綜合度編制:
審核:2023年8月3日
目錄第一章總則 2
第二章一般規定 2
第三章工作職責 2
第四章薪資待遇 3
附件1:人事行政專員工資考核表 5
附件2:文員工資考核表 8
第一條制定目的
為加強綜合部管理,完善各項工作制度,提高辦事效率,根據公司章程的規定,制訂本管理制度。
第二條適用範圍
第三條凡本公司綜合部人員之管理,除另有規定外,均依照本辦法所規範的體制管理之。
第四條權責單位
1、總經辦負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。
2、總經理負責本辦法制定、修改、廢止之核准工作。
第五條綜合部全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
第六條綜合部的主要職責為負責公司人事、行政、後勤服務等各項管理工作,建立和健全公司各項管理工作流程及制度並貫徹執行,進行人力資源的合理配置和人員的滿足,組織策劃公司的培訓和各項活動,統籌協調公司內外各種關係,為公司決策層和各部門提供資源支援和保證。
第七條綜合部實行「綜合部經理責任制」。
第八條工作時間
1、公司實行五天工作制,法定節假日休息
2、昆明公司上班時間:上午 8:30 ----- 12:00 下午 13:30 ----- 17:30
3、遇到特殊情況需加班完成工作的,可申**班工資(按國家規定執行);也可以在條件允許的情況下申請補休。
第九條考勤
1、無正當理由不允許遲到和早退。
2、病假扣發當日工資的50%,銷假上班後需提供醫院證明,每年原則上不超過15天;事假扣發當日工資的100%,每年原則上不超過10天。
第十條辦公用品及裝置
1、對於100元以下的辦公用品,採購員可根據各部門需要直接採購;100-300元的需先告知綜合部經理同意後購買;300-1500元的需經副總經理同意後才能購買,超過1500元的需經總經理同意後方能購買。
2、 因工作需要由公司配給員工個人使用的膝上型電腦,由使用人負責保管,因其保管不善遺失的,責任由其全權承擔(即賠償折舊後的全部價值);
3、 因工作需要,經公司領導同意,公司和個人按2:1的比例付款配給員工個人使用的膝上型電腦,歸個人所有,如不慎遺失責任由個人承擔。由公司支付的金額原則上,經理不超過3300元,普通員工不超過2400元。
4、員工辦理離職手續時,需交回公司配備的膝上型電腦;對於公司和個人共同出資購買的膝上型電腦,若購買時間不超過1年的,需補足差額後方可拿走。(計算方法:若某員工工作5個月後離職,則需補交公司2400-2400/12x 5=1400元)
第十一條入職人員管理
新入職人員,需提供身份證、學歷證影印件,體檢表原件交綜合部存檔。
第十二條勞保用品
每月定期發放勞保用品,發放部門:工程部、綜合部
第十三條綜合部經理的職責
1、 負責制定公司的管理制度和規定,並組織實施、監督;
2、 負責定期召開公司全體員工例會、行政各部門例會並負責其他各部門會議管理;
3、 指導、督促、協調、管理公司各部門工作計畫的落實;
4、 負責組織實施公司的招聘工作;
5、 負責管理員工的入職、轉崗、離職事宜;
6、 負責員工勞動合同管理;負責員工檔案管理工作;
7、 負責公司全體員工的社會保險管理;
8、 負責進行員工關係管理,定期和員工進行溝通,並記錄;
9、 負責審核公司全體員工績效考核的彙總結果,並提出獎懲建議;
10、 負責審核業務人員和行政人員的月度考勤彙總結果;
11、 負責組織開展培訓工作,包括傳達各級領導、專家的審查意見、以及組織安排相關培訓講師授課;
12、 負責公司內部業務流程各環節的監控與實施;
13、 負責公司員工的輪崗排班及人員排程;
14、 負責業務人員的工作量統計;
15、 負責審核員工每月薪酬結算;
