倉庫管理程式0906

2022-06-09 03:51:02 字數 2708 閱讀 3056

1.目的

為了規範倉庫管理,保障倉庫物資安全、有序,以提高倉庫工作效率和工作質量。

2.範圍

適用於庫存的原材料、成品、過渡料及其待處理品的貯存和進、出庫管理。

3.職責

3.1 採購部經理負責倉庫管理的督導;

3.2 倉庫管理員負責倉庫的物資管理業務;

3.3 倉庫統計員負責倉庫的帳務管理業務;

3.4 製造部配合做好倉庫管理工作;

3.5 財務部負責對倉庫帳務實施監督和指導。

4.程式

4.1倉庫帳務管理

4.1.1倉庫統計員必須合理設定庫存物資分類明細臺帳。:

a)原材料根據其型別、性質、用途建立明細臺帳;

b)產品按照其牌號、標識號和批號建立明細臺帳;

c)明細臺帳應及時、準確反映進庫、出庫和庫存的實際情況。

4.1.2倉庫保管員於每月29日對庫存物資進行盤點,做到:

a)見物點物,並隨即記錄在《盤點表》中;

b)《盤點表》一式二份,經盤點人簽名後,乙份交倉庫統計員對帳,乙份交財務部備查;

c)倉庫統計員依據《盤點表》和相關的明細臺帳,填寫《盤盈、盤虧表》一式二份,提出帳、物差異數;

d)《盤盈、盤虧表》由倉庫統計員會同倉庫保管員依據帳、物差異數進行分析;

e)《盤盈、盤虧表》的分析結果,經採購部經理和財務部經理會審、財務總監批准後乙份由倉庫統計員留存,乙份送財務部進行財務核算和帳務處理。

f)倉庫統計員依據批准後的《盤盈、盤虧表》調整明細臺帳;

g)製造部與倉庫同步完成生產現場的半成品、過渡料、滲加料、原料和廢料盤點工作,《盤點表》一式二份,經製造總監簽字後,乙份留存,乙份交財務部備查;

h)必要時,財務部可對盤點結果進行抽樣複查,以驗證盤點質量。

4.2定置管理與標識管理

4.2.1 倉庫管理員應對庫存物資確定物料存放庫位,實施定置管理,要求:

a)原材料與成品明顯隔離、主料與輔料明顯隔離、合格品與待處理品明顯隔離、環保料與非環保料明顯隔離;

b)物料放置區域應相對穩定,並堅持方便進、出的原則;

c)必要時,在生產區域選定適當位置,設定專用庫位,存放適當的物料。

4.1.2.2 庫存物料,由倉庫管理員負責實施標識管理,做到:

a)每件產品(含過渡料)上都要有相應的標識卡;

b)原材料標識要清晰、完整,應保持原包裝上的全部資訊;

c)零星的原材料或產品(含過渡料)應施加表明其名稱、牌號、批號和數量等反映物資特性的標識;

d)存放物料的庫位,應放置表明該物料名稱、牌號/標識號、批號和入庫時間等適宜的庫位標識;

e)反映物料特徵的標識,要根據物料的變化而及時變更。;

f)標識遺失應經相關部門或相關人員通過檢驗/試驗/驗證的鑑定後方可重新補上標識。

4.3防護管理

4.3.1堅持「先進先出」原則

a)庫存物料應標明進庫日期,堅持「先進先出」原則;

b)對存放三個月及以上的時間的物料,出庫前(包括成品發貨),應請示技術部或質量檢驗部同意後再實施;

c) 庫存呆滯的和需要處置的產品,由倉庫管理員填寫《產品處理申請單》按審批結果辦理。

4.3.2 庫存物料的保管

a)庫房須保持通風、乾燥,防止原材料、產成品、過渡料受潮、霉變;

b)易燃或易腐蝕物品要與其他物品分開存放,並要有防範措施,防止洩漏等安全事故發生;

c)對有貯存環境要求(如:溫、濕度等)的物料,倉庫管理員要確保貯存條件的符合性。

4.3.3 物料的保護

a)搬運時,要注意保護物料的包裝物,對可能發生磕碰、劃傷的部位要施放適當的防護襯墊;

b)物料堆放要整齊,保持物料進、出庫的適當的通道;

c)物料堆放要穩妥,高度要適中,小包裝每堆不超過100包,超過500kg的大包裝,不得重疊堆放;

d) 倉庫區域禁止吸菸,不准擅自動用明火,同時確保消防器材齊備、完好、有效,消防器材不准擅自挪作他用,周圍不准放置雜物。

4.4 物資出入庫管理

4.4.1 物資出入庫應及登入《原材料/成品出入庫登記表》中備案;

4.4.2 物資出入庫作業分別按以下規定執行:

a)原材料和製造過程的剩餘料按《原材料出入庫管理流程》作業指導書執行;

b)成品、半成品和各種原因形成的退貨產品按《成品出入庫管理流程》作業指導書執行;

c)滲加料和廢料按《其他物資出入庫管理流程》作業指導書執行。

5.附則:本程式代替sr/qp-20-200807,經總經理批准後生效,修改亦同。

6.附件

6.1 倉庫管理職能圖

6.2 《盤點表sr/qp-20-01

6.3 《盤盈、盤虧表sr/qp-20-02

6.4 《原材料/成品出入庫登記表》 sr/qp-20-03

6.5 《產品處理申請單sr/qp-20-04

批准(總經理

審核(主管總監級、管理者代表

編制(質量保證部):

倉庫管理職能圖

倉庫物資盤點表

盤點日期: 年月日盤點人:

注:本表一式二份:乙份交財務部,乙份倉庫統計員儲存sr/qp-20-01

採購部經理倉庫管理員倉庫統計員:

盤盈、盤虧表

月份共頁第頁

sr/qp-20-02

財務總監採購部經理財務部經理倉庫管理員倉庫統計員:

年月日年月日年月日年月日年月日

原材料/成品出入庫登記表

注:本表倉庫管理員儲存sr/qp-20-03

產品處置申請單

編號qr/qp20-4

倉庫管理程式

5.3.5 搬運中,注意保護產品標識,防止丟掉或被擦掉,確保可識別 可追溯。5.4 貯存 5.4.1 貯存類別及環境要求 5.4.1.1 貯存區域分原物料區 成品區 半成品區 不良品區等。5.4.1.2 產品貯存時要保持場所通風 乾燥及區域乾淨 整潔,對貯存的溫濕度要進行控制,貯存區域要安裝溫濕度計...

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