第七章甲供物資管理工作程式
第六十三條總則
(一)甲供物資：是指由我司直接採購產品（包括地產集團、區域集中採購及地區公司自行採購），承建商負責安裝的建築材料、裝飾性材料及裝置。
(二)實行甲供的物資要遵循以下原則:
1.對工程的成本有重大影響；
2.質量不易控制，對工程的質量有重大影響；
3.對專案的品質與銷售有重大影響；
4.方便進行現場核量及數量控制。
第六十四條甲供物資應供量
(一)對存在甲供物資的工程合同，合約管理部要認真計算工程量，確定合理的損耗率，從而形成明確的甲供物資應供量清單作為工程合同的組成部分，也作為確定物資採購合同採購數量的重要依據。
(二)甲供物資損耗應計入應供量中，實物工程量中不得再計算損耗。
(三)甲供物資的損耗率應區別不同的材料、施工方法分別確定，在應供量清單中分別列明實物工程量、損耗率、損耗量、應供量。
(四)物資採購工程師要在工程招標階段即介入應供量的計算工作，確保甲供物資應供數量的準確性。
91(五)嚴禁拖延到結算時才計算應供量。
第六十五條採購數量與應供數量的對應
(一)原則上甲供物資合同中的物資採購數量應該與工程合同中甲供物資應供量清單（包括修訂的）中的應供量保持一致。
(二)涉及多個標段承建商領用同一**商的同種物資，物資合同應該需與各標段的工程合同一一對應。
第六十六條採購樣板
(一)物資採購招標過程中,某些主要材料，其質量、**或者觀感對整個專案的質量或整體效果起著非常關鍵的作用，需要確定實物採購樣板，以作為招標及驗收依據。如不具備確認整體的樣板的條件，可以將整體樣板中的主要材料分項進行樣板確認。
(二)採購樣板至少應確認一套，交專案發展部保管，供專案發展部和承建商物資驗收使用。樣板一般由**商免費提供，需計取費用或當作供貨數量一部份的，**商須在確認樣板前提出。
第六十七條貨期及物資採辦管理
(一)合同簽署後至物資到達前，物資採購工程師應視具體情況每隔一定時間了解物資生產及採辦進展，發現異常時應及時與**商交涉。
(二)如有需要，採購工程師應組織專案發展部、設計管理部赴**商工廠核查生產進度和加工質量，**商為經銷商的應核查其物資訂購方面的檔案，**商**進口物資的應核查其物
資訂購憑證、加工委託書、運輸、提單、進關、貯存等檔案。
(三)合同規定中間驗貨作為付款條件的，物資採購工程師驗貨後，應出具證明檔案，作為付款依據。
第六十八條甲供物資供貨計畫
(一)需要使用甲供物資的承建商，須根據專案發展計畫及甲供物資供貨週期，提前向合約管理部申報物資需求計畫，計畫到貨時間精確程度不得超過十天。需求計畫由承建商填寫《甲供物資申請表》，承建商專案經理簽發，專案發展部工作人員審核。
(二)合約管理部根據承建商物資需求計畫，與**商洽商或修訂物資**計畫，並將確定的《甲供物資申請表》發給**商要求其按時供貨，並於一周內書面通知承建商。
(三)承建商須對其提出的物資需求數量的準確性負責。因數量不准造成物資過剩的，如採購合同未作規定，則合約管理部不負責剩餘物資退貨；造成物資**不足的，承建商可繼續向合約管理部申報需求計畫，但因物資**延遲導致工期延誤的責任由承建商承擔。
(四)因設計變更導致物資用量增減的，承建商應在收到變更指示後的一周內向合約管理部發出物資增減請示，延誤責任依據合同相應條款執行。
第六十九條到貨準備
(一)採購合同簽訂後，合約管理部應在適當時間要求承建商提供甲供材料接收人員姓名、職務、****、簽名式樣及承
建商專案部印章式樣。合同中有關供貨計畫及驗收標準的內容由合約管理部整理送交使用該物資的承建商。
