1齊剛財務制度設計 存貨管理

2021-06-19 13:52:02 字數 3990 閱讀 2991

泰興啤酒****存貨管路財務制度設計

一、泰興啤酒****存貨現狀

(一)、公司情況

泰興啤酒廠坐落於長江北岸的江蘇名鎮——刁鋪,該廠前身是一家小型糧酒工廠,建於2023年。1975轉產啤酒,經過20多年的艱苦創業,泰啤人用勤勞和智慧型的雙手造就了一座現代化國有中型企業。目前,全廠職工總數近800人,占地面積約76000平方公尺,固定資產7000萬元,已成為國內**部系統、江蘇省啤酒生產的骨幹企業(省同行僅此一家),是國內**部系統的優秀企業,所生產的「環溪」「三泰」兩大啤酒系列在評比中屢獲殊榮,連續奪得省5屆省部優稱號,被評為「中國公眾名牌產品」、「中國最佳明星啤酒」等。

該廠裝置能力排在全省第八位,而產、銷、利在江蘇40多個啤酒生產企業中位居上游。

(二)、存貨現狀

由於企業人員較少,管理部門相互兼職較多,供產銷關鍵環節缺乏市場的**和有效的監控,往往都是一人說了算,負責完成採購銷售、付款收款和辦理出入庫手續等全過程。公司組織對所屬幾家企業進行資產清查盤點工作,尤其在存貨管理上暴露出許多問題,實際資產盤虧近50%,存貨丟失損耗嚴重,賬實不符,採購無控制、銷售無監督,反映出存貨佔流動資產比率過高,存貨周轉速度緩慢,給企業造成的損失是不可估量的。由此可見存貨管理對企業的生存與發展有著極其重要的影響。

存貨儲量不合理,資金占用過大。根據分析提供的資料,泰興啤酒的存貨資金平均占用為流動資產總額的40%—50%。本企業從最初忽略存貨的管理,不在乎庫存占用資金的多少,發展到企業存貨積壓,流動資金嚴重緊缺,無形中積壓了大量資金,造成資金周轉速度明顯減緩,在一定程度上影響了正常的生產經營活動,控制存貨成本困難。

存貨管理不規範,造成賬實不符。泰興啤酒有時只顧眼前利益,而忽略了企業長遠發展,賬務處理不規範,實現銷售不做銷售收入,不按實際結轉庫存產成品,對收回貨款不列賬,形成資金體外迴圈,造成存貨賬面數大於實際庫存數,賬實不符;與部分相關聯企業之間的貨物轉移,雙方不簽訂代銷合同,代銷或賒銷商品不如實計入庫存,形成實物數大於賬面數

二、泰興啤酒存貨存在的問題分析

(一)存貨的收入、發出、結存缺乏真實記錄

存貨管理中記錄材料領用、歸集結轉生產成本及費用的人為因素較多,尤其在工程專案核算上更顯現其弊端。泰興啤酒江蘇的2個分公司同時開工,月末核算記錄顯示的是其中的材料消耗極少甚至為零,而另乙個的材料消耗多出一大塊;原輔材料已經領用消耗,而實際上並未相應結轉成本;原輔材料並未領用消耗,而實際上已經結轉了成本;購入的材料已經領用消耗,購貨發票未到,期末又沒有按規定暫估入庫,造成資產負債表期末存貨記錄減少甚至出現紅字餘額。

(二)存貨管理制度不夠完善

本企業存貨管理制度存在以下兩方面問題:

1、未制定存貨管理制度,或制定了這方面的規定,但沒有按規定執行。

2、內部控制薄弱,特別是關鍵控制點未能發揮作用。存貨的內部控制是企業內控的重要環節,但在材料採購、產品銷售環節卻往往由同一人完成,增加了營私舞弊的可能性。一旦出現紕漏,即實行罰款、降職、撤職,未能從根本上解決問題。

(三)存貨的核算計量方面不夠準確

材料領用記錄生產成本及費用的歸集、結轉的記錄人為因素較多,尤其在工程專案核算上更顯現其弊端。泰興啤酒在計算月度產量時,一直採用以實際盤點資料倒推出產量,計算公式:本期生產=上期結存+本期發貨-期末結存,即實地盤存法,但月末盤存的目的是發現內部管理的薄弱環節。

而實地盤存法將日常存貨盤存過程中,因盤點誤差、管理不善造成的損失,計入產品產量,掩蓋管理漏洞或盤點錯誤。

(四)非正常存貨儲備擠占了正常的存貨儲備量

為控制流動資金占用額,盡量降低存貨佔用量,減少進貨量,從而影響了正常生產經營所需要的合理存貨儲備量。另一方面有些企業因為庫存量大,導致流動資金占用額高,給企業的流動資金周轉帶來了困難。

(五)存貨管理實現電算化管理的程度不高

泰興啤酒實現電算化管理程度不高。存貨種類繁多,核算的工作量大,影響工作人員的工作效率:影響存貨核算的及時性和準確性,造成賬面資料與實際庫存數量不符,產生大量潛在損失;對賬不及時,不容易及時發現問題,不利於加強存貨管理;人員不足或未具備一定的素質,也不同程度地影響存貨核算的質量。

