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制度編號：
起草部門：辦公室
生效日期：2023年月日
發放範圍：各部門
審核人：
複核人：
批准人：
會議管理制度
1.總則
1.1為及時研討處理公司經營管理中存在的問題，規範公司會議管理，提高會議質量,更好的促進各子公司及部門的工作開展，明確工作方向和提高工作效率，協調部門之間的工作，保證公司決策貫徹到位，實現公司資訊資源在各層級之間快速有效傳遞，有效地提公升公司運營水平，特制訂本制度。
1.2 本制度適用於總公司、各子公司及部門所有會議。
1.3 會議的召開本著精簡、高效、注重效果的原則進行，會速議、議速決。
1.4 會議的分類及組織
1.4.1 公司級會議：
主要包括每週公司例會、公司月度/季度工作總結會、公司半年工作總結會、公司年度總結會、員工大會及董事長、總經理主持召開的會議，此類會議報總經理批准後（董事長召開會議除外），由辦公室負責組織。
1.4.2專題會議：即公司性的業務會議（如經營活動分析會、月度/季度工作任務講評會、銷售匯報分析會、財務會議、專案規劃會議、其它專項會議等），由會議發起方負責組織協調。
1.4.3 分公司及部門工作會議：主要包括各分公司、部門單獨召開的工作會議。此類會議由各分公司、部門的負責人決定召開並負責組織。
1.4.4外部相關方在我公司召開的會議（如現場辦公會、報告會、公司交際業務會、專案洽談會議、客戶座談會等）由有關業務對口部門組織協調。
2.會議通知
2.1 各級會議召開前由召集部門負責下發通知。
2.2 會議通知包括：會議的名稱、議題、時間、地點、參加人、需帶資料以及通知方法和途徑。會議召開時間和地點如有變動，負責通知部門應提前一天知達與會人員。
2.3 為保證會議的定期有效性，以下會議納入例會制，按例行規定的時間、地點、內容組織召開。如遇臨時情況由會議召集方負責通知，通知需至少提前一天下達至所有參會人員.
例行會議如下：
2.3.1 每週的公司級例會：
2.3.1.1 每兩周一次的公司級大例會：時間周一上午9:30,地點即墨溫泉鎮辦公樓二樓會議室，參會人員為各分公司及部門經理級以上人員。
2.3.1.
2 每兩周一次的公司級小例會：時間周一上午9:30,地點即墨溫泉鎮辦公樓二樓會議室，參會人員為除房地產公司、卡拉瑪（青島）服裝****及田橫專案部之外的各分公司及部門經理級以上人員。
2.3.2 每週一次的職能部門管理溝通會：時間周一下午，地點即墨溫泉鎮。參會人員為辦公室、財務部、人力資源部、營銷策劃部指定人員。
2.3.3 總經理接待日每兩月一次，由辦公室負責召集組織人員參加。
2.3.4 每月度工作例會，各公司的總負責人參加，進行公司月度工作匯報討論及工作任務講評，時間每月10日，如遇週末順延一天。
2.3.5 公司每半年召開一次工作總結會議，各公司部門經理級以上人員參加，辦公室負責協調組織，時間、地點由公司確定後提前通知各公司負責人。
2.3.6 公司年度工作總結會議每年度召開一次，總結本年度工作並籌備下一年度工作規劃，各公司部門經理級以上人員參加，時間、地點由公司確定後提前通知各公司負責人。
2.3.7 各分公司及部門內部周工作總結及安排會議：
此會議要求各分公司及部門每週必須召開，討論本公司及部門當周工作情況及下週工作安排情況，傳達公司會議精神、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問題，由辦公室負責監督及統籌安排會議時間。
2.3.8 其它分公司及部門確定的本公司及部門的例行會議。
2.4 非例會會議
2.4.1會議安排，堅持小會服從大會、區域性服從整體臨時會議服從例會。
各類會議的優先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發事件而召集的緊急會議不受此限的原則。
2.4.2其它臨時性會議根據實際業務需要，由各公司及業務部門溝通安排。
3. 會前準備
3.1 會議準備包括議題議程、主持人、記錄人、將要下發的檔案、發言材料準備，對會議程序的**和對策。
