一、會計電算化崗位責任制
根據電算化的要求，財務科設定如下電算會計崗位：財務負責人崗位（即電算主管崗位）、製單崗位、記帳崗位、審核崗位、報表編制崗位和系統管理崗位，具體職責如下：
（一）、電算主管崗位職責
1、電算主管負責會計電算化的全公司工作，並對軟體的正常運轉及資料的安全、可靠負責。
2、組織制定並實施會計電算化工作的各項規章制度。
3、負責計算機輸出的賬、證、表等資料的最終審查和審批工作。
4、負責財務人員的崗位分工和上機操作人員的使用許可權，不得將自己的密碼忘記或透露給其它任何人。
5、會計電算化規章制度規定的其它職責。
（二）、資料錄入崗位職責
1、根據原始憑證編制機內記賬憑證，做到內容完整、資料正確、科目運用準確、摘要簡明規範，所製憑證符合財務會計制度的要求。
2、業務人員按業務發生的實際情況，準確、完整、及時地錄入各種業務資料，不得積壓。
3、負責所錄資料或所製憑證的正確性校驗工作。
4、負責列印所製憑證或業務票據。
5、執行本公司會計電算化其它規章制度的職責。
（三）、電算維護及資料管理崗位職責
1、負責對會計電算化硬體和軟體的檢查及執行故障的處理工作，如有解決不了的問題應及時與遠光公司聯絡，保證會計電算化工作的正常執行。除實施特殊資料維護外，未經電算主管同意，不得開啟資料庫操作，更不允許修改資料庫結構。
2、按規定做好各種資料的備份工作，並做好備份盤以及列印輸出的賬、證、表的日常管理工作，對資料的安全和保密工作負責。
3、執行會計電算化其它規章制度規定的職責。
二、會計電算化操作規定
1、所有上機操作人員經過培訓，方可按上機操作許可權上機操作。
2、電算主管按崗位責任制要求設定各操作人員的上機操作權和工作內容，每個操作人員根據電算主管認可的許可權，設定自己的密碼口令，並注意安全保密。
3、操作人員需遵守計算機的開關程式規定，開機後不得擅自離開工作現場，如需離開應退出會計軟體，以防他人越權操作。
4、未經審核的原始憑證和記帳憑證，不能據以登記機內帳薄。
5、如發現已入帳的內容有誤，必須按照系統提供的功能編制補充登記或負數沖正的憑證加以改正，不得使用非會計核算軟體提供的方法處理會計資料。
6、各類報表的資料來自各類帳冊帳本，除輔助資料外，任何人不得直接從鍵盤輸入資料形成或修改報表。
7、操作人員未經電算主管批准，不得擅自向任何人提供任何資料、帳冊及各種資料。
8、建立上機操作記錄制度，記錄操作人、操作時間、操作內容和故障情況等內容。
三、硬體、軟體、資料管理
1、做好計算機硬體裝置的日常保養維護工作，保持裝置整潔，定期清潔硬碟，確保系統正常執行。
2、會計軟體的使用、公升級、更新以及硬體設施的調整必須徵得電算主管的同意，需上級有關部門審批的，必須獲得批准後方可執行。
3、任何操作人員不得開啟資料庫直接進行操作，未經同意不得修改計算機設定及各種程式。
4、隨時做好資料的備份工作，定期列印輸出會計資料。記帳憑證、報表及時輸出，帳薄至少一年輸出一次。
5、定期檢查計算機病毒，各工作站均安裝防病毒軟體。對於情況不明、來歷不清的軟盤，嚴禁使用。
6、執行會計軟體的計算機不得上網。在執行會計核算軟體的計算機上，禁止玩遊戲。
四、電算化檔案管理
1、儲存在硬碟、磁碟、光碟等介質中的會計資料和列印輸出的會計資料作為電算化會計檔案管理。
2、計算機輸出的會計憑證帳薄、報表等紙介質會計檔案的管理按《會計檔案管理制度》執行。
3、對電算化會計檔案要儲存在防磁、防塵、防火、防潮的場所，重要資料應儲存雙份並存放在不同地點。
4、對磁性介質存入的會計檔案要定期檢查，每年用光碟燒錄一次。
5、整套會計電算化文件資料及會計軟體等檔案，保管期截止該軟體停止使用或有重大更改後五年。
五、 會計電算化軟體管理維護及計算機病毒防治措施
1、應保證我公司使用的遠光財務軟體是正版軟體並保證沒有侵權行為。
2、購買的軟體應指定專人管理並做相應的備份，所用正版軟體均不得外借和對他人拷貝。
3、執行的會計軟體必須安裝在計算機硬碟，一旦安裝完畢，一般情況不得重新安裝。
4、所有操作人員不得對已安裝並投入使用的軟體進行刪除操作。
5、軟體公升級由電算主管負責，公升級時應確保不對原軟體中資料產生破壞。
6、科室內配備的計算機均應安裝防毒軟體，應定期對經常使用的磁碟和計算機進行病毒檢測，嚴禁裝入和使用遊戲軟體。
7、對已感染病毒的磁碟和計算機，系統維護人員應採取必要措施，盡快清除病毒，以防蔓延。
會計電算化管理制度
集團 股份 根據 中華人民共和國會計法 會計電算化管理辦法 的規定，結合實際情況，制定本制度。第一章總則 第一條建立本制度的目的是規範會計電算化管理工作，確保公司所使用的帳務 報表等軟體的正常執行，順利的完成由手工記帳到微機記帳的過渡，保證會計資料的準確性及延續性。最終實現甩掉手工賬簿，減輕財會人員...
會計電算化管理制度
為了規範會計人員對會計軟體的操作行為，保證會計電算化系統的正常運作和會計檔案資料的安全 完整，根據財政部 會計電算化工作規範 和財政部 國家檔案局 會計檔案管理辦法 結合本單位實際情況，特制定會計電算化管理制度。一 電算化崗位責任制 一 電算化會計崗位的設定 根據單位實際工作需要和內部牽制制度的要求...
會計電算化管理制度
發布時間 2010 2 1 10 06 47 中華會計天空作者 新增到我的收藏 第一章總則 第一條為了指導和規範公司會計電算化工作，保證會計電算化工作的順利開展，根據財政部 會計電算化管理辦法 和 會計電算化工作規範 結合公司財務管理和會計核算的有關規定制定本制度。第二條本制度適用於公司各財務核算單...