一、 行文管理
1、 凡以公司名義印發的檔案須用公司發文稿紙擬稿；網上提交、傳遞的檔案須用公司專用格式擬稿。
2、 公司檔案由主辦部門負責起草；需會簽的檔案由主辦部門交有關部門會簽後，報分管副總審核，最後報總經理簽發。
3、 公司檔案須經綜合管理部在發文簿上登記、編號後分發。
4、 公司檔案要全部存檔，包括起草簽發後的原稿。
5、 未經領導簽發的檔案，綜合管理部不予承辦。
二、 文件管理
1、 對外單位的來文、信函、刊物、資料及本單位對外的發文，都要逐一進行登記。來文須呈批、分送、閱辦、歸檔管理。
2、 公司的檔案資料（包括合同、**通知等）均須登記留存，立卷歸檔。
3、 負責承辦領導責成辦理的有關文書處理工作。
4、 借閱須登記，一般文件資料的借閱由綜合管理部批准；重要的文件資料由公司領導批准。
5、 次年６月前將過去一年的檔案資料整理、分類、編目、立卷歸檔。
三、 檔案的校對、分發及用印管理
1、 列印檔案應做到無錯字、別字、漏字、掉句、錯頁或少頁等。
2、 檔案分發：由綜合管理部登記後，按照發文範圍分發；分發檔案時應交收文部門的負責人簽收。
3、 列印的檔案由擬稿部門負責校對，校改後還應複核，確認無誤後經相關領導簽字後到公司財務加蓋印章。
四、會務（公司半年、年度員工表彰大會）工作
1． 認真做好會議接待工作，按會議規模和要求布置場地，準備器材；有外單位參加的，提前準備好當次會議簽到簿。
2． 根據公司要求按時準備完畢會議資料，起草活動方案。
3． 做好會議記錄，起草會議紀要。
五、 日常工作
1． 完善、監督執行公司各項管理制度及規定。
2． 辦理公司和領導交辦的各項工作。上傳下達，處理日常事務，發揮承上啟下的協調綜合的樞紐作用，維護公司的辦公秩序和工作程式。
3． 維護、改善辦公環境，做好保安、保潔工作及辦公室內的綠化工作。
4． 記錄整理公司大事記。
5． 辦理法規性事務。
6． 做好公司迎來送往的接待工作。
7． 做好報刊、書信的收取分發工作。
8． 合理地購置、保管、保養和發放辦公物品裝置。
9． 公司新員工的招聘及崗前培訓工作。按照公司規定辦理員工入職和離職手續工作。
10、員工勞動合同的簽訂及的辦理；適時給予員工養老保險、意外險相關事務的培訓工作。
11、調查公司制定的相關政策的合理性，特別是員工薪酬福利的合理性方面，適時提出改善措施和辦法。
12、解答員工就勞動法規、政策和公司人事制度方面的疑問，協助處理人事糾紛。
13、負責配合黃副總進行公司買斷產品包材及公司大批量物品的採購工作。
14、做好各業務部門的員工考勤工作（兩縣辦事處及出差人員考勤的監督）。
管理制度 綜合管理部制度
目錄1 辦公用品管理制度htwi 01 60 1.09 2 車輛管理制度htwi 01 18 2.013 3 公司出入管理制度htwi 01 59 2.018 4 門禁卡使用管理制度htxzqp 10 004 02 22 5 計算機及網路管理制度htxzqp 10 005 02 23 6 管理制度h...
綜合部管理制度
綜合度編制 審核 2011年8月3日 目錄第一章總則 2 第二章一般規定 2 第三章工作職責 2 第四章薪資待遇 3 附件1 人事行政專員工資考核表 5 附件2 文員工資考核表 8 第一條制定目的 為加強綜合部管理，完善各項工作制度，提高辦事效率，根據公司章程的規定，制訂本管理制度。第二條適用範圍 ...
綜合部部門管理制度
為了提高施工工地的工作效率，規範施工現場的工作秩序，加強工地內圖檔 檔案 資料及人員的管理等，本工地特設定綜合部，以期能夠規範管理工地內各類人員的管理，培養工作人員良好的工作習慣。一 綜合部人員配給 業主 監理單位 施工單位三方各派一名人員作為工程主要負責人員，負責工程的協調工作 同時，施工方安排兩...