工程部管理制度

2021-06-19 04:45:10 字數 5194 閱讀 2239

衡陽湘水投資建設****

制定人:

審批人:

年月日前言

為了最大限度調動工程部員工的積極性,主動投入到工程建設當中。在保證工程質量和安全的前提下提高工作效率,實現既定的經營管理目標,特制定本制度。

本制度對工程建設的各個階段,工作過程中的相關流程,內部和外部的溝通,部門的職責劃分進行了規定和闡述。力求做到工程管理工作「部門職能專業化」和「業務流程規範化」。

本制度為工程部部門管理制度,是工程管理工作的提綱。涉及到具體的工程專案管理的相關制度,如:工程質量管理、工程進度管理、工程設計變更和簽證、工程安全生產管理、工程會議制度和工程檔案與資料管理制度等另行制定。

本制度為初稿,需要通過實踐來不斷修改和完善。使之最終成為切實可行、合理的部門管理規章和準繩。

目錄一、工程部組織機構設定

(一)工程部組織機構的設定原則

(二)工程部組織機構設定

(三)工程部組織機構圖

二、工程部部門及崗位職責

(一)工程部部門職責

(二)工程部部長崗位職責

(三)工程現場主管崗位職責

(四)工程造價師崗位職責

三、工作流程圖

(一)工程部內部工作流程

(二)工程部與外部的工作關係

(一)工程部崗位管理規定

(二)工程部人員及勞動管理規定

(三)工程部工作目標管理規定

(四)工程部工程進度、質量、投資管理規定

(五)工程部工程現場管理規定

(六)工程部資料與檔案管理規定

(七)工程部招投標管理規定

(八)工程部工作資訊管理規定

五、工程部工作績效考核措施

(一)績效考核的原則

(二)績效考核的辦法

六、工程部管理制度修改管理辦法

一、 工程部組織機構設定

(一) 工程部組織機構的設定原則:

1、 精幹高效的原則

2、 因事設崗、因崗定人的原則

(二) 工程部組織機構設定

1、 工程部的編制

根據公司的總體要求和工程部的工作任務量,在目前僅有乙個工程專案的情況下,工程部的編制為4人。隨著工程任務量的增加和其他工程專案的開展,工程部的編制會根據需要進行調整。

2、 工程部的崗位設定

目前運作乙個專案的情況下工程部設定為工程部部長1人;工程造價師1人;工程現場主管2人。

(三) 工程部組織機構圖

二、 工程部部門及崗位職責

(一) 工程部部門職責:

1、貫徹執行國家有關工程建設法律、法規及公司各項規章制度,認真熟悉圖紙、施工規範、質量檢驗評定標準、工藝標準及操作規程。

2、根據公司確定的專案開發計畫,組織實施相關的專案工程建設。

3、配合專案業主進行專案前期運作。

4、參加招標、投標和評標工作,負責施工現場的「三通一平」,負責施工監督管理,協助承包單位解決有關問題,組織在建工程的檢查和驗收。

5、協調業主、承包單位、監理、設計及相關單位之間的關係。

6、組織圖紙會審,嚴把工程技術、質量關,聯絡並辦理設計變更、材料代用等手續,組織主要建築材料及裝置的考察、選型。

7、安排工程進度,負責隱蔽工程驗收。審查承包單位報表並如實上報。

8、對工程施工技術、質量、進度、安全進行全過程的管理、控制工作。

9、負責收發往來技術檔案,審查工程技術資料,對工程資料進行整理、歸檔和移交。

10、配合業主進行工程竣工驗收,負責向業主辦理竣工工程移交手續。

11、負責工程預結算工作,配合相關部門做好工程中間計量的審查和支付工作,負責辦理施工現場的經濟簽證工作。

12、做好與公司內部各部門間的配合工作。

13、完成上級領導交辦的其他任務。

(二)工程部部長崗位職責:

