一、總則
（一）為了規範公司的採購行為，兼顧質量和成本，在保證公司開發專案正常施工的前提下，提高材料（裝置）質量，減少投資成本，提高對**商的談判能力，以獲得較優價效比的採購物資。特制定本制度。
（二）本制度中材料（裝置）採購招標委員會是指在材料（裝置）採購和招投標過程中實施工作指導和監督工作的臨時管理機構。
（三）本制度所稱採購人員包括招標採購部人員及其它部門直接或間接參與採購工作的人員。
（四）單宗採購總額預計50萬以上（含）或統一採購能夠獲得較優惠的材料（裝置）由總裁主持招標，招標採購部實施採購工作，單宗採購總額預計50萬以下（不含）由專案公司（副）總經理主持招標，招標採購部實施採購工作。
（五）材料（裝置）單宗採購總額預計在 10萬元以上（不含），原則上應以招投標形式來完成；10萬元以下的，可按照貨比三家、合理低價的原則，由招標採購部採購員和專案公司有關人員（專案公司總經理指定）共同選定三家**商並進行洽談，洽談結果報專案總經理批准，後由招標採購部採購員負責實施。
二、組織機構及職責
（一）50萬以上（含）材料（裝置）採購招標委員會至少由總裁、總工、財務中心（副）主任、招標採購部（副）主任、專案公司（副）總經理、工程部經理、水電工程師等組成，總裁任主任；50萬以下材料（裝置）採購招標委員會至少由專案公司（副）總經理、工程部經理、水電工程師、辦公室主任、財務中心造價師、總工辦工程師、招標採購部採購員組成，專案公司（副）總經理任主任。由招標採購部提出初步名單，報總裁審批確定。
（二）材料（裝置）採購涉及到招標時，招標委員會及其工作內容參照《工程專案招投標管理制度》的規定。
（三）專案公司的工作內容：
專案公司相關部門會同總工辦提出詳細的招標要求（如材料裝置的進場計畫和詳細技術要求），專案公司（副）總經理及工程部經理全過程參與所有材料裝置招標工作(主要是會審工作)，並督查招標工作的進展。
（四）招標採購部工作內容：
1、負責材料（裝置）採購招標委員的組織和文秘工作；
2、負責材料（裝置）資訊庫的建立和維護，並依據專案公司提供的**商年度評定結果，對庫內**商進行客觀評價並按制度優勝劣汰；
3、負責對長期戰略合作**商的溝通、管理及供貨質量、服務等實施監督；
4、負責各專案公司材料（裝置）採購及合同簽定；
5、負責合同範本制定和對招標檔案的初審；
6、招標工作的組織實施及招標檔案的擬定；
7、物資材料市場**和新型、節能、環保、高效材料（裝置）的收集、了解、分析工作。
8、定期向主管領導匯報工作情況，以便於解決工作中存在的問題，提高工作效率；
（五）採購人員工作內容：
1、採購管理制度的執行和實施；
2、配合建立公司採購資訊庫；
3、根據工程進度和工程部《材料裝置使用計畫書》制定《採購計畫》；
4、根據《採購計畫》要求，提前做出《材料（裝置）請購單》；
5、在材料（裝置）採購招標主持人的指導下完成專案公司許可權範圍內的採購招標檔案的擬定；
6、負責甲供材料的現場驗收；
7、負責認質認價材料（裝置）的質量、數量、資質證明、**等方面的核實和確認；
8、有責任對乙供材料（裝置）是否符合質量要求和設計要求情況的監督；
9、在工作過程中發現對公司或工程質量不利的問題和情況（如材料（裝置）質量不合格，施工單位不按操作規程安裝材料（裝置）等）及時向主管領導上報相關情況；
10、負責對**商誠信度初步審核；
11、協助工程部、預算員進行材料（裝置）詢價工作；
12、擬定月採購計畫，並報採購管理部經理；
三、工作準則
（一）採購方式主要以邀請招標、議標、尋價採購、直接簽訂合同（長期戰略合作夥伴）四種採購方式；必要時可以採用公開招標形式。
（二）採購人員根據《材料（裝置）採購管理制度》 要求，必須提前做好《採購計畫》和《單項材料（裝置）請購單》。
（三）採購人員制定的《單項材料（裝置）請購單》無論金額大小，經專案公司（副）總經理批覆後提交招標採購部。
（四）選擇**商時，應在公司資訊庫中提取，但區域性較強的材料（裝置）除外。
（五）採購人員在洽談某項材料（裝置）時，原則上**商不得少於三家。如有必要，可以採用多輪洽商、多次談判等方式進行，以便降低公司的投資成本。
