集團公司裝置管理制度

2021-06-09 00:41:40 字數 5145 閱讀 7906

裝置管理制度

一.目的:為明晰裝置維護職責,提高裝置使用壽命和正常運轉率,以達到裝置為營運保駕護航的目的,特制定本保養制度。

二.適用範圍:本制度適用於集團公司裝置操作、維護保養和清潔衛生工作。

三.職責:

(一)堅持「誰使用、誰維護、誰保養、誰負責」的原則,各部門、門店對所使用和保養的設施裝置負有維護責任,總公司辦公室對設施裝置進行統籌管理。

(二)裝置使用人即為裝置日常保養第一責任人,必須按本制度進行日常管理和清潔衛生工作。在裝置異常時,裝置使用人必須在第一時間報告本門店工程部。生鮮裝置所在區域的部門經理每天應檢查督促使用人,對設別進行清潔衛生工作。

(三)公司裝置的維護保養是裝置維修人員的主要工作職責,將對各門店工程部的日常管理制訂如下制度:

1.按時上下班,遵守門店的各項規章制度;

2.服從領導,聽從指揮,不以客觀理由推諉扯皮;

3.上班時間,必須穿好工作服,戴好工牌,在特殊場所要穿絕緣鞋,否則每次扣工資5元;

4.上班時間嚴禁從事與工作無關的事情,上班前、上班中嚴禁喝酒,否則每次罰款50元;

5.每天上班後,對所負責的設別仔細巡查一遍,忍著觀察其執行狀態,發現異常現象,要正確判斷,及時處理並做好記錄,對重要裝置要及時上報;

6.每個門店工程部製作一塊小黑板,用於記錄日常工作及下週工作計畫『

7.當多項工作發生交叉衝突時,以工作的重要性為優先,依次完成;

8.搞好節能降耗與維舊制度工作,對替換下來的有維修價值的物件進行修理,並且達到使用標準;

9.對變配裝置、冷櫃、**空調、ups電源等重要裝置,必須定期清理,保證其清潔工作,消滅安全隱患;

10.正確適應電容補償裝置,將電價控制到最低;

11.保證工作質量,在保證用電安全的前提下,達到美觀實用的效果;

12.根據用電負荷,合理配置導線,決不允許過負荷執行,但也不能配置過大;

13.外線停電時,嚴格執行停、送電制度,正確操作用電裝置,含使用發電機;

14.必須具備必要的電器安全救護、防火知識,掌握觸電後的緊急救護及電火災撲救方法,會正確使用消防器材;

15.對裝置出現的故障,應及時排除,若暫時無法解決,修復時間超過一小時的,應立即報告店長,嚴禁出現「出事無人管」的現象,發現一次,發射別經理工資20元,若引起投訴,每次罰50元;

16.裝置出現下列情形,應立即向總公司辦公室做出書面報告。報告形式和內容見附表《裝置故障報告表》;

(1)所有的安全事故(安全事故是指因裝置原因造成對顧客、員工的人身傷害,並產生經濟損失的事故,包括操作不當造成的設別鼓掌和事故性的裝置故障);

(2)檢查分析不出裝置故障原因的;

(3)四個小時內,不能修復裝置的;

(4)需要總公司辦公室或廠家進行技術支援的(需要在「維修情況」欄或「門店領導意見」欄中明確提出);

(5)重點裝置需要更換零配件費用超過伍佰元(含)的;

(6)門店工程部由經理填寫《裝置故障報告表》,用傳真或oa送至總公司分管領導和辦公室,若不能及時上報,每次扣發工程部經理工資20元;

(7)總公司辦公室對各門店《裝置故障報告表》在24小時之內作出答覆,並將《裝置故障報告表》存檔。

17.裝置**商對質保期內的裝置有檢查、維護保養的義務,門店工程部遇到下列情形的裝置故障,應立即與裝置**商聯絡:

(1)裝置在質保期內或質保期後另簽維保協議的;

(2)裝置發生安全事故或裝置故障造成較大損失(千元以上)的;

