1. 目的
便於工程部例會程式化，提高會議效率。
2. 範圍
對湖南湘雅百合置業****工程部內部工作會議、專案的部門工作現場協調會議、專案的各種專題會議和專案監理例會的安排作出要求。
3. 責任
工程部定期組織內部工作會議、專案的部門工作現場協調會議及專案的各種專題會議，公司的有關職能部門，如綜合部、成本管理部和銷售部，根據專案需要參加專案協調會議。監理例會由監理公司主持，工程部參加此會，協調各方關係。
4. 內容
4.1. 工程部工作例會
4.1.1 召開時間，定在每週一上午9：00，緊急情況工程部經理臨時確定。
4.1.2 召開地點，公司三樓大辦公室室。
4.1.3 參加人員為工程部全體成員。
4.1.4 會議由工程部經理主持，議程如下：
4.1.5 工程部經理通報目前公司和工程專案程序狀況。
4.1.6 工程部各成員匯報上週工作和計畫下週工作。
4.1.7 工程部經理對各工程部成員近期工作進行評述，安排下階段的工作，對各成員提出具體要求。
4.1.8 傳達公司有關指示。
4.1.9 員工內部業務及思想交流、**。
4.1.10 工程部秘書記錄和整理會議內容。
4.2. 公司的部門工作協調會議。
4.2.1 召開時間，根據現實需要確定時間。
4.2.2 召開地點，公司二樓小會議室或專案部會議室。
4.2.3 參加人員：公司有關領導、公司各相關職能部門人員、工程部經理或其它工程部人員。
4.3. 會議主要內容：
4.3.1 簡單通報前次協調會到本次協調會期間專案質量、進度、安全等情況；
4.3.2 提出前次協調會上尚未解決的問題；
4.3.3 提出需要各職能部門協調解決的問題及解決問題的具體時間。
4.3.4 由工程部經理指定與會工程部人員記錄整理會議情況，形成《工程部協調會議紀要》。
本紀要是與會各方經過討論得出的一致意見，必須遵守執行，無故缺席方視為無異議，必須無條件執行。會議紀要也可作為施工現場變更、補充預算和簽證的依據。
4.4. 專案的各種專題會議
4.4.1 召開時間，根據實際情況確定。
4.4.2 召開地點，一般在專案會議室。
4.4.3 專題會議的分類：
4.3.3.1 常規性專題會議：基礎驗槽專題會、圖紙會審等；
4.3.3.2 非常規性專題會議：為解決工程部無法按常規程式處理的問題而召開的協調會議。
4.5. 參加人員
4.5.1 常規性專題會議參加人員：工程部工程師、監理工程師、綜合部和成本管理部工程師；
4.5.2 非常規性專題會議參加人員：公司有關領導、工程部工程師、監理工程師、綜合部和成本管理部工程師、被邀請的專家；
4.5.3 由工程部經理指定與會工程部人員記錄整理會議情況，形成《專題會議紀要》。
本紀要是與會各方經過討論得出的一致意見，必須遵守執行。此會議紀要也可作為現場施工變更、補充預算和簽證的依據。
4.6. 專案的監理例會
4.6.1 一般情況下，專案的監理例會為每週一次，地點在專案會議室或監理辦公室。
4.6.2 參加單位：工程部部分成員、在現場施工的各施工單位和監理公司。
4.6.3 主持單位為監理公司，會議紀要由監理公司編寫，經工程部審閱後發放各與會單位。
4.6.4 會議主要議題為現場施工質量、進度、安全文明施工及各工種、各工序的配合。
4.6.5 先逐條總結前次監理例會提出的問題落實情況。再由監理公司主持討論現存問題，並得出統一意見。
4.6.6 對於會議紀要或其他經有關方面共同討論形成的結論性檔案，與會各施工單位在收到檔案後應予以核對，如有疑惑或異議，應於收文後三個工作日內以書面形式進行返饋。
4.6.7 達成的統一意見各施工單位必須遵守執行，無故缺席方視為無異議，必須無條件執行。執行不力可採取經濟性處罰。
4.6.8 監理例會紀要中涉及費用變更的內容，可作為結算依據，所以，工程部在監理公司發放會議紀要前對紀要要進行審核。
工程部例會制度
4.4.專案的各種專題會議 4.4.1 召開時間，根據實際情況確定。4.4.2 召開地點，一般在專案會議室。4.4.3 專題會議的分類 4.3.3.1 常規性專題會議 基礎驗槽專題會 圖紙會審等 4.3.3.2 非常規性專題會議 為解決工程部無法按常規程式處理的問題而召開的協調會議。4.5.參加人員...
《工程部例會制度》天鴻
1.目的 便於工程部例會程式化，提高會議效率。2.範圍 工程部內部工作會議 部門工作現場協調會議 專案的各種專題會議和專案監理例會的安排作出要求。3.責任 工程部定期組織內部工作會議 部門工作現場協調會議及專案的各種專題會議，公司的有關職能部門，如預算部和銷售部，根據專案需要參加專案協調會議。監理例...
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