會議管理制度

第一條為使公司的會議管理規範化、制度化，提高會議的行政決策效率，特制定本制度。

第二條本制度適用於全公司範圍。

第三條會議按性質可分為公司會議、專業會議、部門會議三類。

（一）公司會議（包括董事會、監事會、股東大會、總經理辦公會等）。公司會議由行政人事部負責組織；

（二）專業會議系全公司性業務綜合會（如投資專案分析會等），由分管副總經理批准，主管業務部門負責組織。必要時行政人事部可協助組織；

（三）部門會議系各部門的工作會，由各部門領導決定召開並負責組織。

第四條會議按召開的時間可分為定期會議和不定期會議二類。

（一）定期會議系公司按規定時間召開的會議（如周例會、月例會等）；

（二）不定期會議系公司因各種需要不定期召開的會議。

第五條定期會議的安排

全公司例行性的會議一律納入定期會議，原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。定期例會包括周工作例會及月度例會等。

第六條其他會議的安排

凡涉及多個部門負責人參加的各種會議，均須於會議召開前由召集部門及分管領導批准後報行政人事部，並由行政人事部統一安排。

第七條行政人事部應將公司例會和各種臨時會議，統一平衡編制會議計畫並印發到公司領導和各相關部門。

第八條凡行政人事部已列入會議計畫的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前3天報請行政人事部調整會議計畫。

第九條會前準備

（一）會議組織部門需提前做好會議準備工作，包括確定會議主題、議程、相關會議檔案資料、會議場所的安排與布置等，提前報公司領導審閱；相關會議費用，需要提前報公司領導審批；並且傳送會議通知，確認參加會議的人員及時間，並做出相應安排。具體內容見附表《會議議程表》

（二）對於專業會議，如有必要，行政人事部可協助做好會議的組織工作。

第十條會中準備

（一）要嚴格遵守會議的開始時間；

（二）要在開頭就主題、議題和會議目標作簡潔的說明；

（三）要把會議事項的進行順序預先告知與會者；

（四）在會議進行中要做好會議記錄。

第十一條會後管理

（一）會議組織部門應指定人員整理會議紀要，撰寫實施決議的辦法和程式，並報公司領導審閱。具體內容見《會議記錄表》

（二）會議組織部門負責會議相關記錄、資料和檔案的歸檔工作。

第十二條會議室日常管理

行政人事部指派工作人員對會議室的清潔衛生、電器設施的使用狀況、辦公用品的擺放和補充的情況負責，行政人事部需對負責人進行監督和指導，定期對會議室使用狀況實施檢查。

第十三條會議室使用管理

使用會議室需提前申報使用；公司領導或公司下屬部門召開會議期間，應當維持會議室內的整潔，愛惜辦公用品，保持會議室內井然有序。會議結束後，由開會人員負責，行政人事部負責監督工作。

廣安市廣安區錦誠物流有限責任公司

銘薪電子深圳為加強公司會議紀律，規範公司會議管理，提高會議質量，特制定本辦法。一會議類別公司會議包括年終會月例會部門會議專題會訂單評審會公司臨時會議等。1 年終會由總經理總經理助理主持，各部門負責人各自總結本部門年度工作情況，按照公司總體要求和指標提出下一年度的工作計畫等。2 ...

目錄第一章總則1 第二章會議管理體制1 第三章會議類別2 第四章會議的準備與安排4 第五章會場布置與宣傳報道5 第六章會議紀律6 第七章附則6 附件17 第一章總則第一條目的為使公司的各項會議規範有序，提高會議的行政決策效率，發揮會議的決策和溝通作用，保障各項工作有序高效的完成，...

1 目的為規範公司會議程式和管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協調工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法，糾正和預防和工作中存在的問題，並保證公司各項管理工作規範高效有序。2 適用範圍適用於總公司各分公司各部門各門店所有會議。除另有特批制度外，均依本制度...