第一章總則
一、根據國家的相關法律、法規、政策和企業章程,結合集團公司的實際情況,制定本制度。
二、確立「人力資源是第一資源」的觀念,以科學的方法、規範的制度推進公司的發展。
三、公司實行董事會領導下的總經理負責制,總經理對企業的全面經營管理負責,對企業的人力資源問題有決定權。
四、人力資源工作包括:人力資源規劃、招聘與配置、轉正調薪、績效考核、勞動合同等。
第二章管理機構
一、人力資源部是公司從事人力資源管理與開發工作的職能部門,主要職責包括:
(1)依據公司業務實際需要,研究組織職責及許可權劃分方案及其改進方案。
(2)負責制定公司人力資源戰略規劃,配合公司經營目標,根據人力分析及人力**的結果,制定人力資源發展計畫。
(3)設計、推行、改進、監督人事管理制度及其作業流程,並確保其有效實施。
(4)建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才。
(5)建立和維繫良好、穩定的勞動用工關係,促進企業與個人的共同發展。
(6)致力於人力資源的可持續開發和利用,強化人力資本的增值。
(7)創造良好的人才成長環境,建立不同時期下高效的人才激勵機制及暢通的人才選拔渠道。
(8)致力於組織隊伍建設,建立一支具有奉獻精神的,精幹團結的核心骨幹力量。
(9)建立健全人力資源工作程式及制度,確保人力資源工作符合公司發展方針並日趨科學化、規範化。
(10)負責公司定崗定編、調整工作崗位及內容等工作。
(11)制定公司招聘制度、錄用政策並組織實施。
(12)管理公司勞動用工合同、員工人事檔案。
(13)負責員工異動的管理工作。
(14)負責員工考勤、人事任免及獎懲工作。
(15)制定員工的薪資福利政策。
(16)制定教育培訓制度,組織開展員工的教育培訓。
(17)制定人事考核制度,定期組織開展員工的考評,重點是員工的績效考評。
(18)負責公司與外部組織或機構的人事協調工作。
(19)指導、協助各部門,做好人事服務工作。
二、公司實行全面人力資源管理,各部門須由第一負責人主管本部門人力資源工作,有義務提高員工工作能力,創造良好條件,發掘員工潛力,同時配合人力資源部傳達、宣傳人力資源政策,貫徹執行人力資源管理制度,收集反饋資訊。
第三章招聘管理
一、為保證集團公司的不斷發展壯大,招聘、儲備好必需的人才,對員工的招聘與崗位配置做以下規定:
1、所需員工應面向社會廣泛招聘,同時鼓勵在職員工把德厚的、有才能或有專業特長的親朋好友推薦給公司。
2、任人唯賢,力求做到人盡其才,注重培養工作表現好、能力強、有管理才能的在職員工,並盡可能將其提拔到重要的負責崗位,不讓人才埋沒、浪費和流失。
3、職位空缺和出現新職位時,優先聘用在職員工,不足時再向外招聘。
4、在職員工每月和年終的績效考評結果,將作為員工職務與工資晉公升的主要依據。
二、招聘程式
各部門負責人根據人員需求填寫《人員需求申請表》報行政部;行政部審核彙總,擬制招聘計畫上報集團公司總經理審批後實施。招聘計畫內容為:
1、招聘的崗位、人員數量及相關的福利待遇範圍,招聘資訊發布方式。
2、招聘方法:由行政部招聘主管進行資格審查;再組織進行初試和複試;
3、招聘時間及人員的安排。
三、入職手續
1、應聘者經確認合格後,由行政部彙總好應聘者填寫的《招聘人員登記表》,報總經理審定批准,成為公司員工。
2、新員工向公司提交近期免冠**10張,提交身份證、學歷證明、職稱證、崗位資格證,工作業績和其他相關的證明材料等原件,查驗後公司影印存檔。
⑴ 員工個人資料報括家庭住址、**、婚姻及子女狀況。當提供的個人資料中姓名、家庭住址、暫住位址、**號碼、培訓結業和畢業等情況更改時,應及時通知公司行政部。