16、 負責審核部分員工的票據;
17、 負責對各部門日常事務進行協調;
18、 對綜合管理部的整體工作負責。
19、 負責公司交待的其它工作。
第十四條綜合部人事行政專員的職責
1、 負責管理公司的各項合同(留存影印件,原件交財務部),設立合同臺帳,每一合同設一台帳,在工程部的協助下辦理收付款事宜,並對收付款情況進行實時的記錄,每週彙總一次。
2、 負責公司相關資質的年檢工作。
3、 協助綜合管理部經理完成公司員工的人力資源管理各項工作;
4、 負責業務人員和行政人員的月度考勤彙總;
5、 負責公司全體員工績效考核的彙總工作;
6、 負責公司全體員工的社會保險工作;
7、 負責保管及發放各種辦公用品及勞保用品;
8、 負責公司相關人員的相關資質的辦理、年檢工作。
9、 協助綜合管理部主任完成其他日常事務性工作。
第十五條綜合部文員的職責
1、負責來訪客戶的接待工作。
2、負責綜合部日常事務性工作;負責各種文稿的列印、傳送;
3、負責辦理各類檔案的收發、登記、閱籤、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負責辦公室的日常管理工作,考勤登記、接聽**等工作;
5、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。
6、協助工程部對安裝、維保相關資料的製作、保管。
7、協助銷售部完成專案的報備、詢價工作,協助銷售部製作**檔案、購買招標檔案,製作資格預審檔案及投標檔案。
8、根據各部門要求及時跟廠家聯絡,提供所需資料。
9、完成上級交辦的其它工作。
1. 綜合部經理的工資由總經辦核准和考核。
2. 公司實行底薪考核制度,考核按自評得分、部門經理考核得分、綜合部考核得分綜合得出考核係數,考核底薪乘以考核係數得到當月應發考核底薪,有事假、病假或曠工的按公司管理制度以應發考核底薪為基數扣出。
3. 考核方式為每月一次,考核表為每月3號由綜合部發至個人,個人填完,交至部門負責人,再交至綜合部,考核完畢由綜合部計算出最後的綜合得分及考核係數交至財務部核算當月工資。
4. 工資由考核底薪、職務補貼、住房補貼、中餐補貼、工齡工資、出差補助組成。
5. 考核底薪:2000元/月
6. 考核係數確定方法
考核得分係數關係表
7. 考核工資計算當月工資=2000×ks
8. 住房補貼及中餐補貼
*注:按實際出勤天數計算。
9. 底薪考核表
(詳見附件1 人事行政專員工資考核表
附件2 文員工資考核表)
考核係數計算方式:
自評佔比:10-15%;
部門評價佔比:35-45%;
綜合部佔比:40-60%
綜合管理部管理制度
一 行文管理 1 凡以公司名義印發的檔案須用公司發文稿紙擬稿 網上提交 傳遞的檔案須用公司專用格式擬稿。2 公司檔案由主辦部門負責起草 需會簽的檔案由主辦部門交有關部門會簽後,報分管副總審核,最後報總經理簽發。3 公司檔案須經綜合管理部在發文簿上登記 編號後分發。4 公司檔案要全部存檔,包括起草簽發...
管理制度 綜合管理部制度
目錄1 辦公用品管理制度htwi 01 60 1.09 2 車輛管理制度htwi 01 18 2.013 3 公司出入管理制度htwi 01 59 2.018 4 門禁卡使用管理制度htxzqp 10 004 02 22 5 計算機及網路管理制度htxzqp 10 005 02 23 6 管理制度h...
綜合部部門管理制度
為了提高施工工地的工作效率,規範施工現場的工作秩序,加強工地內圖檔 檔案 資料及人員的管理等,本工地特設定綜合部,以期能夠規範管理工地內各類人員的管理,培養工作人員良好的工作習慣。一 綜合部人員配給 業主 監理單位 施工單位三方各派一名人員作為工程主要負責人員,負責工程的協調工作 同時,施工方安排兩...