管理系通訊部部門制度

2021-06-05 03:28:10 字數 1703 閱讀 9372

通訊部是管理系學生會的乙個技術性全方位多功能的部門,主要負責管理系學生活動以及黨團活動的宣傳工作,包括三個小組:編輯組、攝影組和網路組。通訊部的工作質量的好壞,直接體現管理系學生會工作水平的高低,以及管理系整體素質的高低。

為更好的開展工作,對通訊部的工作制定以下制度:

一、 人事制度

(1)、通訊部設有正部長一名,副部長兩名,通訊部分為三個小組:編輯組、攝影組、網路組,各組由乙個部長擔任負責人,各幹事根據自己特長,加入至少其中一組;

(2)、根據本部門工作要求,每年招收新幹事,幹事人數由部長及副部長商議決定;

(2)、面試合格的學生需要進行一至兩個月的考核期,通過考核期的學生方能成為正式的學生會幹事,每個幹事需履行《東莞理工學院城市學院學生會章程》「第六章系學生會幹事」相關職責;

(3)、新一任部長由上一任部長推薦,經過考核,通過選舉產生,但最終任命權歸老師所有。部長任期為一年,部長需履行《東莞理工學院城市學院學生會章程》「第五章系學生會幹部」相關職責。

二、 例會制度

(1)、通訊部會議召開實行例會制度,每週召開一次,如有必要可臨時召集開會;

(2)、每次會議做好會議考勤工作,例行請假制度。各幹事如遇特殊情況不能參加會議的,需事先跟部長或副部長請假,經批准後方可,否則無故缺席會議五次,立即除名。請假兩次或遲到三次均按無故缺席一次處理;

(3)、各項重大決定決策須由正副部長討論決定,必要時要求部門其他幹事共同商量,並向老師講明情況,經老師同意後方可執行。

三、 工作制度

通訊部分為三個小組,分組不分家,各成員應盡自己最大努力最好自己的工作,同事盡可能協助其他同事工作,共同將通訊部建設好。以下是每個小組的具體工作要求:

編輯組:

1. 編輯組幹事輪流參加活動或會議,編寫通訊稿;

2. 通訊稿內容準確,語言規範(忌口語化),撰寫及時;

3. 大型活動或有代表性的活動新聞稿需及時向院新聞中心提交,關於黨團的新聞稿除交院新聞中心外,同時交給院團委,並落實是否上交到位。

攝影組:

1. 負責到活動或會議現場攝影、拍dv,活動後將相片整理並調整為相片上傳的大小;

2. 攝影要取好角度,要有代表性,特別要注意捕捉領導的正面鏡頭,保證質量;

3. 大型活動要提前準備好拍dv,保證有充足的電量,提前放好攝影器材,取好拍攝位置。

網路組:

1. 負責將活動或會議的通訊稿和相片上傳到系**、製作活動或會議的ppt、**,並負責**、協助攝影組拍攝dv;

2. **內容、新聞稿件及時上傳,上傳時間盡量在活動開展當天,最遲不能超過一天,上傳前複查稿件。

3. 活動需要**影音檔案最好帶上**器的檔案,需本人到活動地點提前試播。

此外,各小組參加活動的幹事要提前到場準備,大型活動(工模競投會、讀書節、迎新晚會等)提前1小時,小型活動或會議提前15—20分鐘;

四、 獎懲制度

(1)、根據各位幹事的表現,活動中表現積極,且成績顯著者,可獲得相應的證書獎勵;年度總結時,表現最突出的三位幹事可獲得由管理系頒發的「優秀宣傳個人」稱號,以示獎勵;

(2)、根據管理系學生會相關制度,違反相關制度的幹事,根據事情輕重將給予處罰。

五、 附則

(1)、本制度適用於管理系通訊部;

(2)、本制度修改權屬於東莞理工學院城市學院管理系通訊部,解釋權屬於東莞理工學院城市學院管理系通訊部。

(3)、本章程可根據實際情況修改,但修改必須經通訊部全體成員的三分二以上票數通過。

管理系學生會通訊部

二〇一〇年一月二十九日

通訊部管理制度

學院學生會通訊部於2011年10月11日成立,是第乙個受院團委 院學生會領導的專門從事新聞宣傳報道工作的部門。日常工作是把院團委 院學生會的活動及工作開展情況及時而準確地進行新聞報道,為校報 校園網 校廣播台 院 院刊等蒐集 整理資訊,組織撰寫新聞稿件及 資料。為了更好地完成院團委 院學生會交給我們...

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