(二)首批物資到貨前一周，承建商應準備好倉儲場所。專案發展部和**商將現場檢視倉儲的位置和條件。對倉儲條件有特殊要求的，承建商應配合完成。
(三)專案發展部、**商、承建商應共同確定運輸車輛停靠地點。
第七十條物資卸貨及看管
(一)除**商負責安裝的物資以外，如分判工程合同和採購合同未作規定，則卸貨責任規定如下：
1.建築材料、裝飾性材料，除潔具外，由承建商卸貨；潔具由**商卸貨;
2.機電裝置由**商卸貨。
(二)建築材料、裝飾性材料及裝置的卸貨責任包括用人力將物資搬離運輸車輛、轉運至倉儲場所、堆放整齊或安放牢固。機電裝置**商卸貨責任包括用人力或機械輔助手段將物資搬離運輸車輛、轉運至專案發展部指定的位置（包括露天場地和倉儲場所）、堆放整齊或安放牢固，不負責二次轉運。
(三)**商到貨時間不得超過當天21:30（對於有特殊要求或需求緊急的材料除外，如商砼等）。承建商應組織足夠的人力參加卸貨，盡量縮短卸貨時間。
(四)承建商對其使用的物資負有儲存、保管、看管、採取
措施以防惡劣天氣及自然條件對物資造成損害的義務。因未盡義務造成物資丟失、損壞的，承建商承擔賠償責任。使用機電裝置的承建商，應負責將裝置從堆放地點搬運至安裝地點。
第七十一條驗收、接收
(一)首批到貨的物資驗收由合約管理部組織進行，專案發展部、承建商接收人員參加。合約管理部將重點介紹採購物資的技術要求、驗收方法和標準。以後分批到貨的物資由專案發展部和承建商共同驗收。
(二)物資驗收重點是檢查包裝是否完整、包裝所示的物資外觀特徵與採購要求是否相符、包裝如有損壞是否影響物資的完整等，此外清點本批物資數量。物資的質量在開始使用時驗證。
(三)承建商對物資質量的檢查責任。承建商在開箱（封）啟用物資時，若發現下述現象，應暫停使用物資，並立即報告合約管理部：
1.物資質量存有疑問；
2.物資的規格、系列、顏色等與採購合同不符；
3.箱內物資實際數量少於包裝所示數量；
4.缺少附件、配件。
(四)合約管理部收到上述報告後，應立即給予解答或親赴工地檢查。反映現象屬實的，由合約管理部向**商交涉。如整批物資均存在上述情況之一或數種的，則承建商暫停使用該批物資，造成工期延誤的，由**商承擔責任,承建商不負責任。
如部分物資存在上述現象之一或數種的，承建商應先行使用合格物資，以儘量減少對工期的影響。
(五)承建商在開箱（封）後，如未作基本檢查即大量使用，之後發現物資存在「第九條（三）款」現象且經證實的，則承建商應承擔該批物資因不能退貨可能造成的損失。如物資存在潛在的質量缺陷，難以通過基本檢查發現的，承建商對使用該物資可能造成的損失不負責任。
(六)承建商於開箱（封）時箱內物資已經損壞的，應立即報告合約管理部，待合約管理部會同**商鑑定責任。
(七)物資通過驗收後，即視為合約管理部已將物資交付承建商使用。承建商接收人員應向**商簽署物資驗收、接收憑據。**商、承建商、我司專案發展部主管工程師、我司專案經理共同簽署《甲供物資初步驗收表》。
(八)承建商應先行收集整理技術資料，在竣工後或交付業主使用時編制竣工資料或將原始資料移交業主。**商須憑經簽署的驗收、接收憑據向合約管理部申請貨款。承建商應自存乙份驗收、接收憑據，以備與合約管理部及**商結算物資數量。
第七十二條物資使用
(一)合約管理部根據工程合同向承建商提供的物資僅供承建商使用，未經合約管理部同意，承建商提供給其他承建商、與業主有關的其它單位使用的物資將不被認可，合約管理部將按該承建商實際接收的物資數量計算貨物價值，並抵扣工程款。
