會計電算化管理制度全套

(4)操作人員的操作密碼應注意保密,不能隨意洩露,密碼應不定期變更，進入新的會計年度或更換會計主管時，全部操作人員的密碼必須更換。

(5)每次上機工作完畢後必須作好資料備份，以防發生意外導致資料丟失。

三、會計電算化軟硬體管理制度

(1)為保證裝置安全和計算機系統正常執行,應配備必要的電源保障裝置，以防止突然斷電導致資料丟失，對機器裝置定期維護保養，防止意外事故發生，確保軟、硬體系統良好執行。

(2)操作人員要按規範要求操作計算機和會計電算化軟體。任何人員不得隨意改變系統工作環境。操作許可權的調整，一級會計科目的調整，必須報請會計主管的批准。

(3)實行規範化管理程式，堅持對系統資料定期備份的制度，嚴禁非法修改和刪除。對磁性介質存放的資料實行雙備份，定期檢查儲存情況。

(4)計算機硬體和軟體出現故障時的臨時處理措施，應保證會計資料的安全、完整。

(5)禁止將會計電算化專用裝置挪作他用或處理其它無關事項。

(6)做好計算機資訊保安工作,會計電算化計算機必須安裝防病毒軟體。使用外來儲存介質時應先防毒，嚴禁將帶病毒軟盤、光碟、電子盤直接上機操作，未經管理人員允許,外來磁碟不能放入電算化計算機上讀取(存貯)資料。財務資料屬保密資料、嚴禁電算化的資料在網際網路中共享，嚴禁在電算化計算機上玩遊戲。

如安裝電算化軟體的計算機確需上網的，應安裝硬體或軟體防火牆及防毒軟體，並確保是最新版本，以防洩密。

四、會計電算化資料管理

(1)當計算機硬體和軟體出然故障時，應確保會計資料安全完整。

(2)在實施系統維護時，不得修改資料庫結構，其他人員不得運算元據庫；對已結賬的記賬憑證只能用沖銷法或補充登記法進行錯賬更正，不得通過修改資料庫記錄對機內賬簿進行無痕跡修改。

(3)每月記賬憑證錄入完畢，經審核後應進行資料備份，年終結賬後應進行資料備份，重大會計資訊的調整、軟體版本的公升級前後應進行資料備份，恢復資料前應進行資料備份(以防恢復錯誤)。年終如會計資料超過500mb時，須將會計資料燒錄在光碟介質上進行儲存。備份件應標註：

備份日期、內容、備註等資訊。以確保會計資料的安全、完整。

(4)系統管理員應根據電腦容量的大小，定期維護電腦、清理硬碟，刪除硬碟上不必要的資料，沒有進行安全備份的會計資料不得刪除。

五、會計電算化檔案管理制度

。(1)會計電算化檔案管理是會計電算化管理工作的一項重要內容，檔案管理員要嚴格按照有關規定和辦法負責對會計檔案進行管理。

(2)採用計算機列印輸出的會計憑證、賬簿、報表等書面形式的會計檔案按《會計檔案管理辦法》規定的保管期限和方法管理；磁碟形式的會計檔案包括總賬、明細賬、會計報表等必須永久儲存；記賬憑證及其他資料資料存毀時間按有關規定執行。

(3)計算機管理員應定期對硬碟上的會計資料建立備份件，對磁性介質儲存的會計檔案應存放在安全、清潔、防潮、防熱、防磁的場所，要定期核查，防止因磁性介質損壞，致使會計檔案資料丟失。

(4)使用的會計軟體程式及全套資料，視同會計檔案保管，存放時間截止至該軟體停止使用為止。

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