1 目的
在保證物料管理連續性的基礎上，進一步完善明確編碼查詢、新增、修正及封存等維護操作許可權節點，更加準確的反映公司生產檔案資訊，達到反映材料的主要特徵、區別同類元件的不同物料等規範優化物料生產檔案及存貨管理檔案的目的。
2 適用範圍
物料包括但不限於原材料、包裝材料、備品備件、外協加工件、勞保用品、產成品、工程物資等一切非貨幣性流動資產類物料。
3 管理職責
3. 1 材料科
3.1.1 對本制度的編制、管理及最終解釋；
3.1.2 物料編碼號碼分配；
3.1.3 物料編碼新增、修正、封存等操作性質確定；
3.1.4 物料編碼新增、修正、分配、封存等操作的執行；
3.1.5物料編碼的管理。
3.2 採購部
3.2.1負責物料編碼名稱、規格型號、單位等物料資訊的複核確認；
3.2.2配合申請修正物料編碼名稱、規格型號、單位等物料資訊。
3.3 使用部門
3.3.1 根據使用需求提單操作；
3.3.2 配合編碼管理員進行編碼維護操作流程的提供。
4 管理許可權
4.1 erp編碼管理員：物料生產檔案、存貨管理檔案的查詢、封存、新增、分配、修正等操作權；
4.2 使用人：物料生產檔案、存貨管理檔案的查詢權。
5 編碼維護的具體操作
5.1 新增
5.1.1 使用人告知倉庫經手人物料名稱、規格型號、計量單位及新增原因，倉庫審核新增；
5.1.2 審批流程：使用人→倉庫經手人→複核編碼資訊並新增。
5.2 修正
5.2.1 編碼引用前修改流程
5.2.1.1 採購業務員接請購單後，確定實際物料資訊，與請購單規格型號等屬性存在差異的，採購業務員下訂單前與請購人確認是否符合採購需求；
5.2.1.
2 請購人同意購買的，採購業務員溝通倉庫，通知實際採購物料屬性（包括名稱、規格型號、計量單位、其他屬性），並說明修改原因，經請購人確認後，倉庫人員根據編碼引用情況修改或新增新編碼。
5.2.2 審批流程：採購業務員→請購人→倉庫人員→採購業務員（知會）。
5.3 封存
5.3.1 編碼引用後定期封存：
對於引用後的物料編碼，物控部需定期複核，對於規格型號淘汰或物料資訊錄入錯誤等編碼，由倉庫定期提單封存，按流程審批後及時封存，封存前需保證物料庫存為零。
5.3.2 審批流程：倉庫人員→採購部業務員→部門經理→分管領導。
5.3.3 問題編碼識別
5.3.3.
1 條件篩選法：開啟存貨管理檔案，查詢並匯出編碼庫中資料，選定一種存貨進行篩選匹配。在名稱或者規格選項中輸入關鍵字、詞或字元，名稱、規格相同或近似的確認為問題編碼，通過使用區域工程師協助辨認給出直接意見進行處理；
5.3.3.2 實物核對法：每月盤點時，記錄現存物料名稱、規格與編碼不相符的資訊。
5.4 操作流程圖
6 編制管理規則
6.1 編碼結構
編碼由不同位數阿拉伯數字組成。分為大類、分類、流水號**，分類由中類、小類、細分類組成。物控部管理的編碼分類由13位數字構成，具體結構如下圖所示：
6位流水號
2位細分類號
1位小類號
2位中類號
2位大類號
例如：規格型號為b-1930的三角皮帶
9 1 3 5 2 1 2 041930
6位流水號
2位細分類號
1位小類號
2位中類號
2位大類號
6.2 編碼結構一覽表
6.3 各級編碼的說明
6.3.1 一級碼段為主分類碼，碼長4位，用以區分該物料的主要類別，如備件及工具、生產材料、辦公勞保等；
6.3.2 二級碼段為中類別，碼長1位，用以區分該物料在該大類中與其他物料的主要區分，如備件中包含的機械備件、電器備件、外協加工件、工具等；
