留給承租方，乙份給由服務人交回公司
4、所有出租業務辦理完成後，直銷分公司應將《租賃申請單》、《租賃合同》及《租賃資產接收單》交由服管部與財務部保管。
5、租賃資產先由開單員開《調撥單》調撥到租賃倉庫，而總公司資產管理會計根據上述表單和《調撥單》，將出庫的裝置轉成固定資產。
（二）出租後續操作要點
1、換租：
（1）承租方在租賃期內要求更換租賃裝置，服務人在辦理換租申請前必須將原出租的租賃資產及周邊裝置如數退回，並辦理鑑定與入庫手續，相關單據應附在申請單後，先後由服管部、財務部備案、審核。
（2）新出的租賃資產同樣按照本制度的第六條第一款辦理相關手續。
（3）被換回租賃資產的折舊攤提如未攤完，在待租或待售期內仍攤至換租部門，新出的租賃資產也照算折舊。
2、地點變更
（1）跨轄區
服務人在獲知承租方變更租賃資產的地點後，立即通報新轄區相關同仁及服管部，新轄區相關服務同仁須於乙個工作日內與該顧客建立聯絡；辦理相關資料移交手續後，服管部應向財務部提交移接相關資料以便財務人員備案。
（2）本轄區
服務人在獲知承租方變更租賃資產的地點後，乙個工作日內與該顧客建立聯絡，確認公司租賃資產新的存放地，並在乙個工作日內向服管部與財務部備案。
3、新增、退回、更換部件都必須根據《租賃業務管理制度》預先辦理申請，由服管部、財務部審查並簽字確認。
（二）退租操作要點
1、各直銷分公司申請退租時，經辦人應在《退租申請單》中註明資產實行狀況，註明內容應與實際機況相符，不得弄虛作假；
2、租賃資產（包括相關周邊裝置，以下簡稱租賃資產）全數退回入庫前，各直銷分公司不得拆機、更換相關零部件，
3、租賃終止後應將租賃資產全數退回舊機部，舊機部對退回的資產進行鑑定並做出結論後，作入庫手續，雙方應在入庫單簽字確認退回以示責任；
4、舊機部入庫時應根據《租賃合同》及相關《出庫單》手工填寫入庫單，雙方簽字確認後，交給開單員開單做賬；
5、終止租賃的相關單據應妥善保管，不得丟失：
a、《資產鑑定單》一式兩份，由直銷分公司及舊機部各執乙份，
b、《退租申請單》及《資產入庫單》一式三份，由直銷分公司、服管部和財務部各執乙份，
6、在此資產待租或待售期內，舊機部應負保管責任，任何人不得擅自更改資產存放地，不得擅自拆卸資產（包括相關周邊裝置）。
7、租賃終止後，各直銷分公司未在1週內將租賃資產全數退回入庫的，相關責任人以此租賃資產供貨價的8%罰款，各直銷分公司主管（4%）及本租賃資產的服務人員（4%），公司從相關責任人工資和獎金中代扣；
七、租賃資產盤點與報廢
（一）盤點
1、由管理部門、財務部負責定期組織、和使用部門共同參與對租賃資產清查盤點，並提出盤點報告。
2、在資產清查中發生的盤盈、盤虧，應由負責保管和使用的相關部門查明具體原因，寫出書面報告，報經主管領導審批後及時進行處理。
（二）報廢
1、租賃資產報廢時，由其責任人填寫「租賃資產報廢申請」，經部門經理簽字，並由管理部門及技術人員檢測後提出報廢申請，由總經理簽批。
2、財務部依據簽批結果，進行財務賬務處理，使用部門、管理部門做實物處理，有處置收入的由出納人員開具收據收款。
3、辦理報廢的租賃資產的實物，應分類處置，對仍有部分使用價值的應保留實物，單獨入賬管理。
4、部份就地（異地）做報廢處理的，也應事先按本規定辦好手續。
本制度如有未盡事宜，由總經辦、財務部負責解釋與完善。
***x辦公裝置****
財務部2008-03-25
資產管理制度
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IT資產管理制度
為加強集團公司it資產管理，充分利用it資產資源，不斷提高公司it資產效能和辦公效率，降低管理成本，服務公司資訊化建設，本著合理利用it資產，防止it資產流失 損壞，確保資產利潤率 資產回報率達標，最終實現集團公司it資產價值最大化的原則，特制定本管理辦法。第一條本辦法所稱it資產是指應用於資訊科技...
資產管理制度
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