某樓盤專案銷售現場管理制度

2021-06-16 04:06:05 字數 5391 閱讀 4537

現場管理制度及拆傭細則

(一) 考勤:每天正常上班時間為早上9﹕00,下班時間為晚18﹕00。考勤採用簽到制度,上班員工必須在考勤簿簽到,作為計發工資的依據。

(二) 休假:銷售顧問實行輪休制,每月休息6天,周

六、日原則上不安排休息,節假日、廣告期、展銷會不安排休息。排班輪休表經同事商量由銷售主管安排公布,確有特殊要求可申請調整。

(三) 吃飯時間:中午12﹕00 現場要保持兩人在現場,輪流進行午餐中午適當安排休息,

14:00前準時到工作崗位。

(四) 如連續休息2天以上(含2天)需向銷售經理申請。

(五) 若遇突發事件而需請假者,須於當日8﹕30前向主管請假,並在上班後即日補齊手續(病假需提交病歷、假單、發票)。如在展銷會或週六日請假,必須由銷售經理批准。

(六) 上班時間因特殊原因需外出者,應提前向銷售主管申請,如未獲批准不得擅自離崗。

(七) 所有會議和培訓不得缺席,即使休息時間也必須參加(例會除外),如有特殊情況不能參加需經銷售主管同意。

(八) 遲到、早退15分鐘以上,每次罰款10元;遲到、早退60分鐘以上,每次扣罰1天工資;無故曠工1天扣罰2天工資。

注:請假需出示或補辦病假單或病歷,外出辦事需提前兩日申請假。

(一) 所有銷售顧問在售樓現場必須穿著統一**,其他員工著職業裝,保持服裝乾淨整齊,佩戴工作卡在規定的位置。

(二) 女同事不可佩戴過多及誇張的飾物,上班時間須化淡妝,穿傳統黑色有跟皮鞋,不可穿漆皮、反皮或涼鞋等,保持皮鞋無灰塵。

(三) 男銷售顧問不留長髮及鬍鬚,襯衫及西裝鈕扣要全扣,不可將衫袖疊起。

(四) 所有銷售顧問必須保持儀容整潔,避免身體有異味、頭屑等現象,不可用有刺激氣味強的香水及染較明顯誇張顏色的頭髮。

(五) 不得在工作場所化妝、照鏡、做**觀的動作。

(六) 不得吃有異味食物,保持口氣清新。

(七) 工作時間不得喧嘩、吵鬧及追逐,不得扎堆聊天、吃零食、吸菸、看報等,不能當著客人談及與工作無關的事情,不能在公眾區域搭肩、挽手。

(八) 銷售顧問用統一顏色資料夾銷售,上班前做好工作準備,保證資料齊全,不在客戶面前到處找東西。

(九) 隨時保持接待台及洽談臺整潔,自覺清理接待臺和個人辦公桌。

(一) 銷售顧問不可直接向公司領導直接諮詢問題,須由直接的上司主管或經理反映及解決。

(二) 如果遇到特別重要問題或困難,銷售主管無法解決則應立即向上級主管請示,切記不可向客戶傳達不正確的樓盤資訊。

(三) 遇到客戶有特別要求,不要隨便作出承諾,例如:改變房屋結構、推遲交款,要求特別折扣及物業管理方面等超出銷售顧問範圍的問題,一定要向上級主管申請。如因銷售顧問的原因造成的影響,由銷售顧問負責。

(四) 若發生爭客、「撞單」事件,不得在現場爭論。不能協商的,可向銷售主管報告由銷售主管協調解決。

(五) 認真執行公司安排的市場調查工作,仔細填寫樓盤情況調查表或睇盤報告。

(六) 每週定期由銷售主管向公司遞交銷售顧問每週工作報告、成交報告、資料統計、樓盤每週銷售工作報告(主管)、展銷會總結、考勤申請表、罰單、踩盤報告等**。

(七) 如因銷售顧問在認購書上計算錯誤而導致公司蒙受經濟損失,銷售顧問及複核認購書的銷售主管有責任賠償。

(八) 銷售顧問在上班時間隨身帶手機,以便通知及了解行蹤。(銷售顧問要求每天早上8﹕00—晚上22﹕00是處於開機狀態,銷售主管以上應開機到晚上24﹕00)。

(九) 不得隨意向外洩露公司領導的聯絡**。

(一十) 設一本**薄,作用主要記載最新的樓盤資訊,更改資訊的變動,員工通訊錄、客戶重要資訊的記錄等。接到資訊的銷售顧問須寫上台頭「接誰人通知」,結尾記錄人員簽名,以便詢問。

