檔案編號：rex/qp-13-2006
版本：c
發布日期：2008-2-2
程式檔案頁次：1/3
1 目的
為了確保物料的採購、驗收、領發、庫存管理、盤點、記錄等一切物料之活動均有物料編號，避免一物多名，一名多物或物名錯亂的現象。進一步提高公司對物料的有效控制和管理，加速公司物流管理的科學化、標準化和資訊化步伐。
2 適用範圍
適用於公司內部有形的採購、製造、銷售、消耗用物料以及裝置工裝等物料，臨時消耗性材料除外。
3 職責
3.1 產品設計部：負責制定、審核、修改物料編碼規則及物料編碼；
3.2 採購部：負責按照物料號進行採購申請及物料號更改、刪除申請；
3.3 生產部：負責按照物料號進行物料領用及購買申請；
3.4 財務部：負責按照物料號進行財務管理。
4工作程式
4.1 新增物料編碼申請
4.1.1 填寫「新增物料號申請單」
每當有新物料產生，即應賦予12位數字物料編碼。產品工程師/物流採購人員首先填寫「新增物料號申請單」。
4.1.2 執行編碼
產品工程師/物流採購人員將「新增物料號申請單」交產品設計部文控，申請編碼。
4.1.3編碼審核
產品設計部產品工程師對編碼進行審核確認。
4.1.4 電腦輸入及備案
編碼獲得批准後，文控需將新的物料編碼輸入電腦，更新物料總匯。
4.2更改/刪除物料編碼流程
4.2.1填寫更改、刪除物料號申請單
物料編碼一般不能輕易變動，如要修改必須先把所有該物料的記錄（如庫存、加工單、會計科目等記錄中所有該項物料）統統清除乾淨。相關人員填寫「更改、刪除物料號申請單」。
4.2.2產品工程師/物流採購人員將「更改、刪除物料號申請單」交產品設計部文控，申請更改/刪除物料編碼。
4.2.3 產品設計部產品工程師審核確認。
4.2.4 文控更新物料總匯。
4.3 物料號使用
4.3.1 bom、採購申請單、訂單、入庫單、檢驗記錄單、領料單、財務成本核算、售後服務。
4.4 「 物料總匯」將採用網路共享的方式，由產品設計部負責修訂和維護。
5質量記錄
5.1 新增物料號申請單
5.2 更改、刪除物料號申請單
5.3 物料總匯
6 流程圖
參見下頁
附加說明：
本標準由公司提出；
本標準由產品設計部起草；
本標準修訂人周文濤。
本標準二次修訂人胡傳坡，修訂時間2023年2月2日。
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