031倉庫管理制度 試行

2021-06-14 12:35:57 字數 792 閱讀 6190

目的:1. 規範倉庫的管理,做到物品的收發迅速,提高酒店工作效率。

2. 確保倉庫物品的數量準確、質量完好,杜絕非正常損失,降低酒店成本。

範圍:各經濟型連鎖酒店

程式1. 物品到達酒店後倉庫保管員和財務助理依據「採購及收貨記錄」(酒店自採)或「採購訂單」(集團採購)上所列的名稱、數量進行核對、清點,質量和數量檢驗合格後方可入庫。

2. 入庫後財務助理應立即完成「採購及收貨記錄」,倉庫保管員依據「採購及收貨記錄」第四聯立即完成貨卡登記。

3. 倉庫保管員要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫:

1) 未見「採購及收貨記錄」或「採購訂單」,或單據上沒有相關人員簽字;

2) 與「採購及收貨記錄」或「採購訂單」不相符的採購物品;

3) 未經倉庫保管員和財務助理驗收的物品不能入庫。

4. 物資入庫後,需按不同類別、效能、特點和用途分類分割槽擺放,做到擺放整齊、標識清晰、數量清楚。

5. 倉庫保管員依據簽批手續齊全的領料單如實發放物品,無領料單或領料單簽字不全的,不予發放物品。

6. 發放物品後,倉庫保管員應立即根據領料單填寫貨卡。

7. 如有退回倉庫的物品,需用紅筆填寫領料單以示退回,並立即更新貨卡。

8. 倉庫保管員應時常關注倉庫物品的結存量並進行盤點,如發現誤差須及時查明原因並更正。對於實際結存量低於最低庫存量的物品,應及時申購。

9. 酒店須按時對倉庫進行盤點並出具盤點報告,對於盤盈盤虧的物品須及時查明原因並處理。對於因倉庫保管員失誤而產生的損失,由倉庫保管員負責賠償。

10. 本辦法由總部財務管理本部會計部負責解釋,自下發之日起開始執行。

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6.4 收貨時需要求採購人員給到 採購單 沒有時需要追查,直到拿到單據為止。倉庫人員負追查和保管單據的責任。6.5所有物料確認前由採購對物料進行正確標示。新產品更應重視標示。所有產品確認必須倉庫人員和採購共同確認。新產品尤其需要共同確認。倉庫安排列印條碼時對物料進行掃瞄確認。新產品需要仔細核對物料的...

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1.入庫管理規定 貨品到公司後庫管員依據清單上所列的名稱 數量進行核對 清點,經使用部門或請購人員對質量檢驗合格後,方可入庫上架。對入庫貨品核對 清點後,庫管員及時根據核對無誤的裝箱單錄入分銷王資料庫。原則上當天收貨的貨品必須當天處理完畢,貨品入庫後,需按不同類別 效能 特點和用途分類分割槽碼放,做...

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1 倉庫的分類 酒店的倉庫總的來說有 調料倉庫 酒水倉庫 冷庫 海鮮池等等。2 物品驗收 1 倉管員對採購員購回的物品無論多少 大小等都要進行驗收,並做到 發票與實物的名稱 規格 型號 數量等不相符時不驗收 發票上的數量與實物數量不相符,但名稱 規格 型號相符可按實際驗收 對購進的食品原材料 油味料...