1、 負責工程部的日常管理工作。

2、 配合規劃發展部(如有)、協調部等部門進行專案前期運作,提出合理化建議。

3、 協助做好工程的招投標工作。

(1) 對承包商進行考察、評價。

(2) 參與編制招投標檔案。

(3) 組織投標單位進行現場踏勘和答疑。

(4) 參與評標和開標工作。

(5) 參與合同談判與合同的簽定。

4、 負責專案管理。

(1) 負責專案的工程人員管理。包括人員的調配、考核、獎懲等方面的管理。

(2) 專案的目標管理:對專案的整體目標進行明確下達,並將目標進行分解,做到責任到位,並對目標完成情況進行監督檢查和調整。

(3) 對專案施工準備、施工進度、質量、現場管理、投資控制進行監督檢查。

(4) 對施工過程中出現的重大問題在自身職責限範圍內進行處理或上報。

(5) 負責審查承包單位主要建築材料和重要裝置的選用、選型。

(6) 負責組織工程中新材料、新工藝、新結構、新技術的技術論證和審查。

(7) 對《施工組織設計/方案》重大技術措施和經濟方案提供初步審查意見。

(8) 負責審查承包單位中間計量和工程款支付的相關報表。

(9) 監督檢查專案檔案和工程技術資料的管理。

(10) 配合業主進行工程竣工驗收及移交。

(11) 與工程管理相關各部門、單位進行溝通和協調。

5、 與設計單位溝通和協調

(1) 參與設計單位的選擇。

(2) 參與設計方案的選擇工作。

(3) 組織工程技術人員進行圖紙預審。

(4) 委託監理單位組織圖紙會審,對會審中提出的問題和技術難題擬訂解決辦法。

(5) 協調設計單位與相關單位之間的關係。

(6) 對施工中各方提出的變更要求進行審查控制。

(三)工程現場主管崗位職責

1、 貫徹執行國家有關法律、法規及公司、部門各項規章制度,協助工程部長進行工作安排,做好分管業務工作。

2、 配合工程部部長做好工程前期運作及招投標工作。

3、 參加圖紙會審,組織設計交底工作,辦理好施工過程中相關的設計變更、修改手續。

4、 協助審查承包單位上報的《施工組織設計》和《專項施工方案》。

5、 監督承包單位嚴格按照設計圖紙和施工規範進行施工。

6、 對施工質量進行全過程監控,負責組織分部工程的中間驗收,組織(參加)隱蔽工程的檢查和驗收工作,遵守先驗收簽字,再進行下道工序的原則。

7、對施工安全、文明施工進行監督檢查。及時處理施工現場發生的技術與質量問題,對不符合施工質量標準的分項工程責令承包單位返工並建議對其進行相應的處罰。

8、對工程專案所使用原材料、構件、成品、半成品、裝置等的質量進行檢查,審閱主要施工材料的相關試驗檢驗資料,發現不合格材料有權責令承包單位停止使用。對已使用不合格材料的分項工程令其返工。

9、對承包單位的月度和季度進行綜合績效考核,依據合同相關規定執行獎罰措施。

10、及時檢查承包單位的內業資料,監督其資料的真實性、可靠性和完整性。

11、協助審查承包單位上報的進度報表和《現場經濟簽證》。

12、根據工程實際進度和合同的相關規定核實承包單位上報的《付款申請表》。

13、協助組織工程專案的竣工驗收與評定工作。

14、完成領導交辦的其他任務。

(四)工程造價師崗位職責

1、參與專案的前期開發與規劃設計、招投標工作。

(1)、參與專案的前期開發,進行專案投資估算,並提出建議;

(2)、參與專案的規劃方案的討論和評審,並提出建議;

(3)、參與和配合部門相關人員對規劃方案圖紙的審查,並提出優化性建議;

(4)、進行施工圖的審查工作,編制圖紙審核記錄;

(5)、參與專案的招投標工作,測算工程成本,為確定標底提供參考資料。

2、編制施工圖預算,進行施工圖預算交底。

(1)、掌握有關法規和相關標準,參與施工圖紙會審;