3.2 會議召集者就議題準備充分的資料、資訊，擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計畫草案，決議決定草案，落實會場及時間分配，確定好主持人及會議記錄人並通知與會者。沒有備選解決方案的議題不上會；主管部門沒有統一意見而「矛盾上交」的議題也不上會。
3.3 與會人員接到通知後就議題認真準備有關資料。
3.4 會議場所提前布置，保持整潔，所需儀器裝置提前到位並除錯正常。
4. 會議議程及紀要
4.1 會議負責人應事先安排好與會人員座次。
4.2 會議議程應於會議開始時告知與會人員，與會人員應嚴格遵守。
4.3 會議主持人應緊緊圍繞議題按照議程主持會議，確保會議總時間不變。
4.4 會議主持人要及時作出結論，及時制止干擾會議的任何情況，適時宣布散會。
4.5 與會人員均應保持良好的會風，注意言談舉止，發言力求簡短、切題，舉止文明大方。
4.6 會議記錄員要在會議進行期間認真記錄，對結論性發言做重點記錄。
4.7 會議記錄員要在會議結束後24小時內整理好原始記錄，形成會議紀要，交由主持人簽發至各參會人員。
5．會議要求
5.1會議應有明確的目的並解決相關問題,屬於部門職責範圍可以解決的問題不上公司例會，已有成文規定或先例的事務，非特殊情況不上會。
5.2 會議形成的決議，決議相關責任方要責成有關人員認真貫徹執行；相關聯部門要負責督促檢查，並指定協調人員跟進會議決議，確保會議決議的的執行效果，同時收集反饋資訊及時通報相關負責人。
5.3 與會人員應知無不言、集思廣益，一經會議決定之事，應按期完成。
5.4 與會人員不得無故遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能按時到會，應提前以書面形式向會議最高領導者請假，緊急情況可以事先口頭請假，事後必須補辦請假手續。
與會人員不得中途退席，特殊情況經主持人同意方可離席。
5.5會場秩序與禮儀
5.5.1 與會人員應提前5分鐘到會，不得喧嘩，不得來回走動。
5.5.2 與會期間與會者應將手機調至震動或者關機，原則上不許接聽**，如確有需要須離開會場接聽。
5.5.3 遲到、中途離席者應輕聲入、出席，盡量不干擾會議進行。
5.5.4 與會人員應坐（站）姿端正，禁止交頭接耳。
5.5.5 與會人員應保持會場整潔，不准隨地吐痰、扔紙屑，會議結束後將座椅整理好。
5.5.6 與會人員不可無故打斷他人的發言，不可對發言者吹毛求疵。
6. 保密事項
6.1會議召集者對會議內容的秘密事項的保密工作負總責。重要會議應事先通知安保部做好保密防範措施。
6.2 與會人員對會議內容的秘密事項負有保密的義務。
6.3 會議紀要和會議決議未正式公布之前，不得私自洩露，如有違反按公司《保密制度》規定予以相應的處罰。
7. 附則
7.1本制度由辦公室負責制訂，由辦公室負責監督檢查。
7.2本制度施行後，凡既有的類似規章制度自行終止，其他與本制度有牴觸的規定以本制度為準。
7.3本制度自頒布之日起施行。
xx集團會議管理制度
d f f控股集團 會議管理制度 目錄第一章總則 3 第二章會議分類 3 第三章會議組織 3 第四章會前準備 4 第五章會議議程 4 第六章會議紀要 5 第七章會議考勤 5 第八章會場秩序與禮儀 5 第九章保密事項 6 第十章監督檢查 6 第十一章附則 6 附件會議紀要模板 8 第一條為優化深圳市前...
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銘薪電子 深圳 為加強公司會議紀律，規範公司會議管理，提高會議質量，特制定本辦法。一 會議類別 公司會議包括年終會 月例會 部門會議 專題會 訂單評審會 公司臨時會議等。1 年終會 由總經理 總經理助理主持，各部門負責人各自總結本部門年度工作情況，按照公司總體要求和指標提出下一年度的工作計畫等。2 ...
會議管理制度
目錄第一章 總則1 第二章 會議管理體制1 第三章 會議類別2 第四章 會議的準備與安排4 第五章 會場布置與宣傳報道5 第六章 會議紀律6 第七章 附則6 附件17 第一章總則 第一條目的 為使公司的各項會議規範有序，提高會議的行政決策效率，發揮會議的決策和溝通作用，保障各項工作有序 高效的完成，...