綜合部部門管理制度

2021-03-04 02:33:53 字數 929 閱讀 5427

為了提高施工工地的工作效率,規範施工現場的工作秩序,加強工地內圖檔、檔案、資料及人員的管理等,本工地特設定綜合部,以期能夠規範管理工地內各類人員的管理,培養工作人員良好的工作習慣。

一、 綜合部人員配給

業主、監理單位、施工單位三方各派一名人員作為工程主要負責人員,負責工程的協調工作;同時,施工方安排兩名到三名工作人員負責工程人員、檔案等的管理。

二、 綜合部基本工作職責

1.方針政策、法律法規等;

2.遵守總公司管理制度;

3.在國家建築法規、公司行政管理規章制度和行政事務管理制度下,制定本工地各部門規章制度;

4.負責工地人員的管理,人員簽到、請假等都需要如實上報綜合部,綜合部彙總後上報施工方負責人;

5.負責工地圖紙、檔案等的管理;

6.負責定期組織各科室的基本會議,做好會議記錄,並將會議記錄及主要內容歸納總結後上報公司;

7.負責外來人員的登記及接待工作;

8.負責將業主、監理方、公司的會議精神下達至各科室,並督促各科室認真學習、貫徹執行;

9.處理綜合部其他日常事務,協助業主、監理方等處理本部門日常工作。

三、 綜合部門日常管理細則

綜合部工作涉及較多的文件資料,要注意保持辦公桌面整潔衛生,要歸檔的資料平時注意保管,以月為單位進行歸檔整理,保證資料的完整性和跟新情況;每週做好工作總結和制訂工作計畫,並以及時完成為首要目標,並於每週三17:3 0之前發至部門負責人郵箱;積極主動完成工作,與其他部門有溝通的業務要主動進行有效交流,配合其他部門完成相關工作。

四、檔案物資的管理

1、事業部相關人事合同、員工手冊、勞動合同等人事專員有責任進行保管工作;

2、事業部員工檔案、員工資料等除保管工作外人事專員務必做到及時更新工作;

3、事業部相關物資的管理、歸放等行政客服專員做好保管登記工作;

4、事業部員工相關人事資訊屬內部機密,任何人不得洩露給其他人。

綜合部管理制度

綜合度編制 審核 2011年8月3日 目錄第一章總則 2 第二章一般規定 2 第三章工作職責 2 第四章薪資待遇 3 附件1 人事行政專員工資考核表 5 附件2 文員工資考核表 8 第一條制定目的 為加強綜合部管理,完善各項工作制度,提高辦事效率,根據公司章程的規定,制訂本管理制度。第二條適用範圍 ...

心理部部門管理制度

第一章總則 第一條 宗旨 讓心靈更純潔,讓學習更輕鬆。第二條 口號 開啟心鎖認識自我坦然接受努力拼搏 第三條 部門精神 奉獻 創新 協作 認真 務實 高效。第二章部門管理制度 第一條 會議制度 1 每週召開一次部門例會,部門成員必須提前十分鐘到達開會地點。2 部門成員應準時參加會議,並準備好會議中要...

綜合管理部管理制度

一 行文管理 1 凡以公司名義印發的檔案須用公司發文稿紙擬稿 網上提交 傳遞的檔案須用公司專用格式擬稿。2 公司檔案由主辦部門負責起草 需會簽的檔案由主辦部門交有關部門會簽後,報分管副總審核,最後報總經理簽發。3 公司檔案須經綜合管理部在發文簿上登記 編號後分發。4 公司檔案要全部存檔,包括起草簽發...