SAP Business One物料編碼管理辦法V1

1. 目的：

為明確sap business one物料編碼及管理，特制定本管理辦法。

2. 範圍：

適用於喜康樂電器****sap business one物料編碼的管理。

3. 定義：

（無）4. 權責：

sap專案組：負責物料編碼清單的作成、修訂及維護。

5. 內容：

5.1 sap business one物料編碼清單的公示

5.1.1 由sap系統管理員每週六下班前將物料清單引出，儲存在sap business one伺服器上共享，每更新一次，將新檔案按日期命名，如「物料清單081001」，並將舊版物料清單轉移出到固定的資料夾。

5.1.2 舊版物料清單檔案需在電腦上至少儲存三個月，以便追溯。

5.1.3 sap business one共享物料清單路徑：開始→執行→\\xklsv→確定→文控中心→技術檔案

5.1.4 公司所有人員都可以用聯絡單聯絡sap專案組負責人，對物料清單提出異議，但需提供具體物料的編碼和問題所在，sap專案組調查屬實後可進行相應更改。

5.2 物料的增加：

5.2.1工程部編寫bom時，使用「sap business one物料清單」篩選物料，複製貼上到bom單上。

5.2.2 工程部編寫bom需新增物料時，工程部工程師需填寫乙份新材料明細表，註明新增物料的物料描述，單位，用量，損耗率，物料型別，備註，**商等相關資料，經工程部開發專案主管審批後，送到文控中心編制新料號。

5.2.3 文控中心接到工程部開發專案組主管審批的新材料明細表後，在「sap business one系統→庫存→物料主資料→新增物料編碼。

5.2.4 文控中心將新增的物料編碼填寫入新材料明細表內，並附在bom清單後面，發放至各相關部門，並存入技術資料文件內。

5.2.5 工程部沒有填寫新材料明細表，文控中心不得自行增加料號。

5.2.6 其它部門若要增加料號，用聯絡單通知sap專案組，經sap專案組負責人批准後，由文控中心增加。

5.3 物料的禁用：

5.3.1 公司人員用聯絡單提出某兩個或兩個以上物料編碼重複。

5.3.2 sap專案組接到此類問題，可以通過詢問工程部、製造中心工藝等人員進行調查，確定要禁用的物料。

5.3.3 sap專案組通知文控中心先行更改bom單，將使用到要禁用物料的bom單調出，把要禁用的物料更改成留用的物料。

5.3.4月底盤點之前， sap專案組需將本月「物料調整清單」整理成文，交sap專案組和採購部、相關採購單位各乙份。

5.3.5 sap專案組和採購對要禁用物料進行盤虧，對要留用物料進行盤盈。

5.3.6 sap專案組完成盤點報告交sap專案組負責人審核後，方可備份盤點資料。

5.3.7 若未關閉採購申請單或採購訂單中涉及這些物料，sap專案組、採購中心調達組及相關單位進行反審核以及修改或重新製單操作。

5.3.8 財務部結帳之後，由sap專案負責人通知文控中心對物料進行禁用操作。

(無)7. 附件及表單

物料調整清單ep-fmrimg0101）