ZD35生產工具儀器儀表管理制度

2021-06-05 03:29:13 字數 2405 閱讀 9464

檔案編號:th/zd-35-0/a

1、 目的

確保生產工具儀器儀表合理採購、正確使用和保管。

2、 應用範圍:

適用於本公司所有生產工具儀器儀表的管理

3、 職責:

3.1物控部負責生產工具儀器儀表的全面管理;

3.2公司組織稽查員定期對公司生產工具儀器儀表控制情況進行檢查考核(可結合5s檢查一併進行);

3.3行政部根據各級檢查考核的結果進行相應處罰實施。

4、 要求:

4.1 總要求

4.1.1 建立生產工具儀器儀表專用帳冊;

4.1.2 生產工具儀器儀表的採購、驗收、發放、使用保管、**、報廢按本制度規範化;

4.1.3 物控部定期檢查生產工具儀器儀表的管理情況

4.2 具體管理要求

4.2.1 購置

4.2.1.1 相應使用部門提出採購申請,經物控負責人審核(200元以上由經理審核),交採購部採購;

4.2.1.2 生產工具儀器儀表採購申請由採購部交總經理審批後實施採購;

4.2.1.3 生產工具儀器儀表採購申請應註明採購物品名單、規格型號、用途、數量及需求時間等;

4.2.1.4 採購部應對審批過的採購申請按要求及時實施採購;

4.2.2 驗收

4.2.2.1 生產工具儀器儀表購置進廠時由物控部或要求相應使用部門熟悉人員進行驗收;

4.2.2.2 驗收合格由倉管登記入庫,如果不合格返回採購,要求更換或重新採購;

4.2.3 入庫

4.2.3.1 對驗收合格的,由倉管登記入庫;屬於儀器儀表或價值高的工具裝置,應進行編號,編號方式採取不可隨意去掉的方法;

4.2.3.2 編號由倉庫進行,一般可採取年月日加二位序列號即可,如2005020105,即為2005/2/5日購置的第5臺工具或儀器裝置;

4.2.4 發放

4.2.4.1 由使用部門提出申請,申請經相應部門負責人審核,報物控負責人審批後予以發放;

4.2.4.2 發放時,領用人應登記,並填寫「工具領用登記表」,同時,倉管應建立帳本,以便查詢。

4.2.5 使用保管

4.2.5.1 儀器工具使用保管必須明確到責任個人;

4.2.5.2 使用者或保管者要注意按相應工具要求合理使用和保管,防止損壞或丟失;

生產工具儀器儀表管理制度

檔案編號:th/zd-35-0/a

4.2.5.3 由於管理不善引起的丟失或損壞,由相應責任車間或責任人負責賠償;

4.2.5.4 物控部工具儀器管理人員要定期檢查使用及保管情況,對不規範行為或不符合規定的情況,應立即予以糾正,並可具體情況予以相應獎懲;

4.2.6 **

4.2.6.1 對使用部門要求更換新的、不需要再使用時、人員發生變化如離廠或轉工位或部門調換等情況,應辦理工具食品**手續;

4.2.6.2 如屬車間內部調換,也應到倉庫辦理登記,即相應人員處加收,重新發放新人;

4.2.6.3 工具**時應檢查,核對領用時的名稱、規格、編號、數量等是否一致,是否完好等,並將檢查結果詳細記錄,構成要求賠償的應及時上報;

4.2.6.4 如遇人員離廠,應在相應「離職批准書」上註明,需要賠償的,應註明。

4.2.6.5 對由於損壞等情況**上來的,應安排相應人員檢查、修理,能夠修理合格的,應盡量修復,減少損失,必要時可委託相應專業修理人員進行。

4.2.7 報廢處理

4.2.7.1 對**回來的不能再修復的,每個月集中處理一批(包括易損件);

4.2.7.2 集中報損時,由倉管提出,物控負責審核後,開報損單報總經理或授權人批准後實施。

4.2.7.3 已報損的,應在相應帳上註明報損日期及單據號。

4.2.8 其它

4.2.8.1 對貴重儀器及裝置,倉管應建立相應的「工具裝置履歷表」,跟蹤其整個過程;

4.2.8.2 履歷表統一由物控保管,相應裝置或工具發生修理、變更等情況,應及時予以記錄。

4.3 處罰標準:

4.3.1 貯存保管方面的考核,按《獎懲制度(5s部分)》《5s檢查考核標準》進行,按月報行政部統計,記入5s檢查考核分統一考核;

4.3.2 對工具流動、帳目管理、變更管理、監督檢查等專案不符合的,屬一般不符合的,超標一項對責任人扣10元,責任人不明確的,扣部門負責人10元/項,同時扣個人1分,屬嚴重不符合的,超標一項對責任人扣30元,責任人不明確的,扣部門負責人30元/項,同時扣個人分3分;

4.3.3 一般不符合指的是偶然性、區域性或個別性不符合情況,如極少數價值低物資數目不相符、個別未實施、個別單據錯誤價值不大等,或屬偶然性的失誤碼,不會造成多大損失的;嚴重不符合指的是:

普遍性、數量大、嚴重、損失大、整體性失效、完全未實施、弄虛作假等;

5 參考檔案

5.1 《獎懲制度(5s部分)》

5.2 《5s檢查考核標準》

5.3 《行政辦公生活及輔助物料管理規定》

廣州飛虎電子****

2005/2/18制訂

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