(二)承建商應小心使用物資。使用、安裝需要技術指導的，由合約管理部安排**商現場指導。因承建商使用或操作不當造成物資損壞的，合約管理部不負責退換。
(三)經合約管理部認可的退貨，承建商應與**商辦理簽收、接收憑據。承建商應在退貨後一周內將**商簽收、接收物資的憑據報送合約管理部，以便合約管理部與**商結算貨款，與承建商結算物資數量。承建商如未能在規定的期限內將退貨憑據報送合約管理部，而在該期限屆滿後，合約管理部已與**商辦理結算手續且付訖貨款，造成退貨款項難以收回的，承建商應承擔責任。
(四)承建商應對需退物資的包裝完整性負責。因無包裝、或包裝損壞嚴重導致**商拒收的，合約管理部不負責任。
第七十三條甲供物資節超管理
(一)合約管理部應該做好甲供物資的供貨數量統計工作，每一次供貨完成，物資採購工程師都應該立即進行甲供物資供貨數量的統計、彙總工作，更新《甲供物資供貨管理臺帳》。
(二)供貨過程中如果發現可能超供，要及時複核並預警，分析超供原因，若承建商不能提供合理解釋，要將超供金額從承建商的進度款中暫時預扣。
(三)如確實是承建商的原因造成甲供物資的超供，甲供物資的超供扣款應該在工程進度款的支付時同時進行。
(四)如確實是由於設計變更或合同外增加工程等我司原因
導致實際供貨量超過應供量，應及時計算物資**數量的變化，調整甲供物資應供量數量，避免臺帳中的資料一直處於超供的狀態。
(五)專案發展部要定期進行甲供物資使用情況檢查及清理盤點工作，如發現承建商存在甲供材料使用、儲存不當、施工浪費較多的情況，應及時制止並糾正，同時應採取拍照、發函等手段留存證據，作為將來扣款的依據。
(六)甲供物資節約應在完工結算時計算確認，對於明顯超過正常範圍的節約，合約管理部應該組織關部門落實情況、分析原因。
(七)超供扣款的計價方式應在合同中約定，超供的部分應加收一定比例的管理費。
第七十四條物資數量結算
(一)每一採購合同物資最後一批到貨後，承建商須在一周內將簽署的所有驗收、接收憑據報送合約管理部，由合約管理部分別與**商和承建商核對物資**、領用數量。
(二)經核對並經確認的數量，由合約管理部與**商辦理結算，在辦理分判工程結算時按分判工程合同規定計算承建商甲供物資超供全部扣款金額。
附表:01:《甲供物資申請表》(hy07-01)
02:《甲供物資初步驗收表》(hy07-02)
03:《甲供物資供貨管理臺帳(參考模板)》 (hy07-03)
09 3 20甲供材料裝置採購及管理工作程式
甲控材料 裝置 採購管理流程 1.目的 1.1確保採購材料 裝置 100 符合有關國家規範及標準。1.2確保採購材料 裝置 嚴格按合同要求進場，保證工程按質按期完成。1.3嚴格按採購合同要求支付材料 裝置 款，做到付款進度不超前於材料 裝置 進場進度。2.範圍 新建專案工程承包合同中所指定的甲購 含...
物資管理工作標準
一 工作目標 1 保證生產建設所需物資的及時 不耽誤修保時間。2 努力降低採購成本，為公司節約資金。3 注重節約挖潛，堅決完成控制指標和管理指標。4 每週一召開安全例會，進行安全教育，總結部署安全工作。確保無交通事故，無廠區事故。堅決實現 安全環保責任書 中確定的責任目標。5 加強穩定工作，確保穩定...
物資管理工作總結
自2011年8月接管物資以來已快四個月了，回顧過去的工作，使我深刻的認識到物資管理在整個企業執行的重要性，形成閉環管理的必要性。物資管理工作涉及到各個部門 環節多 性質複雜 極易發生問題。如何加強管理，提高工作水平？通過近段時間的學習與實踐總結出以下兩點 一 要先建立健全物資管理制度以便於管理。1....