1、目的：
為了方便公司內部的文件整理、歸檔工作，確保公司文件管理的有效性，特制定本制度。
2、範圍：
適用於本公司所有檔案、文件的編碼管理。
3、權責：
3.1.人力資源與行政部負責公司文件整體編碼的制定、管理工作。
3.2.各部門按照本制度制定本部門的文件編碼。
4、內容：
4.1.公司文件的分類：
4.1.1.公司各類通知、通告
4.1.2.公司各部門的會議記錄
4.1.3.公司各種合同、協議
4.1.4.公司各類規章制度
4.2.編碼級次：
4.2.1.公司文件編碼以四段級次**組成。
4.2.2.第一段為部門**：
zb：總裁辦
yt：業務推廣部
gc：工程部
kf：客戶服務部
cw：財務部
rz：人力資源部
xz：行政管理部
pc：品牌管理部
sc：市場策劃部
xk：資訊科技部
4.2.3.第二段為文件性質編碼：
a：各類通知、通告
b：公司各部門的會議記錄
c：各種合同、協議
d：各類規章制度
4.2.4.第三段為日期：
以四位數字表示：兩位年份、兩位月份（yymm）4.2.5.第四段為序列號：
以三位數字表示：從001—999，按序排列5、綜合管理事項：
5.1.本制度未歸入的文件型別，如需編碼管理的，由人力資源與行政部門單獨編制。
5.2.本制度經審核批准後，從***x年xx月xx日起執行。
物料編碼管理制度
1 目的 在保證物料管理連續性的基礎上，進一步完善明確編碼查詢 新增 修正及封存等維護操作許可權節點，更加準確的反映公司生產檔案資訊，達到反映材料的主要特徵 區別同類元件的不同物料等規範優化物料生產檔案及存貨管理檔案的目的。2 適用範圍 物料包括但不限於原材料 包裝材料 備品備件 外協加工件 勞保用...
企業物資編碼和編號管理制度
1 目的 建立生產物資編碼規則和物料入庫後的編號規程，便於物資在傳遞和生產過程中的追溯管理，方便計算機管理，避免發生差錯。2 適用範圍 適用於本公司所有生產物資的統一編碼和編號。3 職責 質量部 生產部 倉庫保管員 綜合部財務人員。4 內容 4.1 物資編碼 4.1.1 本公司的物資編碼由質量管理部...
上電新能源裝置命名 編碼管理制度
1 目的 裝置命名合理 標誌清晰 編號齊全 掛牌準確是保證執行操作和裝置維護準確無誤的重要條件。為使裝置命名具有條理性，明確裝置命名的責任制，加強裝置的規範化管理，特制訂本規定。2 適用範圍 本制度適用於上海電力新能源發展 所屬專案公司 3依據本規定根據上海電力股份 企業標準及原國家電力公司有關標準...