三、加強企業存貨管理的對策

(一)落實內部控制制度,嚴格存貨流程管理

內部控制制度是企業經濟活動的有效管理手段,是企業內部各種管理制度、辦法的集合體,其目的是對企業資源進行合理利用,規避風險,減少浪費,達到企業利益最大化。目前,存貨內控主要是通過嚴格存貨流程管理來實現,而流程制度的制定應從以下幾個方面加強:

1、從存貨內部控制制度的設計上從企業的整體利益出發,遵從合法、適用、有效和可操作性原則,充分發揮存貨內部控制制度的作用。

2、實施內部流程控制,注重成本與效益原則。內部控制的實施應注重實施成本與控制效益的最佳結合,避免完美控制帶來的高成本。存貨管理成本包括倉儲成本、資金成本、管理成本等,與缺貨成本和採購成本相比較達到最佳存量。

3、內部控制流程應注重實際,具有可操作性。控制流程與企業的業務緊密結合,與業務的流程步驟相吻合。

4、內部控制的完善與發展。根據不同發展時期內部控制的側重點不同,適時做出調整。

(二) 細化計畫管理,實行計畫採購

每月20日前根據下月的生產檢修計畫,由生產車間或工段崗位提報下月的使用計畫,彙總後統一報生產部裝置檢修主管,裝置檢修主管彙總審核後,交倉庫部門核實庫存情況,由倉庫提報月度採購量,返回生產部,由計畫主管彙總審批後,下發計畫,採購部按計畫採購,倉庫按計畫收貨。這樣可以有效避免物資超儲積壓,造成不必要浪費。

(三)加大檢查和考核力度,避免管理零死角

企業應制定崗位責任制,明確崗位職責,使內部控制和崗位職責融為一體,明確存貨管崗位流程內容,有效記錄清晰明了,按內控要求及時組織盤點,實施有效的監督檢查,並將監督檢查結果同內部考核相結合,形成獎罰分明的內部管理制度。

存貨管理的有效監督方法:存貨盤點。存貨的收發及保管、計量過程中,可能會由於計量錯誤、保管不當、自然損耗等原因,使存貨發生短缺、溢餘或毀損。

為加強存貨管理,保證存貨的完整準確,必須定期對存貨進行盤點,確定實際數量,與賬面數量進行核對。由於啤酒儲存等特殊原因,存貨按法定所有權是否轉移為標誌確定,對已付款開票但未提貨的的業務,月末暫調整為預收款,次月衝回,因此盤存日的賬面存貨理論上應等於實際庫存。但實際盤存過程中,由於啤酒儲存的特殊性,存放在庫中的啤酒只能通過量庫和經驗比重來確定實際數量,量庫點少,庫內物料形狀不好確定,有時測量誤差較大,計算出來的資料準確性差。

因此,存貨盤點不能每月一次,應加大頻次,減少盤存誤差。

(四) 加強員工培訓,去除陋習,提高業務素質

加強職工崗位培訓,豐富業務內容,讓職工活學活用,讓職工理解掌握資料的由來,系統之間的關係,盤點的目的,同時除舊革新,破除不合規、不符合企業發展的陳規陋習,提高職工綜合業務素質。

在啤酒企業中,用月末盤存倒推本月產量,是存貨管理的陋習,應加以糾正,同現代管理接軌,適時將資料反饋到計算機網路,準確反映生產量,根據實際盤點資料來校驗準確性,達到盤存目的。

(五)加強存貨管理的資訊化建設,完善存貨管理資訊系統

充分利用計算機等現代管理工具加強對存貨管理,實現存貨管理動態化,適時跟蹤、掌控存貨的購入、庫存、領用和出產等環節,做到全過程監控,全過程管理,從而建立存貨資產管理系統檔案,挖掘存貨管理的內在潛力。 如建立物流管理系統,同財務系統、生產數位化系統鏈結起來,做到不重疊、不交錯。

四、泰興啤酒****存貨管理財務制度設計

第一條:為了加強和控制公司物資資產的財務監管,使公司的物資實物管理和財務管理能夠相互審核、監督、牽制,保證公司實物資產的安全、完整,特制訂本制度。

第二條:本制度僅財務部門在存貨物資管理上的控制管理加以確定,對於存貨資產的實物管理應依照公司制訂的相關制度執行。

第三條:依據管理體系的要求,倉庫管理不直接隸屬財務部門管理,但應接受財務部門正常的監督管理,並配合財務部門做好各項審核工作。同時倉庫部門應按照物資管理規定建立臺帳對保管的物資進行記錄,應將物資的品種、規格、數量(收、發、存)記錄清晰。

第四條:財務部門應按照財務核算的要求,對存貨資產實行「數量、金額式」的分品種的明細核算,並於每月結帳日及時結算出各品種存貨資產的結存數量和金額,以便與倉庫管理部門臺帳進行數量上的稽查、核對。

第一章購貨與付款迴圈

第五條:根據公司管理計畫性的特點,採購活動之前必須實行計畫審批,由採購部門、倉庫部門或生產部門簽發「請購單」或「訂購單」,列明該批擬採購物資的品種、規格、數量、單價、採購**的詢問比較情況,並按照公司內部關於採購審批的規定進行必要的審批程式。

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