(2)、合理套用計價軟體中有關章節的定額子目;

(3)、掌握市場主要材料**,提供主要甲供材料的工料分析和相關經濟指標;

(4)、全面進行造價分析,提供合理的招標**和單位工程承包價;

(5)、根據施工圖和造價標準,編制施工圖預算書;

(6)、進行施工圖預算交底,闡明工程量計算規則,說明對施工圖中設計有誤的更正。

3、控制工程建設成本,參與工程驗收,編寫結算報告。

(1)、收集、整理工程建設中監理、業主簽發的工程變更及簽證聯絡單;

(2)、參與工程驗收,審核工程量會簽單等工程資料,提出審核意見;

(3)、協調處理工程變更事項,核實所收集資料中有關專案簽證、變更的真實性;

(4)、對報審的工程結算進行認真審核,確保工程造價的真實性;

(5)、編寫竣工審核報告,履行簽字認可手續,提交財務支付工程款及整理歸檔。

4、參與施工過程檢查監督,掌握施工專案的進度、質量、成本情況,為工程付款提供依據。

(1)、參與制定工程質量、工程進度目標,並督促實施;

(2)、掌握工程施工進度,為工程支付提供依據;

(3)、定期深入施工現場,檢查在建專案的工程質量,掌握工程形象進度,為竣工結算提供依據。

5、負責對已完工程進行指標分析,出具造價分析指數,以便作為新專案投資估算的依據。

6、依據相關施工技術檔案管理實施辦法對工程建設管理資料進行編制與存檔。

7、負責合同簽證、向外付款等內部會簽流程執行。

8、負責工程相關的資料的文字列印、整理,書籍、往來函件的歸檔及管理等內務工作。

9、及時收集和整理分項分部工程驗收、單位工程交工驗收及工程開(竣)工資料。接收業主、承包單位和監理單位的資料並整理和歸檔。

10、負責各工程專案的技術資料檔案的立卷歸檔和保管借閱工作,對資料的完整性和保密性負責。

11、負責經濟合同、預結算資料和工程檔案資訊管理工作。

12、及時完成上級交辦的各項工作。

三、工作流程圖(資訊流程)

(一) 工程部內部工作流程

1、專案市場調研階段

在該階段工程部負責對採集到的專案資料進行分析和技術可行性的評估,並提供初步技術可行性的評估報告。

2、工程專案規劃設計、可行性研究報告階段

工程部配合規劃部等部門,對各部門的工作進行技術支援。

3、工程專案設計階段

工程部配合規劃部和設計單位進行設計工作。收集提供相關資料及提出合理化建議。提供的相關資料有:

(1)、自然環境資料:工程地質資料、**資料、水文地質資料、資源勘察資料、地形測繪資料、氣候氣象資料。

(2)、研究與實驗報告資料:新工藝、新裝置、新技術、新材料試驗報告等資料。

(3)、工程技術資料:建築材料**及**資料,主要裝置技術資料及定貨**資料。

(4)配合規劃部和協調部進行外部協作取證工作。包括水、電、煤氣天然氣、電信、徵地、拆遷、安置等。

4、工程專案施工階段

(1)、工程招投標

不批准批准

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一 工程部門工作職責 1 工程立項後,從事專案實施 專案變更 專案結項 專案驗收幾個環節 2 與生產廠家溝通供貨,接貨到分送到各個甲方指定地點,確保產品的質量和數量 3 安裝實施階段與甲方充分溝通,將具體方案交與甲方並簽字,盡量避免重複工 返工等現象的發生,4 完成領導臨時安排的其他工作。二 工程部...

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第一部分總則 第一條 為加強公司標準化 制度化管理需要,規範公司工程部管理行為,建立行之有效的技術 質量及安全文明施工的管理機制,明確工程部管理職責,提公升工程部管理水平,更好的體現工程部的服務職能。第二條 本管理制度由公司工程部制定,經公司最高領導及公司其他部門討論通過並負責監督實施。在本管理制度...