編制：綜合部
審核：楊杰
批准：張雁南
狀態：保管
2023年01月1日發布 2023年01月01日實施
通榆縣益發合大豆製品有限責任公司發布
檔案及資料是進行科學管理的依據，為了管理好保安部的檔案、資料，特制訂如下管理辦法：
1.收集、彙總與下發：
質量記錄檔案由綜合辦公室負責收集、整理，定期（每月）彙總，交由經理簽閱後移交綜合辦公室人員進行保管。
規章制度、公司檔案、客戶資料及上級主管部門通知等綜合辦公室人員負責簽收送經理審閱簽字，由綜合辦公室人員存檔備案並影印後轉交各專業主管傳閱並按規定許可權傳達。
保安部簽發的檔案由經理審閱蓋章後交各專業主管儲存、影印、下發，由綜合辦公室人員負責登記。
2.整理內容及要求：按公司文書檔案管理辦法的規定進行。
3.檔案、資料的保管：嚴格按照檔案工作的各項規章制度辦事，保障檔案的安全，不得
擅自轉移、分散或銷毀。
4.查閱、借用：凡查閱、借用保安部檔案、資料必須履行登記手續，要經保安部經理簽字後方可實施。
6.保管期限：操作規程、各項規章制度應永久儲存。質量記錄檔案應定期儲存。
7.裝訂方式：按公司規定的標準裝訂成冊。
檔案保管制度
為了維護本單位檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案的壽命，特制定本制度。一 本單位各類檔案均由本單位檔案室集中保管，所有檔案必須符合保管要求，方可入室。全部檔案分別按不同門類 載體 保管期限排列，並按相應程式編號，固定位置。二 配置溫濕度計 表 堅持溫濕度測記，注意調節室內溫濕度，溫度一般控制在14...
檔案保管制度
一 檔案保管設施裝置 1 檔案室必須符合國家檔案局 檔案館建築設計規範 要求。2 檔案室必須專用，做到辦公室 閱覽室 庫房三分開。3 檔案室要配備檔案防護設施 裝置，並按相關安全管理規定要求定期進行檢查 檢定與更換，做好檔案保護工作。4 檔案室要認真落實 八防 措施，確保檔案的完整與安全。二 檔案室...
檔案保管制度
為確保檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案的壽命，更好地為各項工作服務，特制定如下制度 一 本單位形成的全部檔案 資料由檔案室集中統一管理，任何個人不得據為已有。二 根據完整 準確 系統 安全和有效利用的要求，做好檔案的收集 整理 鑑定和統計工作。三 檔案室內檔案櫃排列整齊，檔案資料存放有序，便於查...