工作內容：
配合老師，聯絡同學，完成各項機械系學風建設工作
1，結合團總支學生會各部門常規統計資料，總計紅旗班集體資料，並定時公示，評選優秀班集體、優秀紅旗班集體，並組織舉辦優秀紅旗班集體頒獎晚會
2，組織團學日常查課工作，定時做出統計表，及時向老師反映到課情況
3，在各年級間組織舉辦各項經驗交流會
4，組織數學興趣小組、工圖興趣小組的常規活動
5，邀請專家老師來校，舉辦各種和學術、知識講座
6，聯絡各班級學習委員，加大學習部工作力度，並深入了各班同學一定時期內的學習情況
7，組織舉辦各項知識競賽，並及時向同學宣傳各項大型賽事
8，協助團總支學生會各部門進行各項工作
部長職責：
密切聯絡老師，組織協調部門各項工作
1，定期制定本部門工作計畫並及時下達工作內容，並進行檢查、監督
2，高效管理部門內部人員，協調完成各項工作
3，積極與各部門部長進行溝通，加強與其他部門各項的交流
4，部門內部人員，積極配合各個部門的工作
5，積極和老師進行溝通，保證學風建設工作的順利進行
6，組織學習部和各班級學習委員的聯絡，加強團學與班級、老師與班級之間的交流
幹事職責：
遵守團總支學生會各項章制度，積極完成各項常規工作
1，按時按量完成部長下達的各項工作
2，按時參加團總支學生會召開的大小會議
3，若無法完成規定工作，需將工作為托給其他人員，並向部長說明情況
4，積極表達自己的各項意見，創新工作，以助各項工作制度的進一步完善;
5，積極配合其它部門的各項工作
6.積極參加團學組織的活動，積極與團學各部門幹事進行溝通
7，對於各項事宜若有異議，需及時向部長說明反映，不得與他人發生衝突。
8，例會無法到場需向部長報告並提前向主席團請假
常規工作流程圖：
1，查課統計
2，紅旗班集體統計
【附錄1】
機械工程系查課方案簡介：
1，選擇本班沒課而所查班級有課的時間進行查課工作
2，在第一節課下之前到達所查班級上課的教室
3，課間進入教室向任課老師說明來意
4，請教室內各班班長課間清點自班人數（不必詢問其清點結果），並請教室內所有班級的班長本節課下課後一同到系辦填寫查課簿
5，第二節上課鈴響後，在教室門口清點總人數，確定無誤後離開
6，到系辦填寫查課簿，在每個班「實到人數」一欄中寫明清點總人數（如「1-4班122」），填寫查課時間並簽名
備註：1，每週確保查課不少於兩次
2，查課人務必佩戴工作證，兩人或兩人以上為一組進行查課
3，查課簿務必填寫清晰，規範，不得塗改，不得寫出**
4，同乙個班一天不得查兩次
5，清點人數不得有誤，切勿影響老師上課，清點完畢安靜離開
6，若幫查了其他班級，及時簡訊通知負責那個班級查課工作的幹事
7，若查課人員出現缺查，少查情況，或直接取用班長清點的資料，經核實上報主席團
8，若所查班級出現調課情況，幹事須**聯絡該班班長，並及時修改課表
9，查課人員保持良好態度，查課期間切勿與老師、同學發生衝突
【附錄2】
班長如何配合查課工作：
1，學習部將對每週到課率進行總結，公示所有曠到人名單及班級到課率（若對資料有異議，速與學習部聯絡）
2，團學幹事將在第一節下課後進入教室，並向老師及教室內所有班級班長（或班級負責人）說明來意，開始進行查課工作
3，各班班長（或班級負責人）課間迅速清點自班人數，下課後一同到系辦填寫查課簿（註明自班實到人數，填寫未到同學名單並簽字）
4，每週例會，學習部會點出本週查課簿填寫資料有出入的班級，這些班級的班長（或負責人）需及時到學習部處補填查課簿（否則將按照作假處理，予相應班級通報批評）
5，每週例會，各班級班長需將本週查課相應課程請假同學假條（或相關證明）交到學習部（否則將按照曠到處理）
備註：1，若班長臨時不在，則由班級其他負責人完成清點自班人數和填寫查課簿工作
2，若缺到同學屬請假情況，亦須將其姓名填寫在查課簿上，並在後面註明「（假）」
3，若有請假情況，統一在例會上將假條交到學習部，否則視為曠到（假條上應有系辦蓋章）
4，若假條出現偽造問題，經核實必嚴懲
【附錄3】
機械工程系紅旗班集體評選細則
評選範圍：
工程技術學院機械工程系大
一、大二所有班級
評選時間：
10月至次年5月
評選宗旨：
為激發機械工程系更多同學的學習積極性，加強班級凝聚力。
不斷提高對加強學風建設工作的認識，並努力提高自身素質建設。
評選流程：
機械工程系團總支學生會評選-公示-表彰
評選辦法：
常規項：
1，查課考核：
該項考核滿分為20分，學習部將對該月各班平均到課率進行統計，並給出相應分數（計算方法：如該班該月到課率為95.11%，則該班當月的到課率項得分為9.
