設計變更 工程洽商管理制度

2021-06-13 09:57:50 字數 4272 閱讀 9342

設計變更、工程簽證

管理制度

前言設計變更和工程洽商簽證工作是工程施工管理中很重要的一項內容,因為它內容廣泛,構成原因複雜,規律性較差,發生的時間長,難以確定其造價。因此,重視和搞好這項工作是公司正確確定工程造價、控制投資的依據。

目前由於設計變更和工程洽商簽證而調整的工程造價,佔整個單位工程竣工結算的比例較高,因而,加強設計變更和工程簽證的管理是公司的一項重要內容。

設計變更、工程簽證是施工圖內容的完善和補充,也是承包商的主要索賠手段,設計變更、工程簽證對工程安全度、使用功能、外觀造型、付款、造價等均會產生直接影響。為保障工程的順暢進行,達到工程的進度、質量、成本目標,現對設計變更、工程簽證管理做如下規定。

第一章基本原則

1、設計變更的含義及內容

設計變更是工程施工過程中保證設計和施工質量,完善工程設計。糾正設計錯誤以及滿足現場條件變化而進行的設計修改工作。一般包括由原設計單位出具的設計變更通知單和由施工單位徵得由原設計單位同意的設計變更聯絡單兩種

2、工程洽商簽證的涵義及內容

施工過程中的工程洽商簽證,主要是指施工企業就施工圖紙、設計變更所確定的工程內容以外,施工圖預算或預算定額取費中未含有而施工中又實際發生費用的施工內容所辦理的洽商簽證,如由於施工條件的變化或無法遇見的情況所引起工程量的變化。

3、基本原則

(1) 所有設計變更、工程洽商簽證的必要性由提出部門說明;設計變更、工程洽商簽證相應的經濟變更,分別由甲方或承包商(供貨商)作出有效證明;

(2) 所有設計變更、工程洽商簽證的經濟否決權在合同預算部,所有設計變更簽發權在工程部;

工程開工前,公司工程部、合同預算部、設計單位、監理公司與承包商(供貨商)專業技術人員應認真審閱施工圖紙,進行圖紙會審和交底,減少設計修改和圖紙補充,降低因設計變更和工程簽證而增加的工程造價。

(3) 所有的設計變更(含工程簽證),必須公司工程部所有專業工程師會審並簽字,確保所有的變更(含簽證)的連鎖變更(簽證)一次性完成,必須避免某專業變更帶動的其他專業變更不同步,反覆變更及返工。

(5) 所有變更或簽證的每一單(以後稱單項),均指有此項變更或簽證所包含的所有需涉及到的全部工程,非指某單位工程。

第二章設計變更的變更程式

1、因設計單位認為施工圖設計不合理,設計單位要求變更的,由設計單位填寫《工程設計變更通知單》,經合同預算部進行經濟變更可行性認定、工程部批准後作為技術檔案實施,其設計變更損失按設計合同規定處理。對於不涉及經濟的設計變更及洽商,要註明技術洽商字樣;

2、因公司工程、銷售、合同預算、物業等部門及領導認為原設計不合理,認為有必要變更的,首先經公司工程部所有專業會簽、確定所有專業的連鎖變更均完成後,然後進行公司各部門內部會簽,最後經總工審批;公司審批後的變更檔案由合同預算部進行經濟變更可行性認定後,工程管理部通知設計院進行設計變更;

3、 因施工單位認為原設計不合理(如施工難度大,成本高等),施工單位提出《工程變更申請》,並說明工程量及**,變更內容、原因,由工程部初審、經公司合同預算部審核變更費用,進行技術經濟變更可行性認定確認後(經濟核定按照《工程管理制》相關規定審簽),按以下程式處理:

(1) 不影響使用功能、設計效果及結構安全的,由工程部在《工程變更申請》表中直接簽署同意,按工程技術檔案處置;

(2) 影響使用功能、設計效果及結構安全的,由工程部簽署意見,通知設計單位進行修改。

4、若因其它原因,如在客戶強烈要求下,為了**而允許進行的區域性改動,由銷售部提出,經工程部研究同意,合同預算部進行經濟變更可行性確認後,由公司總經理簽發。

5、所有的設計變更必須寫明產生的原因、變更內容、技術要求,能用圖示的必須用圖示說明,文字及圖示均要表達清楚,以達到設計變更及工程簽證的準確性,並由公司工程部統一編號下發。

6、所有的設計變更均採用電腦列印,但不得列印姓名,姓名部分必須由本人親自簽字。

第三章工程簽證簽發原則及注意事項

1、嚴格現場經費簽證。凡涉及經濟費用支出的停工、窩工、用工簽證、機械台班簽證等,由公司工程部現場工程師認真核實、工程部按照《工程管理制》相關規定下發,並註明原因、背景、時間、部位等。例如:

由於業主或別的非施工單位的原因造成機械台班窩工,我司只承擔租賃費或攤銷費而不是機械臺班費。

2、應在合同中約定的,不能以簽證形式出現。例如:人工浮動工資、議價專案、材料**等;合同中沒約定的,應以補充協議的形式約定。公司現場工程師不能以工程簽證的形式取代。