(一十一) 客戶來訪時應主動上前迎接,並按照銷售接待流程為客戶講解。

(一十二) 若來訪者是找其它銷售顧問的,銷售顧問請客戶到休息區稍等,並通知該銷售顧問出來接待;如於該銷售顧問不在現場,應**通知該銷售顧問,經該銷售顧問同意後由指定的銷售顧問接待。

(一十三) 若是初次來訪者,向客戶認真講解、介紹樓盤、樣板房、計算**,客戶離開時送客到門口,並用禮貌語言向客戶道別,目送客戶離開。

(一十四) 對待客戶應一視同仁,不得以貌取人,對同行調查人員要熱情接待,訊息介紹專案情況,不得對不購房客戶有任何輕視態度。

(一十五) 所有**務必在響鈴3聲內接聽,並說「您好,美林巨集景新城,有什麼可以幫到您」。

(一十六) 每天班表安排銷售值日生,負責銷售現場衛生工作(可建議清潔工人)及當天現場來訪情況反饋。

(一) 銷售部架組織構圖

(二) 崗位職責

銷售部的架構是採用層級管理制,上級對下屬進行管理、監督與指導,下級對上級的工作負責和資訊的反饋。

銷售主管職責:

1. 做好銷售現場的日常管理工作。

2. 完成銷售工作計畫、銷售目標及任務。

3. 嚴格執行銷售管理制度,協助、指導、監督銷售顧問的銷售工作。

4. 主動協助銷售顧問促進成交。

5. 完成日常考勤、排班、人員調配工作。

6. 負責銷控,成交程式的管理,營造現場的銷售氣氛。

7. 建立樓盤的檔案管理及資料的儲存,文具的申領。

8. 完成每週銷售總結及資料統計。

9. 處理客戶投訴及客戶申請。

10. 完成每日或定期向營銷中心提交的事項。

11. 主持和協助銷售培訓,主持銷售例會,調動人員的積極性。

12. 安排銷售人員定期了解競爭對手及其它樓盤的資訊,及時反饋。

13. 協調同事之間的糾紛、爭傭等,潤滑上下級之間和同事之間的關係,增加集體凝聚力。

銷售顧問職責:

1. 按計畫完成銷售任務指標,服從銷售主管工作安排。

2. 負責接待客戶(接待、接聽客戶**、專案介紹、洽談、回訪等),並做好日常銷售工作,嚴格遵守銷售部各項規章制度。

3. 準備各種與客戶相關的合同和相關檔案。

4. 協助客戶簽訂《商品房買賣合同》,協助簽訂銀行按揭的相關合同和檔案,提醒和收集客戶資料。

5. 負責提醒客戶簽訂合同、繳交房款的時間,督促客戶盡快完成相關手續。

6. 做好客戶回訪和跟蹤服務,協助銷售主管處理客戶變更和投訴。

7. 檢查樓盤售樓部、板房、園林、工地等工作,如發現問題即時向主管反饋。

8. 資料的補充。(包括:樓書、摺頁、單張、**、戶型圖、認購和按揭須知、入戶須知等資料)

9. 每晚收集資料統計,包括來電、入場、接待客戶統計。(來電、入場、接待登記見附表)

10. 保持售樓部的整潔衛生、電器的開關及鎖好樓盤重要資料。

11. 完成競爭樓盤的踩盤調查工作,填寫好調查報告和**。

處罰型別:白單警告、黃單警告、書面警告、瀆職警告、除名

所有處罰單每週例會時交公司銷售部文員登記及行政人事部備案,每月末前交財務部在當月工資中扣除,所罰之款項由銷售部定期組織集體活動或獎勵工作表現出色的人員。

(一)白單警告

執行人:銷售主管級以上

方式:簽發白單警告、罰款10元、報人事部備案銷售部會議通報

物件:全體銷售部成員

適用條款:

