固定資產管理制度

2021-06-24 20:42:02 字數 1474 閱讀 5448

為規範庫存商品及固定資產的管理,使庫存商品及固定資產的購置、領用、發放、使用和管理能有序進行,保證公司財產核算的準確,特制定以下管理條例:

一、 庫存商品

(1)辦理手續

1、 在貨品收到後,應立即辦理入庫手續,填寫一式三聯入庫單;

2、 對於貨物丟失、破損、淋濕等情況須詳細列明,向上級領導匯報;

3、 嚴禁未經驗收入庫商品直接調給店鋪或客戶;

4、 各門店之間的互調需填寫出庫單,註明互調部門、品名型號,規格數量、需要雙方部門經手人簽字;

5、 門店銷售商品時需填寫銷售結算清單。

(2)過失及處罰

1、 庫存商品出、入庫手續不完備(數量、單位不清楚、相關經手人不簽字等),隨便將物品出入庫者:第一次警告不予罰款,第二次罰款20元;當月出現兩次以上上述情況,視情節罰款50-100元;

2、 因疏忽造成庫存物資損失並有意隱瞞者,罰款50元並按物品進貨價賠償;

3、因工作不認真不及時上報各種報表,少報、漏報庫存,反應庫存資料不真實的:第一次罰款20元,第二次罰款50元;累計出現兩次以上上述情況者,罰款100元。

二、 固定資產

包含電腦、辦公桌、檔案櫃、傳真機、檔案櫃等。

1、固定資產實行歸口分級管理,公司固定資產的使用部門為固定資產的保管責任主體及固定資產維護與保養防止流失被盜的責任主體;

2、凡列入公司固定資產未經領導批准,不得擅自調撥、轉移、借出和**,一經發現,嚴懲不貸;

3、公司固定資產報廢處理時須向財務提出申請,辦理報廢相關手續;

4、造成重大固定資產安全事故,依據****法規和局隊有關安全管理規定,對相關責任人進行紀律處分和經濟處罰,並追究相關法律責任。

過失及處罰

1、 對由個人保管使用的裝置、非正常遺失或人為損壞要查明原因,追究責任;如查明屬個人完全責任,按原價賠償;

2、 資產使用人員工作調動或離職時,應辦理所用資產交還手續,若不歸還或不辦手續的,扣發與資產原價同等金額的工資。

3、 損壞、丟失的固定資產裝置,應按新舊程度合理折舊的殘值計算;2年以內按原值計算;2-3年折舊20%; 3-5年折舊30%;5-8年折舊40%。

三、 低值易耗品

包含衣服、u盤、手機、記憶體卡等。

1、公司**、工作服由公司統一加工製作(購買)和發放,應按公司要求統一著裝,妥善保管、遺失自費補做。

員工離店時,需歸還領用的**,

(1) **領用90天內,全額(含工料費)賠償;

(2) **領用90天至180天以內者,賠償二分之一;

(3) **領用181天-365天以上者,賠償三分之一。

2、 因u盤涉及公司內部商業秘密,電腦操作人員應在須常期儲存的檔案定稿後及時做好u盤備份。

(1) u盤損壞情況下,需將損壞的u盤移交到相關負責人處,方可進行報廢處理,如若私自丟棄,視同遺失處置;

(2) u盤遺失後需立即報備相關負責人,處罰50元罰款,若丟失u盤內有涉及商業機密內容,將視情節嚴重性進行相應處罰;

(3) 嚴禁將公司u盤檔案轉借他人,一經發現嚴懲不貸。

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