511乘以2，即19.022分）
2，查寢考核：
該項考核滿分為20分，生活部將對該月查寢平均分數進行統計，並給出相應分數（計算方法：將該班所有寢室每週得分相加，再除以該班寢室數目，得平均分）
3，團會考核：
該項考核滿分為20分 ，組織部將對該月各班團會評分進行統計，並給出相應分數（計算方法：各班當月團會得分在90-100分記錄20分，80-90分記錄18分，70-80分記錄15分，70分以下記錄0分）
4，宣傳稿考核：
該項考核上限為10分，宣傳部將對該月各班上交宣傳稿進行統計，並給出相應分數（計算方法：每月每班所交宣傳稿達3篇得3分,每多交1篇加0.5分）
增加項：
1，十佳寢室：
寢室獲得校級獎勵，則寢室所在班級加1.5分/次；獲系級獎勵，則寢室所在班級加1分/次
2，優秀團會：
獲院級優秀團會加3分，獲系級一等獎加2分、二等獎加1.5分、三等獎加1分、優秀獎加1分
3，徵文及發表：
被院校報錄用每篇加3分、被市級及以上級別刊物錄用記錄10分
其他項：
1，由紀檢部對各班級進行測評，視每班配合活動情況評-5至5分
2，在集體性競賽中獲得第一名班級加3分，第二名加2分，第三名加1分
3，科技節上交5件有質量的作品的班級,加5 分，每多交1份加0.5分，獲校級獎勵每件加1分，獲系級獎勵每件加0.5分
4，機械工程系團總支學生會召開各班班委會議，遲到扣0.5分/次，缺席扣1分/次
5，班級或學生被通報批評，視嚴重程度扣3-5分
6，在考核期內如出現重大違紀違規等事件，取消該班評選資格
7，一學年超過3次團會沒有舉行取消該班評選紅旗班集體資格
8，總評時，秘書處將對各班簽到統計進行評分（計算方法：滿50人次加1分，滿100人次加2分，滿200人次加3分，滿300人次加4分，以此類推）
公示辦法：
參照《機械工程系紅旗班集體評選細則》，機械工程系學習部每兩個月將評選一次優秀班集體，學年結束前舉行「優秀紅旗班集體頒獎晚會」，各班級各項評分將由公示板公布一周，若有異議，速與學習部聯絡；確認無誤後對獲評班級進行表彰
表彰：公示確認無誤後，機械工程系團總支學生會學習部將上報每次評選結果，並通過學工辦批准，為獲評班級進行表彰（大一三名，大二兩名）
【附錄4】
2023年機械工程系新生經驗交流會策劃書
活動主題：2023年機械工程系新生經驗交流會
活動標題：《大學生了沒》
活動目的：通過聽取演講代表的經驗介紹，以及與學長學姐和各位老師的互動交流，讓大一新生認識大學生活，知道怎麼學習、怎樣生活、怎樣規劃大學和塑造自己。幫助新生快速的了解大學生活、適應大學生活，為自己四年的大學時光建立良好開端，進而為今後的人生道路奠定基礎。
主辦單位：湖北工業大學工程技術學院機械工程系團總支學生會
活動物件：機械工程系11級新生
活動流程
一：前期準備
1.大學情景**採集、新生採訪**錄製、遠端演講**拍攝
2.提前一周宣傳板宣傳
3.邀請學生代表三名，並通知其做好相應準備，做晚會演講
4.採集晚會節目三項
5.邀請學校領導、老師、各系代表參加晚會
6.在晚會開始前借到教室工2-d004
7.製作出相關的多**檔案，內容包括學院介紹、機械工程系介紹、大學生活情景、新生採訪**以及相關演講內容等
8.（10月17日中午12：00）在工2-d107進行晚會彩排
9.借40張凳子備用，會後歸還