1、工作時間內吃早餐、在售樓現場吃零食及未經批准中午擅自外出用餐;

2、在公司或售樓部不按公司要求坐、立、行;

3、未達到上崗狀態提前簽到,或代人簽到,漏簽到、簽走;

4、不按規定擺、拿、放銷售資料;

5、不按公司的要求著裝,忘記戴工卡;

6、男士頭髮過耳、眉,不刮鬍子,不修邊幅;

7、女士不化妝或濃妝豔抹,佩戴異類誇張的飾物;

8、髮型過分誇張、前衛或染過分誇張的色彩;

9、工作時間內打私人**不超過三分鐘;

10、責任心不強,工作出小差錯,對銷售有所影響;

11、對客戶不夠禮貌,接待不熱情;

12、不使用問候語言,不主動問候;

13、當接待客人完畢時,未把桌、椅及時復位;

14、用手指指向客人及玩弄筆桿;

15、不按接待流程及公司規定接待客人,情節較輕者;

16、工作時間內吵鬧、開玩笑、玩耍、拉拉扯扯、勾肩搭背、閱讀與專案無關的資料、書籍、報刊;聽耳機;用手機玩遊戲等;

17、現場內隨地吐痰、吸菸、亂丟果皮、雜物;

18、上班時精神狀態不佳,工作不積極;

19、上班時間說髒話,或聚集閒聊與工作無關的事;

20、不按時籤**薄及會議紀要。

(二)黃單警告

執行人:銷售主管級以上

方式:簽發黃色警告單、罰款50元,報行政人事部備案、銷售部會議通報

物件:全體銷售部成員

適用條款

1、無故早退或無故曠工者,報假到;

2、工作時間內擅自外出,未經准許,工作時間內擅自外出;

3、工作中出現差錯導致較嚴重後果;

4、在樣板房使用房內擺設;

5、未經准許,擅自休息、調班或上錯班,不參加會議或培訓;

6、違反操作規程造成較大負面影響;

7、消極怠工,不聽勸告者;

8、不能按上級要求,按時完成工作任務;

9、工作馬虎,不認真負責,屢教不改;

10、工作期間,同事之間發生爭吵,或頂撞上司,對上司不敬者;

11、包庇、縱容違規違紀行為;

12、製造消極情緒和散布謠言;

13、在售樓現場睡覺;

14、每月累計三次白單警告;

15、對客人不敬,向客戶錯誤傳達資訊,引致投訴,情節較輕;

16、對到場的客戶視而不見不接待,包括業主、行家、舊客;

(三)書面警告

執行人:營銷中心級以上

方式:銷售部以書面方式在會議及公司通報,罰款100元或降級處理

物件:全體銷售部成員

適用條款

1、參與樓房炒作,與客戶有個人交易行為,情節輕微;

2、私人以各種形式向顧客索取回扣,或要顧客請客送禮;

3、由於個人行為不檢導致公司信譽、形象、利益受到損害;

4、由於個人原因,誤導顧客,引致嚴重投訴;

5、擅自在樣板房留宿;

6、在售樓現場銷售顧問在客人面前與客戶或同事發生爭吵;

7、私自向公司外人員洩露客戶資料、公司機密,造成不良後果。

8、拒不執行公司的工作安排,嚴重違反公司紀律;

9、違反國家法律,受到治安處分;

10、工作嚴重失職,違反操作規程,造成較嚴重後果;

11、**、盜竊、營私舞弊;

12、惡意破壞公司物品;

13、每兩月累計兩次黃單警告。

(四)瀆職警告

執行人:營銷中心以上及總經理

方式:公司主管級以上幹部會議通報,罰款200元

物件:主管級以上管理人員

適用條款

1、對違規行為視而不見;

2、違規行為已確認,但不按適用罰則處罰者;

3、被下級投訴對下級偏袒、徇私情,經上級核實確認者;

4、知悉重大事項,對消極情緒,流言蜚語,未及時向上級報告;

5、行政人事部對違規行為直接進行處罰,累計達三次時,對現場管理幹部作瀆職警告處理。

(五)除名

執行人:營銷中心級以上及總經理

方式:全公司通報,罰款不低於結算總金額(含所有未發放的工資、佣金、獎金、補貼)的50%

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