3、已在**(預算)方案中明確的、或在施工組織方案中審批的內容,不能做簽證處理。例如:臨設的布局、塔吊數量、挖土方式、鋼筋搭接方式等,應變在**方案中明確、在施工組織方案中嚴格審查,不再做工程簽證處理。

4、工程簽證單必需採用打字檔案並即時統一編號報審,以避免重複簽證和新增塗改等現象。

5、材料**的確認要註明採購價還是預算價,以避免採購保管費重複計取。

第四條設計變更、工程簽證的經濟處置程式

由甲方(含設計、監理單位)提出的設計變更進行會簽時,工程部需了解現場的材料進場及施工情況,並要在《工程設計變更通知單》會簽時列明變更原因,在附件上詳細列明損失情況及已購材料如何處理等內容,由合同預算部進行經濟變更可行性的認定;由承包商(含供貨商)提出的工程簽證,必須附帶有效的費用增減說明,由合同預算部進行經濟變更可行性認定。設計變更經濟處置程式如下:

1、 單項變更損失(含返工)在20000元以內(含20000元)的,由工程部經理確認是否變更;

2、單項變更損失(含返工)在十萬元以內(含十萬元)的,由總工確定是否變更;

3、 單項變更損失(含返工)在十萬元以上的,公司總經理批准後方可變更。

第五章工程簽證經濟處置程式

合同以外的零星工程及施工圖紙上沒有而實際發生的少量工程,屬於非隱蔽部位的,由施工單位報工程部、監理核實,並在兩天內交公司合同預算部簽字生效;屬於隱蔽部位的,施工單位報工程部、合同預算部共同簽字生效。所有零星工程或圖紙外工程的造價均須合同預算部認可方能作為結算依據,先施工後確定工程額一律視為嚴重違紀,將不予追加。由施工單位提出的工程變更要求,填寫變更申請表,說明變更內容原因、工程量及**。

①單項簽證造價在5000元(含5000元)以內的,由工程部現場主管工程師填寫《工程通知單》,合同預算部核價,報工程部備案後施工。

②單項簽證造價在5000元~20000元(含20000元)的,由工程部現場主管工程師填寫《工程通知單》,合同預算部核價後,報工程部經理審批同意後施工。

③單項簽證造價在20000元~100000元(含100000元)的,由工程部現場主管工程師填寫《工程通知單》,合同預算部核價後,報工程部經理審核,公司總工審批同意後施工。

④單項簽證造價在100000元以上的,由工程部現場主管工程師填寫《工程通知單》,工程部經理審核,合同預算部核價後,經公司總工同意、公司總經理批准後,方可安排施工。

第六章設計變更、工程簽證審核簽發時限

1、一般的設計變更、工程簽證應在提交之日起三日內審核簽字下發(其中包括經濟變更認定)。

2、對於事關工程進度須加急辦理的洽商,由承辦部門註明,工程部負責在標定時間內審核簽發。

3、對於重大設計變更,將根據進度確定下發時間,一般控制在十日內(其中包括經濟變更認定)。

第七章設計變更、工程簽證的傳送存檔

1、洽商由工程部統一編號:

城市理想(a或b或裙)--建洽—05(樓層)—xx

城市理想(a或b或裙)--結洽—05—xx

城市理想(a或b或裙)--水洽—05—xx

城市理想(a或b或裙)--暖洽—03—xx

城市理想(a或b或裙)--電洽—03—xx

城市理想(a或b或裙)--綠洽—03—xx

·······

2、設計變更及工程簽證需四份,工程部、合同預算部、監理公司、施工單位各乙份。

第八章加強設計變更和工程簽證的管理措施

1、嚴格遵循企業的管理制度。各級領導、施工技術、予結算等有關人員的責任、權利和義務必須明確,只有責權利明確了,才能規範各級工程管理人員在設計變更和工程簽證的管理行為,提高其履行職責的積極性。

2、建立合同交底制度。讓每乙個參與專案管理的人了解合同,並做好合同交底記錄,必要時將合同影印件分發給有關人員,使大家對合同的內容做到全面了解、心中有數,劃清甲乙雙方的經濟技術責任,便於實際工作中運用。

3、嚴格區分設計變更和工程簽證。根據我國的現行規定,設計變更與工程簽證是有嚴格的區別和劃分的。屬於設計變更範疇的就應該設計單位下發設計變更通知單,所發生的費用按設計變更處理。

屬於工程簽證的由工程部管理工程師簽發,所發生費用按發生原因處理。

4、提高責任心和業務水平,嚴把設計變更和工程簽證關。有關人員接受工程時,首先要對施工圖及合同等有關規定進行認真學習和了解,其次要經常深人施工現場,了解施工中的異常情況或施工工藝的變動對工程造價的影響。

5、加強獎懲管理,對在設計變更的審核及實施過程中,發現問題並妥善解決的人員,按企業的相關規定予以獎勵;對工作不負責任、設計審查不力、簽證事實不符、造成企業損失的管理人員,將嚴厲追究其責任;造成企業重大損失的將追究其刑事責任。

設計變更工程洽商管理制度

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