1 目的
對採購過程及供方進行控制，確保與產品有關的採購物資符合規定要求。
2 範圍
適用於公司產品所需採購物資：建築材料、構配件、裝置的採購管理，及提供服務供方的控制；對供方進行評價、選擇和控制。
3 職責
3.1材料部為《建築材料、構配件和裝置管理制度》執行的歸口管理部門，負責執行採購作業並對供方進行調查評價、選擇和控制，確定《合格供方名單》，建立供方檔案。
3.2專案經理部負責組織編制採購物資的採購技術要求。
3.3質檢員負責採購物資的進貨驗證。
3.4總經理負責批准《合格供方名單》、負責批准採購計畫或採購合同。
4 工作程式
4.1採購物資的配備：
4.1.1材料部根據公司採購物資用於裝飾裝修需要，制訂材料及裝置常用庫存配備計畫，由總經理批准後實施。
4.1.2採購計畫：
專案經理部根據簽訂的工程合同要求，進行工程專案策劃，制訂建築材料、構配件、裝置的配備要求及採購物資的採購技術要求，材料部根據採購物資庫存情況，制訂該工程專案採購物資的採購計畫，報專案經理審核，總經理批准後實施。
4.2對供方的評價
4.2.1材料部根據公司採購物資用於裝飾裝修需要和所需採購物資的技術要求，通過對購入採購物資的質量、**、供貨期等進行比較，結合對主要原材料、構配件和裝置的供貨商進行實地考察情況，組織其他部門有關人員選擇評定合格的供方，對供方進行綜合評價，填寫供方評定記錄，應同時選擇評定幾家合格的供方，由總經理審批。
材料部應負責建立並儲存合格供方的記錄，明確對供方的控制方式和程式。
4.2.2對有多年業務來往的供方，應提供充分的書面證明材料，包括以下內容以證實其質量保證能力：
a) 有第三方認證機構認證證書或公司對其質量管理體系進行審核的結果；對供貨質量穩定，沒有第三方認證機構認證證書且難以對其質量管理體系進行審核的供方,也可以用其他方式進行,如供方質保能力調查的結果,其包括：
b)供方的資格審查；
c)供方產品的質量、**、交貨能力等情況記錄；
d)供方的售後服務和支援性服務能力的情況；
e)供方的供貨能力、技術、檢驗能力及相關資源配備情況。
4.2.3對第一次供貨的供方，除提供充分的書面證明材料外，材料部購買小批量試驗，質檢員對原材料進行驗證，出具相應的檢驗報告並在供方評定表中提出評價；原材料驗證合格後由施工隊組織試用，並在供方評定表中提出評價，試用合格後由總經理批准後列入合格供方名單才能正式供貨。
4.2.4供方提供的採購物資如出現嚴重質量問題，材料部應予以警告並通知其整改，對整改不符合要求的供方由材料部及時處理，直至取消其合格供方的資格。
4.2.5材料部每年對合格供方進行一次跟蹤複評，建立《供方檔案》，每年給予分析評價，
對發生兩起由於供方產品一般問題而影響公司產品質量的，或發生過嚴重質量問題的，應取消其合格供方資格，供方整改後希望為公司繼續供貨的，要按照本程式4.2條款中有關規定重新評價。
4.2.6對外包過程的供方控制，也應執行上述條款規定。
4.2.7對服務供方的控制
為公司服務的供方：
a)檢測機構：取得國家授權的，即可列入合格服務供方名單。
b)計量試驗機構：取得國家授權的即可列入合格服務供方名單之中。
c)運輸服務委託國家鐵路、公路運輸部門服務即為合格供方。
4.3採購
4.3.1採購資訊
a)專案經理部提供對擬採購的採購物資的質量要求、驗收要求及必要的供方設施等方面的要求。
b)材料部負責提供**、質量、交貨期限及質量管理體系等方面的要求。
4.3.2採購實施
a)材料部根據採購計畫，按照採購物資的採購技術要求，組織在合格供方中進行採購。
b)向合格供方採購物資時，購前材料部採購員應明確採購物資的名稱、規格型號、數量、質量要求、技術標準、驗收條件、違約責任及供貨期限等。一般材料及輔料向合格供方提供採購計畫及相關要求，主要材料及構配件、裝置應簽訂採購合同。
c)採購合同及附件由材料部負責洽談及簽訂，採購合同應經總經理或專案經理審批。
4.5採購產品的驗收
4.5.1專案經理部負責編制採購物資採購驗收要求。
4.5.2質檢員負責實施採購物資的驗收。
4.5.2公司採購物資的驗收方法為：
對採購物資有供方提供的質量證明，公司檢驗員對照採購物資技術要求（質量要求）規定的質量特性進行進場驗證，驗收還包括數量、規格、標記等，經檢驗員驗證後即可接受或入庫。必要時，公司檢驗員對照採購物資技術要求（質量要求）規定的質量特性進行試驗，合格後方可接受或入庫。
4.5.3如建設單位或發包方要求在供方貨源處或施工現場對採購物資進行驗證，材料部配合進行，且其驗證不能免除公本司提供合格產品的責任。
4.5.4採購物資經試驗或驗證不合格，由材料部辦理以下處理措施：
（1）退貨；
（2）加工使其合格後直接使用；
（3）經發包方及設計方同意改變用途使用；
（4）降級使用或限制使用範圍；
（5）報廢。
4.6採購物資的現場管理：貯存及發放、維護等
4.6.1採購物資按《倉庫管理制度》要求做好貯存、保管、標識及發放管理，由倉庫管理員對建築材料、構配件和裝置的貯存、流轉等質量情況進行檢查，並作好相應記錄。
4.6.2直接發到施工現場的採購物資，由施工隊材料員配合作好驗收，並對採購物資進行維護，包括標識、進場及使用登記等。
4.6.3建築材料、構配件、裝置的搬運及防護管理
公司材料部或材料員對建築材料、構配件、裝置的搬運及防護進行管理，確保其合理搬運，防止野蠻操作，對物資材料採取防日曬雨淋，防止變質等措施。
4.7對發包方提供的建築材料、構配件、裝置的管理
4.7.1對發包方提供的建築材料、構配件、裝置，由材料部報公司檢驗員按4.5.2款進行驗收。
4.7.2發包方提供的建築材料、構配件、裝置，在驗收、施工安裝、使用過程中出現問題，應向發包方報告並及時處理，以確保使用的建築材料、構配件、裝置的質量***。
5 檔案
qy/qc-04-2011採購物資**方的評價方法
qy/qc-05-2011 倉庫管理制度
6記錄qr8.1.1-01供方調查評價表(建築材料、構配件和裝置
qr8.1.1-02合格供方名單(建築材料、構配件和裝置
qr8.1.1-03採購單
qr8.1.1-04供方檔案
qr8.1.1-05供方業績評定表
建築材料構配件和裝置管理制度
1 總則 為進一步提高建築施工企業質量管理水平，為社會堤供優質建築，滿足建築施工領域工作專業性強的要求，依據gb t19001 2008 質量管理體系要求 gb t24001 2004 環境管理體系要求及使用指南 gb t28001 2001 職業健康安全管理體系規範 和gb t50430 工程建設...
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1目的規範建築材料 構配件和裝置管理的方法。2 範圍 適合於本公司建築材料 構配件和裝置的採購 驗收 現場管理和發包方提供的建築材料 構配件和裝置的管理。3 職責 工程部負責上述範圍內的管理。4 工作內容 4.1 建築材料 構配件和裝置的採購 4.1.1工程部根據施工需要確定和配備專案所需的建築材料...