6.3.3 **碼段為物料的小分類，碼長2位，用以區分該中類物料中包含的種類。如機械備件中包含軸承、閥門法蘭、傳動軸等；
6.3.4 四級碼段為物料的主要型號，碼長6位，原則上按流水號編制；
6.3.5 備註：對於不能明確分到任何乙個類別的，可以分配到9開頭的類別裡，各類別下均可設9開頭的次級類別，用於容納不能明確歸類的物料。
7 物料資訊填寫規則
7.1 物料名稱
7.1.1 名稱盡可能使用簡化的名詞來描述，盡可能少的使用定語等修飾語；
7.1.2 名稱中不得存在生產廠家、品牌、型號或規格、顏色等資訊；
7.1.3 對確定需要增加修飾語的名稱，最多允許使用乙個修飾詞語；
7.1.4 後續新增加的物料，優先在現有已修訂的各兄弟公司所有物料名稱中查詢，若確實沒有，方可增加新的物料名稱；
7.1.5 由參與人員對常用但沒有納入本次修訂的備品備件進行修訂，具體物料名稱參照本次修訂的清單，在確定物料名稱時可以通過型號進行比對。
7.2 物料規格
7.2.1 型號/規格中不得有生產廠家、品牌、顏色等資訊；
7.2.2 與型號/規格無關的資訊可以在備註中標明，如顏色、特殊要求（材質要求、加工精度要求、電壓/電流/功率等資訊）；
7.2.3 **商的**id號須在型號/規格中描述。具體格式為型號/規格 id：*****；
7.2.4 若同時有型號和規格的產品，先描述型號，後描述規格資訊；
7.2.5 各類物料型號/規格的描述可以通過百度查詢通用的描述格式，統一該型別號/規格的描述。
7.3 填寫示例
7.3.1 輔材
7.3.1.1 螺栓類，名稱如六角螺栓、沉頭螺栓、內六角沉頭螺栓等，規格如m12*50；
7.3.1.2 墊圈類，名稱如彈性墊圈、平墊圈等，規格如m12；
7.3.1.3 膨脹螺栓的規格統一用m12*70表示，不再用外徑*長度表示；
7.3.1.4 螺母類，名稱如螺母、圓螺母、防鬆螺母等，規格如m12等；
7.3.1.5 膠管類，名稱如膠管、編織管、油管、金屬軟管等，規格dn20、φ、″等；
7.3.1.6 鑽頭類，名稱如直柄麻花鑽、錐柄麻花鑽、衝擊鑽頭等，規格如φ4等；
7.3.1.7 電線類，名稱如軟護套線、電線、電纜等，規格rvv3*1.5mm2等；
7.3.1.8 焊條類，名稱如不鏽鋼焊條、耐磨焊條、鑄鐵焊條等，規格如j422 φ3.2等；
7.3.1.
9 管路附件類，名稱如外接頭、內接頭、三通、彎頭、異徑外接頭、異徑三通、補芯、堵頭、活接頭、球閥、pvc-u外接頭、pvc-u彎頭等，規格用dn15、dn20*dn15等表示；
7.3.1.10 燈管類，名稱如日光燈管、碘鎢燈管、螢光燈管、高壓鈉燈、白織燈泡、節能燈、汞燈、鹵化燈等，規格如t5 36w、e27 螺口 65w、40w/36v 卡口等；
7.3.1.11 密封圈類，名稱如o型圈、骨架油封等，規格32.5*2.5 即內徑*線徑、32*45*8；
7.3.1.12 閥類，名稱如球閥、pvc-u球閥、三片式球閥、浮球閥、閘閥、截止閥、安全閥、蝶閥、氣動蝶閥等，規格用公稱通徑dn表示或型號及壓力；
7.3.1.13 油類，名稱如潤滑油、液壓油、汽輪機油、潤滑脂、柴油等，規格中不再有中文如公斤、公升、桶等，統一為具體型號或標號或20l、18kg等；
7.3.1.14 鋼板類，名稱如鋼板、花紋鋼板、不鏽鋼板、鋁板、白鐵皮等，規格δ3、δ2*2000*1000(厚度*長*寬)；
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