《工程部例會制度》天鴻

2023-01-02 04:21:03 字數 1852 閱讀 1756

1.目的

便於工程部例會程式化,提高會議效率。2.範圍

工程部內部工作會議、部門工作現場協調會議、專案的各種專題會議和專案監理例會的安排作出要求。

3.責任

工程部定期組織內部工作會議、部門工作現場協調會議及專案的各種專題會議,公司的有關職能部門,如預算部和銷售部,根據專案需要參加專案協調會議。監理例會由監理公司主持,工程部參加此會,協調各方關係。

4.內容4.1.工程內部工作

4.1.1召開時間,定在每週一中午13:

00,緊急情況工程部經理臨時確定。4.1.

2召開地點,專案開工前公司小會議室內,開工後一般安排在專案上。4.1.

3參加人員為工程部全體成員。4.1.

4會議由工程部經理主持,議程如下:

4.1.5工程部經理通報目前公司和工程專案程序狀況。4.1.6工程部各成員匯報上週工作和計畫下週工作。

4.1.7工程部經理對各工程部成員近期工作進行評述,安排下階段的工作,對各成員提出

具體要求。

4.1.8傳達公司有關指示。

4.1.9員工內部業務及思想交流、**。4.1.10工程部秘書記錄和整理會議內容。4.2.公司的部門工作協調會議

4.2.1召開時間,根據現實需要確定時間。4.2.2召開地點,公司小會議室或專案會議室。

4.2.3參加人員:公司有關領導、公司各相關職能部門人員、工程部經理或其它工程部人

員。4.3.會議主要內容:

4.3.1簡單通報前次協調會到本次協調會期間專案質量、進度、安全等情況;4.3.2提出前次協調會上尚未解決的問題;

4.3.3提出需要各職能部門協調解決的問題及解決問題的具體時間。

4.3.4由工程部經理指定與會工程部人員記錄整理會議情況,形成《工程部協調會議紀要》。

本紀要是與會各方經過討論得出的一致意見,必須遵守執行,無故缺席方視為無異議,必須無條件執行。會議紀要也可作為施工現場變更、補充預算和簽證的依據。

4.4.專案的各種專題會議

4.4.1召開時間,根據實際情況確定。4.4.2召開地點,一般在專案會議室。4.4.3專題會議的分類:

4.3.3.1常規性專題會議:基礎驗槽專題會、圖紙會審等;

4.3.3.2非常規性專題會議:為解決工程部無法按常規程式處理的問題而召開的協調會議。4.5.參加人員

4.5.1常規性專題會議參加人員:工程部工程師、監理工程師、預算部工程師;4.5.2非常規性專題會議參加人員:公司有關領導、工程部工程師、監理工程師、預算部

工程師、被邀請的專家;

4.5.3由工程部經理指定與會工程部人員記錄整理會議情況,形成《專題會議紀要》。本

紀要是與會各方經過討論得出的一致意見,必須遵守執行。此會議紀要也可作為現場施工變更、補充預算和簽證的依據。

4.6.專案的監理例會

4.6.1一般情況下,專案的監理例會為每週一次,地點在專案會議室或監理辦公室。4.6.2參加單位:工程部部分成員、在現場施工的各施工單位和監理公司。

4.6.3主持單位為監理公司,會議紀要由監理公司編寫,經工程部審閱後發放各與會單位。

4.6.4會議主要議題為現場施工質量、進度、安全文明施工及各工種、各工序的配合。

4.6.5先逐條總結前次監理例會提出的問題落實情況。

再由監理公司主持討論現存問題,

並得出統一意見。

4.6.6對於會議紀要或其他經有關方面共同討論形成的結論性檔案,與會各施工單位在收

到檔案後應予以核對,如有疑惑或異議,應於收文後三個工作日內以書面形式進行返饋。

4.6.7達成的統一意見各施工單位必須遵守執行,無故缺席方視為無異議,必須無條件執

行。執行不力可採取經濟性處罰。

4.6.8監理例會紀要中涉及費用變更的內容,可作為結算依據,所以,工程部在監理公司

發放會議紀要前對紀要要進行審核。

工程部例會制度

1.目的 便於工程部例會程式化,提高會議效率。2.範圍 對湖南湘雅百合置業 工程部內部工作會議 專案的部門工作現場協調會議 專案的各種專題會議和專案監理例會的安排作出要求。3.責任 工程部定期組織內部工作會議 專案的部門工作現場協調會議及專案的各種專題會議,公司的有關職能部門,如綜合部 成本管理部和...

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4.4.專案的各種專題會議 4.4.1 召開時間,根據實際情況確定。4.4.2 召開地點,一般在專案會議室。4.4.3 專題會議的分類 4.3.3.1 常規性專題會議 基礎驗槽專題會 圖紙會審等 4.3.3.2 非常規性專題會議 為解決工程部無法按常規程式處理的問題而召開的協調會議。4.5.參加人員...

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