（六）採購人員與**商洽談時，必須堅持「秉公辦事，維護公司利益」的原則，並做好記錄，以報告形式上報招標委員會。報告中包括產品技術引數、質量、**、特點及特性等進行比較（技術引數、**、特點以**形式體現）。
（七）報告得到批覆後，依照領導批示意見，綜合考慮「質量、**、售後服務」等問題，確定**商。
（八）採購人員必須堅持「**購」和「三比一算」的原則。包括專案公司的零星採購。
1、**購：
a.沒有提供書面採購計畫且未經批准的不購；
b.材料、裝置規格不符，質量不合格，**不合理的不購；
c.無材質證明和產品合格證的不購；
d.凡考評不合格的產品不購；現場、倉庫能夠代用的材料不購。
2、三比一算： 比質量、比**、比售後服務、算成本。
（九）在採購招標過程中必須堅持以下原則：
1、在材料（裝置）招標過程中，應及時、準確、真實、完整地公開必要的資訊資料。
2、在招投標採購活動中，具備招標檔案要求的法人或組織均享有公平同等的機會參與投標競爭。
3、在招投標採購活動中，嚴禁任何投標方以非正常渠道獲取特權，使其他投標人受到不公正的對待。
4、招投標採購過程中，招投標雙方都應本著誠實守信的原則履行其應盡義務。
（十）在採購過程中，違反以上操作規程，為**商謀取利益的，一經查出，公司將依本制度嚴肅處理。
（十一）專案公司採購材料（裝置）時必須簽訂《訂貨合同》，一式六份，供需雙方各執三份，乙份由招標採購部備案，乙份留財務中心儲存，乙份由專案公司辦公室留存。
四、採購人員職業規範
（一）採購是一項重要、系統、嚴肅的工作，各級管理人員和採購經辦人必須具備高度的責任心和職業道德觀念，時刻維護公司利益，為公司考慮。
（二）採購人員代表公司形象，工作中應當有禮、有利、有節，不允許有傲慢的舉止和不公平的對待。
（三）採購人員只有在有助於商業合作及協調工作的前提下，經領導同意後方可接受**商的邀請，進行考察、參觀等公開的商務活動。
（四）採購人員只有經部門主管領導的認可後，方可接受**商的宴請；在採購談判過程中，無論任何原因，都不允許接受**商直接或間接的帶有娛樂性質的邀請。
五、罰則
採購人員有下列情形之一，給公司造成經濟或名譽損失的。根據情節輕重，公司將分別給予相關責任人記過、免職、辭退等行政處罰及 200-10000 元經濟處罰；給公司造成重大損失的，公司將依法追究法律責任：
1、採購人員私自接收或向**商索取財、物的。
2、採購人員接收財、物後未主動上繳公司的。
3、採購人員應嚴格遵守保密制度，杜絕任何有意或無意的洩密行為，以下行為均視為洩密：
a.洩露其它**商對同類產品的**；
b.招投標中洩露其它參與的**商名稱；
c.洩露標底的；
d.洩露其它對公司不利的秘密或公司認為是洩密行為的。
4、故意規避本制度或未按本制度規定執行的。
5、隱瞞**商及**材料（裝置）問題，給公司造成經濟損失或工程質量問題的。
6、因工作疏忽或知情不報甚至與投標人串通在投標過程中作弊的；
7、在**商年度考評中徇私舞弊的；
8、其它有損於公司形象或不利於公司行為的。
工程建築材料採購管理制度
1 工程重要裝置 主要工程材料採購均需進行公開招標或邀請招標。2 招投標單位入圍資格的確定 由 部門的專業人員起草，經相關部門經理審核 總經理批准後執行。確定後的入圍資格標準作為該項招投標衡量競標廠家入圍的通用標準，不符合入圍資格的廠家不能參加招投標，入圍企業需要具有進豫備案手續。3 部門根據招投標...
材料裝置採購管理制度
第一章總則 第一條 為了規範公司的採購行為，兼顧質量和成本，在保證公司開發專案正常施工的前提下，提高材料 裝置 質量，減少投資成本。提高對 商的談判能力，以獲得較優價效比的採購物資。特制定本制度。第二條 本制度中所稱 公司 是指 第三條 本制度中材料 裝置 領導小組是指在材料 裝置 採購和招投標過程...
材料裝置採購管理制度
第一章總則 第一條 為了規範公司的採購行為，兼顧質量和成本，在保證公司開發專案正常施工的前提下，提高材料 裝置 質量，減少投資成本。提高對 商的談判能力，以獲得較優價效比的採購物資。特制定本制度。第二條 本制度中所稱 公司 是指 第三條 本制度中材料 裝置 領導小組是指在材料 裝置 採購和招投標過程...