第一條為了規範公司會議管理流程、提高辦事效率、提公升會議任務執行力，特制訂本制度。
第二條本制度適用於揚州阿珂姆商貿****。
第三條按照參會人員級別、召開會議頻次等因素差別，公司會議分類如下表所示:
續上表：
第四條通知工作：
（一） 日例會，經會議組織部門審定的參會人員，按照慣例參會；
（二） 其他會議由會議組織部門至少在會議召開前一天通過正式書面通知進行傳達，或利用電子郵件、**、手機簡訊等資訊平台對參會人員進行告知，通知內容包括會議主持人、會議時間、會議地點、會議主題等；
（三） 若因某種原因造成會議不能如期召開時，會議組織部門應及時下發通知，告知各相關部門及人員。
第五條會議材料的準備：
（一） 軟體材料的準備：
1、 會議組織部門應在會議召開前兩小時將會議材料收集、整理、列印、裝訂好，並送會議主持人審閱；
2、 會議材料命名以「年份」+「會議名稱」+「召開順序」形式，如「2023年董事會第一次例會」；
3、 會議組織部門應在會議召開前10分鐘，在會議現場準備好兩份會議簽到簿，並負責會議人員簽到。
（二） 硬體材料的準備：
1、 會議組織部門應在會議召開前一小時準備好各項會議裝置，如麥克風、電腦、**會議系統、投影儀、錄音筆、白板、白板筆等，並將裝置除錯好；
2、 會議組織部門應在會議召開前一小時，依照會議類別、參會人員級別、參會人員數量將席卡、座次等安排到位，布置好會場。
第六條會議的一般程序：
（一） 參會人員在會議簽到簿上簽到；
（二） 分發會議材料；
（三） 會議組織部門派專人核查、報告會議出勤情況；
（四） 主持人宣布會議開始；
（五） 會議通報；
（六） 會議交流；
（七） 會議結束。
第七條會場紀律：
（一）參會人員須提前10分鐘到達會場，並在會議簽到簿上簽到（要求字跡清楚）；
（二）參會人員不得無故缺席；如因特殊情況不能出席會議，應履行必要的請假審批手續；
（三）會議開始前，參會人員應提前將手機等通訊工具關閉或設定為震動，未經許可，不得隨意接打**或發資訊；
（四）參會人員在沒有徵得主持人或會場管理人員同意的情況下，不得中途擅自離開會場或隨意走動。
第八條會場秩序的維持：
公司級會議，會議組織部門負責會議秩序的維護和管理。
第九條主持人須知：
（一） 為提高會議效率，會議主持人應嚴格控制會議程序，如無特殊情況，會議不得超出計畫時間；
（二） 專題討論性質的會議，若發現有偏離會議主題的行為，主持人應及時制止。
第一十條會議紀要：
1、 會議組織部門做好會議記錄，重要會議必須安排兩名以上會議記錄人員，準備好錄音裝置，以保證會議記錄質量；
2、 會議紀要發文。；
3、 會議紀要下發講究時效性和保密性，會議組織部門必須安排專人歸口下發會議紀要，日例會在會議結束後兩個小時內，必須保證會議紀要下發到位；其他會議在會議結束後乙個工作日內，保證會議紀要下發到位。
第一十一條會議任務落實
1、辦公室負責會議任務的落實及監督，會議紀要下發後，會議任務涉及責任部門、責任人應在收到會議紀要乙個工作日內主動出具會議任務執行計畫並報辦公室備案，辦公室考核員按照部門工作計畫進行考核、推動、落實；
2、會議組織部門必須形成定期「回報」制度，即適時動態了解會議任務進展，形成會議任務跟蹤檔案並及時回報至會議主持人。
第一十二條會議資料保密、存檔管理：
1、會議材料組織部門應對會議材料實施集中管理，不得將會議材料交由多人管理且保密級別為秘密級及以上的會議材料不得使用郵件形式傳遞；
2、會議現場需要分發材料的，材料分發部門應做好材料分發登記工作，材料為需要保密內容的，材料分發部門會後應及時收回會議材料，並由兩人以上共同負責材料銷毀；
第一十三條除特殊情況外，對不履行請假審批手續，擅自缺會者處以50元/次的罰款，對遲到5分鐘者處以20元/次的罰款，遲到時間超過5分鐘的視同缺會處理。
第一十四條會議組織部門未按要求布置好會場或準備好會議所需裝置，影響會議順利進行的，對相關責任人處以50元/次的罰款。
第一十五條因會議材料準備部門沒有認真準備會議材料，影響會議正常開展的，視情況嚴重程度對相關責任人處以50元/次的罰款。
第一十六條如會議紀要中出現內容明顯錯誤，對會議紀要審核人處以50元/次的罰款；造成不良後果的視情節輕重另行處理。
第一十七條如會議紀要發放不到位，對相關責任人處以50元/次的罰款；造成不良後果的視情節輕重另行處理。
第一十八條會議任務到期未完成的，對相關責任人處以50－100元/項的罰款；
第一十九條本制度解釋權歸揚州阿珂姆商貿有限。
第二十條本制度自頒發日起正式執行，未盡事宜將另行補充。
頒發日期：二○一○年八月一號
會議管理制度
銘薪電子 深圳 為加強公司會議紀律，規範公司會議管理，提高會議質量，特制定本辦法。一 會議類別 公司會議包括年終會 月例會 部門會議 專題會 訂單評審會 公司臨時會議等。1 年終會 由總經理 總經理助理主持，各部門負責人各自總結本部門年度工作情況，按照公司總體要求和指標提出下一年度的工作計畫等。2 ...
會議管理制度
目錄第一章 總則1 第二章 會議管理體制1 第三章 會議類別2 第四章 會議的準備與安排4 第五章 會場布置與宣傳報道5 第六章 會議紀律6 第七章 附則6 附件17 第一章總則 第一條目的 為使公司的各項會議規範有序，提高會議的行政決策效率，發揮會議的決策和溝通作用，保障各項工作有序 高效的完成，...
會議管理制度
1 目的 為規範公司會議程式和管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協調工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法，糾正和預防和工作中存在的問題，並保證公司各項管理工作規範 高效 有序。2 適用範圍 適用於總公司 各分公司 各部門 各門店所有會議。除另有特批制度外，均依本制度...