(2)公司有保留、審查員工所提供的個人資料的權利,如有虛假、偽造等情況,公司將視情節予以降職、降薪或終止試用、解除勞動關係等處理。由此造成的後果和法律責任,由員工本人承擔。
(3)公司適時對新員工進行上崗前的培訓,使其對公司的基本情況和規章制度有初步的了解。
四、試用
1、新員工均有1~3個月的試用期,試用不滿三日者,不發給薪金。
2、試用期工作表現突出者,由所在部門負責人寫出書面推薦報告,經行政部審核後報總經理批准,試用時間可以縮短。
3、公司急需的特殊人才,經總經理批准也可縮短或免除試用期。
五、轉正
1、試用合格的員工須填寫《員工轉正申請表》,由試用部門負責人和認識行政部門簽署意見,審核後報總經理審批。
2、試用合格的員工須填寫《調薪申請表》,由試用部門直接上屬和人事行政部門簽署意見,審核後報總經理審批。
第四章勞動合同
1、適用範圍:試用期滿轉正後的全體員工。
2、合同期限:勞動合同的期限分為固定期限、無固定期限、以完成一定的工作為期限。
3、合同簽訂、續訂、變更和解除
(1)、新員工在試用期滿轉正時,公司與其簽訂勞動合同。
(2)、有固定期限的勞動合同,員工應在合同期滿前三十天向公司提出書面申請,經雙方協商一致同意後續簽勞動合同。期滿未重新訂立勞動合同而雙方均未提出異議的,視為原合同續簽。
(3)、公司與員工雙方經協商同意,可以變更或者解除勞動合同。
(4)、簽訂了無固定期限合同的員工需解除合同的,應提前三十天提出書面申請,經雙方協商一致後方可解除合同。
5、員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同,不給予經濟補償。
⑴ 試用期內被證明不符合錄用條件;⑵ 嚴重違反勞動紀律或公司規章制度;⑶ 未經公司批准而自動離職;⑷ 嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害;⑸ 擅自離崗,連續曠工15天或一年內累計曠工30天被公司除名;⑹ 被依法追究刑事責任。
6、員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同,但應當提前三十天書面通知員工本人並支付經濟補償:
⑴ 經與當事人協商一致,解除勞動合同的。
⑵ 患病或非因工負傷,**終結後不能從事原崗位工作、也不能從事由公司另行安排的崗位工作。
⑶ 不能勝任分配的崗位工作,經過培訓或者調整工作崗位仍不能勝任工作的。
⑷勞動合同訂立所依據的客觀情況發生重大變化,致使原勞動合同無法履行的。
7、員工提出解除勞動合同,應提前三十天以書面形式通知公司,經公司批准後方可辭職。如未提前通知給公司造成經濟損失的,應根據國家有關勞動法規定承擔違約責任。
8、未提及事宜,按國家法律、法規的有關規定執行。
第五章員工檔案管理
1、員工檔案包括:
(1)員工求職資料;
(2)招聘人員登記表、新員工宣告、試用合同;
(3)身份證、學歷證、學位證、外語等級證書、各種資料證以及其他相關證件的影印件;
(4)員工檔案**;
(5)員工轉正申請表、調薪申請表、員工履歷表、宣告、勞動合同;
(6)員工異動申請表、異動交接手續;
(7)其他反映員工資訊的材料。
2、公司員工內部檔案應及時、全面地收集到行政部統一保管;各部門應主動將平時形成的應歸檔材料及時送交行政部保管;駐外機構在當地招聘的人員須建立詳細的人事資料存檔備查,並將所聘人員的主要個人資料整理彙總後交公司行政部存檔。
3、人力資源部對收集的歸檔材料按規定進行整理、裝訂並按員工順序號進行存放保管。為確保檔****,每半年對內部檔案進行檢查、核對,同時不定期檢視,做到防蛀、防潮。每年年底清理當年離職員工檔案,並將離職員工檔案移交公司檔案館儲存。