(3)需要原裝置**商提供裝置零配件的;

(4)需要裝置**商提供維修技術的;

18.嚴格執行裝置的操作規程,按時定期對各類裝置進行維護保養,認真做好各類裝置的執行記錄和維護維修記錄。

19.門店每月的水、電收支情況,裝置維修費用報表,裝置維修記錄表,特別是向電業部門交費的明細單,在當月25日前,用規定格式填報總公司辦公室(格式見附表),如有特殊情況,應說明理由,否則每次對門店工程部經理處以20元罰款。

20.各門店工程部應將本門店裝置執行的真實情況定期如實上報,對於隱瞞事實真相,不及時排除裝置故障,造成裝置帶病執行,使故障進一步擴大,直到影響運營的情況,一經查實,每次扣罰責任工程部經理工資100元,責任裝置管理的行政主管200元。

四.設施裝置維修責任劃分

(一)總部及臨沂市區各門店設施裝置維修由物業部和門店維修人員負責。正確定專業維修人員維修裝置,部門、門店在按「設施裝置維修申請流程」審批後,可直接與專業維修人員聯絡進行維修,修復後部門、門店負責人簽具證明。

(二)外區門店設施裝置維修有門店按:設施裝置維修申請流程「審批後,自省進行維修,門店自行維修不好的,可以在當地聯絡專業人員維修。

(三)電腦伺服器、電腦主機、顯示器、雷射平台、印表機、錢箱、雷射槍、數據機、防火牆、ups、交換機、讀寫器等裝置由資訊部負責維修。(注:門店無權請公司以外的電腦裝置維修人員修理以上裝置)

(四)計量器具、滅火器發送檢,需在oa申請,臨沂市區門店由資訊部負責送檢;滅火器送檢,由門店通知物業部安排送檢;外區門店計量器具、滅火器由門店自行負責到集團總部物料部門安排送檢。

