物料計畫管理程式

1.0目的

規範物料計畫的提報、審核、審批程式，合理控制庫存量，保障生產，減少資金占用，提高經濟效益。

2.0適用範圍

物料計畫的提報、審核、審批與傳遞。包括生產性物料及非生產性物料。

3.0職責

3.1各車間：提報本部門的應急性物料需求計畫。

3.2生產部：彙總審核各車間提報的應急性物料需求計畫，擬定原材物料的需求計畫，並跟蹤採購計畫的落實情況。

3.3裝置機電部：負責擬定正常儲備的備品備件的需求計畫、應急採購計畫，並跟蹤採購計畫的落實情況。

3.4倉儲部：根據職能部門上報的原材物料需求計畫、備品備件需求計畫，核對庫存量，審核會簽採購計畫。提報標準件、潤滑油等生產消耗品的採購計畫。

3.5**部：負責落實採購計畫。

3.6辦公室：負責辦公用品及福利用品的採購計畫的擬定及提報審批。

4.0控制措施

4.1原材物料採購計畫的提報：每月25日前，生產部根據月度生產計畫和各車間提報的原材物料需求計畫擬定物料採購計畫，提交生產部經理審核簽字、分管副總審核簽字。

然後提交材料庫核准庫存量，核准人簽字後提交倉儲部經理、分管副總經理審核簽字。28日前，由倉儲部負責提交總經理簽批，30日前送到**部實施。

4.2裝置、機電月度備品備件計畫的提報：每月25日前各車間提報的備品備件計畫，經車間主任簽字後提交裝置、機電部。

裝置、機電部彙總擬定月度需求計畫，並協同材料庫核對庫存量，然後擬定採購計畫，報經倉儲部經理、分管副總，裝置、機電部經理、分管副總審核簽字，28日前，由倉儲部負責提交總經理簽批，30日前送到**部實施。

4.3標準件、生產消耗品採購計畫的提報：倉儲部每月28日前擬定標準件、日常生產消耗品的採購計畫，報經倉儲部經理、分管副總審核會簽，然後報總經理批准，30日前送到**部實施。

該類物料包括：標準件、緊韌體類、潤滑油類、衛生工具、洗滌用品類。

4.4應急計畫的申報：生產應急所需的物料、備品備件計畫，由所需車間負責直接提報到生產部或裝置、機電部，經分管副總審核簽字後報總經理特批，並追蹤送達**部採購，全程跟蹤督促採購。

4.5**部接受採購計畫後應認真落實，對不能按時採購或採購有困難的或有其他異議的，應於乙個工作日內向相關部門提出異議，並進行溝通達成一致，並協同相關部門修訂月度採購計畫後執行。應急採購計畫特事特辦，按要求時限完成

5.0其他

5.1倉儲部制定所有原材物料的合理庫存量標準，報分管副總審核，總經理批准後執行。

5.2裝置機電部制定電器、儀表、大備品備件的合理庫存，報分管總監審核，總經理批准後，送達倉儲執行。

5.3辦公用品、電工鉗工工具類、勞動福利類物品的採購計畫為現用現報。

6.0管理制度

6.1違反各環節計畫的審報時間，每次罰部門負責人50元。

6.2計畫制定不周密，導致庫存量超標準或影響生產，對責任人罰款100－500元。

6.3非計畫採購或無計畫入庫，對責任部門罰款100－500元，並視情節輕重對部門負責人追責。

7.0本程式由企管部負責解釋，修訂時亦同。本程式自下發時執行，原程式同時廢止，凡同本程式相牴觸者以本程式為準。

8.0控制程式流程圖

8.1原材物料採購計畫的管理流程圖

8.2裝置、機電月度備品備件計畫管理流程圖

8.3應急備品備件計畫管理流程圖

8.4辦公用品、福利用品計畫管理流程圖