4、查閱、借閱員工檔案的人員須是中級及以上管理人員,且只能查、借其下屬的檔案。查閱、借閱員工檔案的人員須填寫《檔案查閱(借閱)登記表》。查閱、借閱檔案者負有保密義務和保管責任。
第六章考勤制度
1、工作時間規定:
(1)公司實行每週六天工作制,每週工作時間為星期一至星期六。
(2) 公司實行的作息時間為:上午 9:30~12:00,下午 13:00~18:00。
2、病假與事假規定:
(1)請病假須持醫院休假證明。
(2)請事假須提前1天向部門負責人提出書面申請,1天之內由部門負責人批准。
(3)事假無薪。
3、婚假規定:
(1)達到法定婚齡的員工(男年滿22周歲,女年滿20周歲)結婚,憑結婚證可按請假程式請婚假3天。
(2)達到法定晚婚年齡的員工(男年滿25周歲,女年滿23周歲)結婚,憑結婚證可按請假程式請婚假7天。
4、產假規定:
(1)符合國家計畫生育政策的被正式聘用的女員工享受產假。
(2)符合國家計畫生育政策的被正式聘用的女員工懷孕期間,每月可享受1天孕期檢查假,該假為有薪假。
(3)符合國家計畫生育政策的被正式聘用的女員工產假為90天,持醫院證明的難產為105天,多胞胎生育的,每多一孩,增加產假15天。
(4)產假結束後需續假的,按事假處理。
(5)符合國家計畫生育政策的被正式聘用的女員工懷孕3個月以上流產或死產的憑醫院證明休假15天,假期按70%發放工資。
(6)妻子分娩,男員工可享受5天護理假,護理假無薪。
(7)產假、護理假均須提前乙個星期憑生育指標和結婚證申請。
(8)產假、護理假一次休完,不得分期休假。
5、喪假規定:員工親屬(父、母、岳父母、公婆、配偶、子女)去世,憑親屬死亡證明影印件或病危通知書休假5天,該假為有薪假。
6、遲到、早退規定:
(1)上班推遲到崗30分鐘以內為遲到;
(2)提前離崗30分鐘以內為早退。
7、曠工規定:
(1)曠工最小計量單位為半天。
(2)遲到或早退30分鐘以上,視為曠工半天。
(3)無故不到崗,或者不請假不到崗,或者未獲准假不到崗為曠工。
第七章離職手續
1、員工在離職前必須完備離職手續,否則不給予離職補償;給公司造成損害的,公司保留司法解決的權利;第一負責人或重要崗位管理人員離職,公司將安排離職審計。
2、離職手續包括:⑴辦理工作交接事宜;⑵按《離職表》要求辦理離職手續,並得到總經理審批簽字;⑶交還所有公司資料、檔案、辦公用品及其它公物;⑷報銷公司帳目,歸還公司欠款;⑸如與公司簽定有其它合同(協議),按其它合同(協議)的約定辦理;⑹離職手續完備後,領取離職當月實際工作天數薪金。
人力資源管理制度 版
中國 第一章總則 第一條為了加強和規範本公司人力資源管理工作,保證公司人力資源工作順利開展,為公司業務的發展提供人才支援,依照國家勞動人事法律 法規及公司章程的有關規定,制定本制度。第二條本制度適用於公司內所有從業人員 公司所屬的子公司 分公司和生產廠可根據本制度結合實際情況制定相應的實施辦法 第二...
人力資源管理制度
為使本公司人力資源管理規範化 制度化,進一步優化人才結構,合理配置人力資源,提高公司員工整體素質和工作效率,根據國家政策及有關規定,結合公司實際,特制定本手冊。一 公司人才理念 選人理念 以德為本,德才兼備 不求最好,但求合適。用人理念 適崗適人,以盡其才 合理流動,以盡其志。育人理念 立其志,誠其...
人力資源管理制度
目錄一 人力資源部管理職能1 二 人力資源部管理任務1 三 人力資源部管理內容1 一 人事管理1 1 招聘1 2 試用期3 3 轉正4 4 人員內部調配5 5 解除勞動合同8 二 培訓8 三 績效考核9 四 薪酬福利10 四 附件 1 員工培訓制度 2 考勤制度 3 員工行為規範 4 勞動合同管理辦...