會計電算化系統會計檔案管理制度

二、資料備份管理

1、由於會計核算資料的重要性，必須經常進行備份工作。

2、在日常工作中，準備三套軟盤迴圈使用，隔日進行備份，以避免意外和人為錯誤造成對工作的干擾。

3、需要做備份的包括系統設定檔案、科目**檔案、期初餘額檔案、本月帳務檔案、報表檔案及其他核算子系統的資料檔案。

4、機內憑證及總分類帳、明細分類帳、報表，應視同會計資料按月做兩套軟盤備份，交會計檔案保管員分別放置在不同地方妥為保管。

三、會計檔案管理

1、會計檔案存檔手續：列印輸出的憑證、帳冊、報表，必須有會計主管的簽章才能存檔保管。

2、為保證備份資料的安全，備份硬碟必須經常查毒，不得借於他人使用，存放在安全、潔淨、防熱、防潮、防磁的場所。

3、由列印輸出的憑證、帳冊、報表等書面形式的會計檔案按《會計檔案管理辦法》規定的保管期限和管理辦法管理。

4、隨計算機配置而來的作業系統、各類應用程式軟體以及購買的商品化會計核算系統軟體，和以上軟體的備份磁碟，作為會計檔案保管。

5、各類會計檔案的出借，均必須經過會計主管審批同意並簽章，如果對備份磁碟的操作可能危及該備份磁碟的完整性，應製作該備份磁碟的複製件，使用複製件進行操作。

6、必須加強會計檔案的保密工作，任何人如有偽造、非法塗改變更、故意毀壞資料檔案、帳冊、備份磁碟等的行為，將受到行政處分，情節嚴重者，將追究其法律責任。

會計電算化系統會計檔案管理制度

二 資料備份管理 1 由於會計核算資料的重要性，必須經常進行備份工作。2 在日常工作中，準備三套軟盤迴圈使用，隔日進行備份，以避免意外和人為錯誤造成對工作的干擾。3 需要做備份的包括系統設定檔案 科目 檔案 期初餘額檔案 本月帳務檔案 報表檔案及其他核算子系統的資料檔案。4 機內憑證及總分類帳 明細...

會計電算化系統操作管理制度

每次上機工作完畢後都要作好工作備份，以防發生意外事故，備份的資料軟盤，應由財務處保管，下次上機備份要與機內資料複核無誤後方可開始執行。在系統執行過程中,操作人員如要離開工作現場,必須在離開前退出系統,以防止其他人員越權操作。任何人如有偽造，非法塗改變更，故意毀壞命令程式 資料檔案 帳冊 軟盤等行為，...

會計電算化管理制度

集團 股份 根據 中華人民共和國會計法 會計電算化管理辦法 的規定，結合實際情況，制定本制度。第一章總則 第一條建立本制度的目的是規範會計電算化管理工作，確保公司所使用的帳務 報表等軟體的正常執行，順利的完成由手工記帳到微機記帳的過渡，保證會計資料的準確性及延續性。最終實現甩掉手工賬簿，減輕財會人員...