五.設施裝置賠償責任劃分

(一)賠償原則:按設施裝置使用年限的剩餘使用價值進行賠償。

(二)責任界定

1.人為損壞設施裝置,造成該設施裝置報廢或損壞時,由當事人按照該設施裝置的淨值賠償。

2.人力不可抗拒因素造成設施裝置損壞時(火災、水災、雷擊等),使用人不承擔賠償責任。

六.設施裝置維修審批

(一)凡需發生維修費用的設施裝置維修,都須通過oa系統「設施裝置維修申請流程「進行審批,否則發生的費用不予報銷。

(二)凡不能再進行維修的裝置,必須通過oa系統「資產報廢流程「辦理報廢手續後才能更換新的。

七、設施裝置的維護要求

(一)變配電裝置

1、正確操作各路刀閘,熟練掌握各裝置的效能和作用。

2、保持變配電室及配電盤清潔乾燥無蛛網。每月打掃一次夏季每週打掃一次。

3、防鼠板、防鼠網等齊全有效,防止小動物進入室內。

4、室內通風良好,確保裝置安全執行,無自然通風條件的,可安裝通風裝置。

5、認真檢查電氣裝置的運**況,確保各接頭無過熱現象,力率執行在0.95以上,各儀表執行在正常範圍,每週檢查一次。

6、對裝置異常情況及處理結果和維修保養情況,隨時做好記錄。

7、每天定時記錄《用電執行日誌》,對裝置執行狀態進行監督。

(二)空調裝置

1、熟練掌握空調裝置的操作方法,正確判斷已成情況。

2、保持空調內外機組的清潔,每月清掃一次,環境較差者,每十天清掃一次。重點是過濾網和冷凝器。

3、確保室內外風機執行正常,無異常雜音,每月檢查一次。

4、確保排水管通暢,無漏水現象,每季度檢查一次。

5、確保空調各部位軸承的潤滑,每年加油一次。

6、對異常情況及處理結果做好記錄。

7、嚴禁將室內機濾網取下不用,若發現每次罰50元。

(三)**空調

1、操作時,若發現情況要及時處理並上報。

2、機組清潔。每月清掃一次室內機濾網。

3、定時排汙,確保冷凍水和冷卻水清潔乾淨。每年清潔濾芯一次。

4、確保各電路接點無鬆脫或過熱現象,每月檢查一次。

5、冷卻塔應每月清洗及換水一次,以確保良好的散熱效果。

6、每年檢查一次冷凍油,冷凍油不良時需更換。

7、水幫浦、電機等裝置的軸承應每年加油一次。

8、嚴禁將室內機濾網取下不用,若發現每次罰500元。

9、做好**空調執行記錄,監控其執行狀態。

(四)冷櫃、冷庫

1、正確使用冷櫃、冷庫,按要求擺放商品,不准阻塞進出風口。

2、保持排水口、排風口清潔衛生,每月清理一次。

3、保持室外冷凝器清潔衛生,通風良好,每月清理一次。

4、保持高低壓表和液位、油位在正常範圍,每月檢查一次。

5、對沒有除霜功能的製冷裝置,每天檢查一次蒸發器結霜情況,必要時人工除霜。

6、櫃組人員沒兩小時檢查一次櫃內溫度,並做好記錄。本記錄由生鮮經理監督執行,並儲存。

7、發現異常情況及時處理並上報。處理故障時,維修人員與櫃組人員要密切配合,盡快消除故障,減少損失。

8、冷庫門要隨手關好,夜班下班後,將冷櫃夜簾蓋好,節約電能。

(五)ups電源

1、正確使用ups電源,負荷率在70-80%,嚴禁超負荷執行,盡量不接感性負載。

2、保持機器清潔乾燥,每半年清理一次在機器內的灰塵。

3、機器周圍留有10厘公尺以上的空間,機器上面禁止堆放物品,確保機器安全執行。

4、確保各電路接頭無鬆動、碰撞或無過熱現象,每月檢查一次。

5、每三個月給電池放電一次,使電池保持正常狀態。

6、每天定時做好執行記錄及維保記錄。

(六)電梯

1、正確使用電梯,每天有人專門開關電梯。保管好電梯鑰匙。

2、認真執行電梯的周檢、月檢、季檢、年檢制度。

3、電梯出入口嚴禁堆放商品或雜物。

4、每天檢查扶手玻璃是否穩定,有無異響、異味等。

5、不能將扶梯或者自動人行梯當做貨物運輸工具。

6、每天檢查通訊情況,保持暢通。

7、督促和檢查維保公司的保養質量和及時性。

8、配合技術監督局每年對裝置進行一次驗收檢查。

9、發生較大故障,應立即通知維保公司,並向總公司辦公室做出書面報告。

10、認真做好執行記錄及維修記錄。

(七)電熱裝置

1、確保電熱裝置清潔衛生,每天擦拭一次。

2、確保絕緣強度及接頭良好,每月檢查一次。

3、電熱裝置周圍許留由30厘公尺以上的空間。

4、電熱裝置必須可靠接地,並使用漏電保護器。

5、加工食品時產生的油煙必須排到油煙罩內,然後排到室外。

6、每天下班後必須切斷電源。

(八)電子裝置

1、熟練掌握各電子裝置的操作方法。

2、每天打掃裝置衛生,保持清潔,周圍留有10厘公尺以上的空間。

3、確保裝置正常工作,各處插頭連線可靠,每月檢查一次。

4、寄包櫃、監控、收銀、安檢門等裝置必須使用ups電源。

5、裝置出現異常情況是,要及時修理,及時上報。

6、每天上班後,對裝置檢查一次。

(九)消防裝置

1、正確掌握各消防裝置的使用方法。

2、消防裝置標示清晰,位置明顯。

3、所有消防裝置必須保持在正常狀態,管道水壓保持0.4mpa以上,每十天由防損部將所有水幫浦試開一次。

4、地下機房要有防水、防潮措施,必要時採取強制通風。

5、地下機房的水幫浦、電機軸承每年加油一次,閥門每季加油一次。

6、督促和檢查維保公司的維保質量和及時性。

7、配合消防主管部門,做好消防檢查工作。

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