三溪中心小學會計電算化管理制度

2021-06-11 02:52:16 字數 1323 閱讀 2678

一、會計電算化操作制度

(一)、崗位設定

1、中心小學財務崗位設定

①記賬會計:負責收集整理本鄉學校經財務領導審簽後的原始憑證,遵循會計制度和會計原則,進行手工和電算化記賬,期未對賬、轉賬、及結賬工作,財務報表的編制和上報,憑證、賬簿報表列印、裝訂及歸檔工作。

②審核會計:負責對記賬會計已錄入計算機的憑證等資料的完整性、正確性審核,確保入賬資料的完整與正確,完成機制憑證中的審核簽字工作。

③岀納員:負責對銀行存款、現金及其他貨幣資金的管理,凡有貨幣資金核算的會計憑證須經岀納簽字。

④村小只設報賬員。

2、領導查詢

學校校長對本鄉學校業務資料具有查詢權。

(二)上機操作規程

1、軟體操作人員必須以真實姓名登記,並嚴格按照規定的許可權操作,任何人不得越權或以他人名字操作。

2、軟體操作人員要對所分配許可權設定操作密碼,以妥當方式儲存,注意嚴格保密,密碼如有洩漏應及時變更。

3、操作人員中如發生軟、硬體故障,應及時通知電算化系統管理員進行處理。

4、操作人員離機時,應按程式要求安全退岀軟體,防止他人越權操作。

5、操作人員必須嚴格按照規定步驟開、關計算機和進入、退岀軟體系統,做好硬體裝置的日常保養維護工作。

(三)會計業務處理程式

根據縣財政局和文體局的要求進行賬務處理。

1、套賬建立:記賬會計負責設定會計明細科目、憑證型別、賬簿格式、報表種類及格式,設定報表公式等。

2、憑證錄入。

3、審核、記賬。

4、會計報表。

二、會計電算化系統維護管理制度

(一)用於會計電算化的計算機屬專機專用,非指定人員不得使用,不得將專機上網際網路或其它用途。

(二)要定期對會計核算專用機進行維護和病毒檢查。

(三)每月進行資料備份,備份資料實行本地硬碟儲存和異地硬碟或移動儲存介質兩套備份,年末賬套備份資料至少燒錄兩套光碟形成電子檔案並異地保管。

三、會計電算化檔案管理制度

(一)會計電算化歸檔管理要求

1、會計電算化檔案範圍。會計年度資料的備份光碟;列印的書面會計憑證、會計賬簿、會計報表。

2、以上檔案資料的儲存要要求和期限應按《會計基礎工作規範》和《會計檔案管理辦法》的相關規定和要求執行。

(二)歸檔程式

各類資料的歸檔按《鎮巴縣中小學會計電算化管理制度》的規定辦理。

(三)會計檔案的管理

1、會計檔案資料由記賬會計歸檔管理。要做到科學立卷存放,安全存放,並加強保密工作。

2、不得偽造、非法塗改、變造會計資料,不得故意毀壞資料檔案、賬冊、備份光碟和裝有資料的計算機系統,如有違法,將嚴格按照《會計法》等財經法規的有關規定進行處理,情節嚴重的,將移交司法機關處理。

會計電算化管理制度

集團 股份 根據 中華人民共和國會計法 會計電算化管理辦法 的規定,結合實際情況,制定本制度。第一章總則 第一條建立本制度的目的是規範會計電算化管理工作,確保公司所使用的帳務 報表等軟體的正常執行,順利的完成由手工記帳到微機記帳的過渡,保證會計資料的準確性及延續性。最終實現甩掉手工賬簿,減輕財會人員...

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為了規範會計人員對會計軟體的操作行為,保證會計電算化系統的正常運作和會計檔案資料的安全 完整,根據財政部 會計電算化工作規範 和財政部 國家檔案局 會計檔案管理辦法 結合本單位實際情況,特制定會計電算化管理制度。一 電算化崗位責任制 一 電算化會計崗位的設定 根據單位實際工作需要和內部牽制制度的要求...

會計電算化管理制度

發布時間 2010 2 1 10 06 47 中華會計天空作者 新增到我的收藏 第一章總則 第一條為了指導和規範公司會計電算化工作,保證會計電算化工作的順利開展,根據財政部 會計電算化管理辦法 和 會計電算化工作規範 結合公司財務管理和會計核算的有關規定制定本制度。第二條本制度適用於公司各財務核算單...