委外倉庫物料管理程式

2021-03-04 09:16:35 字數 2364 閱讀 9107

外發加工物料管理作業程式

一、目的:

為使公司倉儲管理更趨規範化,杜絕委外工廠倉庫領、退、發料無單作業,確保公司賬、卡、物致,物流順暢,提高公司生產和營運效率。

二、適用範圍:

公司所有委外加工物料的倉儲管理。

三、權責:

3.1採購負責採購的實施與**商的聯絡;

3.2物控負責產品及物料的計畫和調控;

3.3品管部負責產品質量的控制;

3.4委外工廠倉庫負責產品和物料的保管和收發;

3.5其它部門負責對相關工作的實施。

四、定義:

本程式所稱的物料是指的公司產品相關的所有半成品、成品、原材料和各種生產輔料。

五、作業內容:

5.1物料的驗收入庫管理

5.1.2**商送貨到庫時,應要求**商提供送貨單、採購單等票證。

檢查其產品或物料的品名、型號、規格、顏色、數量等是否與《採購訂單》上的要求是否相一致。如不一致時,應第一時間與我司採購員進行核對,查明原因並確認ok後方可收貨,如有誤則將對來料予以拒收,確認無誤則填寫《入庫驗收單》交品管部對其來料進行檢驗;

5.1.3 品管部在接到倉管員填寫的《入庫驗收單》後,則依據檢驗標準嚴格實施檢驗,並將檢驗結果及時通知公司生產管理物控和採購部.

5.1.4 品管人員對來料檢驗判定為合格則由倉管員點收入庫,並在《入庫驗收單》上簽字,當點收實際數量與送料單上的數量有出入則以實際點收數量為準,並將實際收料的數量填寫在《入庫驗收單》上,公司生產管理物控要將相關單據回存檔備查,並要及時按單入帳並分發相關部門;

5.1.5 如品管人員對來料檢驗判定為不合格並拒收,要將資訊及時反饋給採購、生管,以便於採購部及時與**商進行溝通,生管依據答覆業務部的交期及生產的實際需要讓步接收的,按公司物料採購﹑接收的相關的管理規定,經相關負責人簽核後執行特採使用,對未貼合格物料標籤的物料,倉管員一律不得將其入庫;

5.1.6 對判退的物料,由倉管人員通知生管及負責採購人員後直接退貨給**商,必要時,由倉管員開出《退料單》,經由品管簽字並註明退貨原因後,交由相關的採購員作退料處理;

5.1.7 進料驗收入庫流程圖

**商送料/自提

倉管員核對單據、開票

品管檢驗

倉管員清點入庫

入倉儲存和物料標識

建立入庫台賬,表單分發

5.2領料管理

5.2.1領料流程圖

依委外加工單/補.退.補料單提出領料要求

倉庫準備物料

到倉庫領料

物料交接與出庫

表單存檔與入帳

5.2.2 生管依訂單發出《委外加工單》,經經審核後交由委外工廠的生產部門到倉庫領料;

5.2.3倉管人員在接到經審核的《委外加工單》後進行認真核對,確認無誤後即行發料,倉管員點收物料過程中,倉管員和生產部物料員共同確認物料的數量後進行物料的交接;物料出庫後,倉管員應及時根據出庫單銷賬並清點物料結餘數,做到賬物相符。

5.2.4公司生產管理物控要將相關單據回存檔備查,並要及時按單入帳並分發相關部門。

5.3 換/ 退/補料管理

5.3.1凡生產作業過程中發現屬於材料不良的由生產部開出《換/退料單》。

由品管人員判定,因為**商質量問題導致換/退的,由倉庫提供需要補料的資料上報物控,由採購處理,並向**商追繳損失;

5.3.2 凡生產作業過程中發現屬於作業不良/物料丟失的由委外工廠生產部開出《換/退/補料單》經生產主管簽字後由生產部物料員到倉庫換/補料:具體參照委託加工協議的損耗標準

6.1 成品管理

6.1.1成品的入庫流程:

委外工廠開具成品入庫單,經品質部門檢驗是否合格(ng退回生產線)——入庫入帳——表單的儲存與分發

6.2.1 成品出庫流程:

6.2.1.1 生產管理pc將〈出貨通知單/指示〉通知委外工廠

6.2.1.2 委外工廠倉庫按《出貨通知/指示》要求,應認真核對產品名稱、數量、規格和客戶等發貨資訊,列印《送貨單》,並應認真核對總發貨件數。同一規格產品放在一起。

6.2.1.

2 在出貨、裝車過程中,現場應有訂單經理、oqc現場監督(缺一不可),方可進行發貨。在成品發貨裝車時,由保管員和oqc最終確認出貨的品種、規格、數量、批次和發貨地點等內容。

6.2.1.3 成品進、出庫後,公司生產管理pc要將相關單據取回存檔備查,並要及時按單入帳並分發相關門

7.1盤點作業的管理

7.1.1 除了按財務部的要求年中/年末對物料進行盤點以外,生產管理部門每月/定期對委外加工倉庫的物料進行定期盤點;

7.1.2 在盤點過程中發現的各種異常要及時向相關部門和人員反饋,當有盤虧或盤盈要對賬目進行調整時,必須經生產管理部門經理審核交由產品總監核准,如果要調帳的數量和金額較大時,產品總監複核後考慮是否上報總經理核准,否則一律不能調帳;

7.1.3 對盤點中出現的異常,生產管理部門要查明原因,分清責任並與委外工廠共同尋找改善對策。

倉庫管理程式

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