一、會議型別:
1、 季度全員大會
時間:每季度一次
參加人員:全員參加
2、 例會
1) 總經理辦公會
時間:每週四上午9:00
參加人員:總經理、副總、總助、高階經理、財務
2) 部門例會
時間:每週一上午9:00
參加人員:總經理、副總、總助、高階經理、財務、各部門經理、交易中心經理
3) 月總結會
時間:每月月底(具體時間等人力通知)
參加人員:總經理、副總、總助、高階經理、財務、各部門經理、交易中心經理
4) 部門內會議(交易中心會議)
由各部門和交易中心自行安排
3、 座談
1) 轉正座談
2) 懇談會
1 公司組織的
時間:每月的第乙個星期
參加人員:每個月由人力定出主題,人員根據主題來定。
2 交易中心組織的
由各交易中心內部協調,提前一天通知人力。
3 連鎖店之間組織的
各連鎖店由連鎖店經理負責自行組織。
二、會議注意事項:
1、會議組織部門必須填寫會議室申用表,確保使用過程中,室內各項設施的完好.用完之後,必須做好會議室內的清潔工作
2、 各類會議必須準時到達會議現場並簽到,不得無故缺席,不得遲到早退,否則按罰款等級給予相應的處罰;
3、 各類會議參加人員必須嚴格遵守會議紀律,不得隨意走動、接聽**。若有特殊情況,需舉手示意,經組織者同意後方可;
4 、會議現場,所有參加人員的手機必須調到振動或關閉狀態,不可發出聲音,否則按罰款等級給予相應的處罰;
5、 會議室內嚴禁吸菸,每一根罰款一百。如果因吸菸引起地毯燒壞,根據情況輕重進行處罰。
6、 各類會議由組織者安排專人做好會議記錄,會議記錄應詳盡、完整、有序。
7、 若確有特殊情況者,將請假單交給會議組織者並經得同意後方可請假。再由會議組織者將請假單連同會議記錄一起交至綜合管理部。若未寫請假單,擅自缺席者,按罰款等級給予相應的處罰;
8 、部門對接會在會議組織者許可的情況下可找合適的人代替參加,代替參會人員必須做好會議內容的傳達工作;
9、 參會人員應知無不言,集思廣義,一經會議決定之事,應按期完成;
10、會議要保證質量,不做與會議議題無關的事,要保持嚴肅和活潑的會場氣氛;
11、綜合管理部負責將各類會議記錄分類裝訂成冊並存檔;
12、綜合管理部負責會議處罰的監督工作。
會議管理制度
銘薪電子 深圳 為加強公司會議紀律,規範公司會議管理,提高會議質量,特制定本辦法。一 會議類別 公司會議包括年終會 月例會 部門會議 專題會 訂單評審會 公司臨時會議等。1 年終會 由總經理 總經理助理主持,各部門負責人各自總結本部門年度工作情況,按照公司總體要求和指標提出下一年度的工作計畫等。2 ...
會議管理制度
目錄第一章 總則1 第二章 會議管理體制1 第三章 會議類別2 第四章 會議的準備與安排4 第五章 會場布置與宣傳報道5 第六章 會議紀律6 第七章 附則6 附件17 第一章總則 第一條目的 為使公司的各項會議規範有序,提高會議的行政決策效率,發揮會議的決策和溝通作用,保障各項工作有序 高效的完成,...
會議管理制度
1 目的 為規範公司會議程式和管理,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協調工作,研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法,糾正和預防和工作中存在的問題,並保證公司各項管理工作規範 高效 有序。2 適用範圍 適用於總公司 各分公司 各部門 各門店所有會議。除另有特批制度外,均依本制度...