10.通知11級各班邀請15名班級代表，觀眾18:30帶筆到場（18:40結束簽到）
11.購買嘉賓飲水
12.製作嘉賓姓名指示牌
13.製作紀念卡片、紙箱
14.購買晚會用筆
15.準備維持秩序指示牌
16.準備遊戲傳花
17.準備晚會麥克風
二：活動內容及詳細安排
活動時間：十月中旬19:00-20:40
活動地點：工2-d004
活動形式：由學姐學長依次上台為新生介紹大學學習、生活、思想以及大學活動，新生通過提問卡片進行提問，由老師、學姐及學長進行解答，中間穿插娛樂專案。
晚會流程：
*會前熱場**（機械系活**片簡介）+工作人員下發紀念卡片
第一項：【19:00-19:04】開場舞蹈（元潮舞團）（4分鐘）
第二項：主持人至開場詞，對各位到場嘉賓及參與此次晚會的同學們表示歡迎。逐一介紹到會嘉賓，對嘉賓的到來表示歡迎與感謝。簡單介紹紀念卡片用途。
第三項：【19:06-19:11】新生採訪專題**（5分鐘）
第四項：【19:12-19:20】經驗交流工作篇（王高）（8分鐘）
第五項：【19:21-19:25】魔術表演（安飛）（4分鐘）
第六項：【19:26-19:34】經驗交流創新篇（田野）（8分鐘）
第七項：【19:36-19:48】答疑解惑（王高+田野）（12分鐘）
第八項：【19:50-20:02】互動遊戲「你知道嗎？」（12分鐘）
第九項：【20:04-20:16】經驗交流生活篇（陳旭）（**講座）（12分鐘）
第十項：【20:17-20:23】大學校園情景**（5分鐘）
第十一項：【20:24-20:26】主持人請到場觀眾在紀念卡片上填寫大學寄語，工作人員收集卡片（4分鐘）
第十二項：【20:27-20:39】老師代表發言（12分鐘）
第十三項：【20:40-20:42】工作人員下發紀念卡片（**）（2分鐘）
第十四項：【20:42-20:46】新生歌曲表演《倔強》（胡多）（4分鐘）
第十五項：歌曲尾聲主持人作出小結後宣布晚會結束，並再次對各位嘉賓的到來表示感謝
*各系嘉賓和老師合影留念
*機械系團學成員合影留念
注意事項：
各部門幹事協調好會場，做好後勤工作
機械系學生會學習部規章制度
一 學習部職責 1 檢查大一同學的晚自習 2 組織系裡有關學習的活動，帶領大家一起學習，同時豐富大家的課外生活 3 協助院學習部組織有關學習的活動 4 定時向老師反映同學們的學習情況 二 學習部對學習委員考評方法 1 考勤 總分30分 1 學習部開會的出勤率 礦到次數在兩次或兩次以上扣除考勤總分的3...
機械系學生會學習部上工作計畫
機械系團委學生會學習部 11 12第一學期工作計畫 學生會作為乙個代表學生的團體，對於加強師生關係，切實解決學生遇到的難題有著重要意義。新一屆學生會，將繼續秉持為學生服務的宗旨，在沿襲原學生會優良傳統的情況下，努力創新，完善義中學生會的各項工作，努力提高義中學生會的影響力，使更多的義中人能夠信任 支...
機械系「優秀部門」評比方案
一 總則 為了進一步改革和深化我校共青團工作，增強團組織的戰鬥力，充分調動各部門工作的積極性，客觀民主評價各部門開展工作的情況，現我機械系年級總支特定以下考評方法 二 細則 一 說明 機械系團總支對各部門考核採用總分分級法。被評為系團總支第一名的部門為優秀部門。優秀部門每乙個月評比一次，考評結果向全...