文疃中學財物管理制度

2021-06-05 03:27:08 字數 4924 閱讀 6715

學校的財產是國家的公共財物,學校財產的管理是總務工作的一項基礎工作。為了更好地管理好用好學校財產,維護正常的教學秩序,特制定本制度。

一、學校財產學校財產分為固定資產和易耗品。

固定資產是指使用時間較長,單位價值較大,並在使用過程中基本保持其原有實物形態的物質資料。

認定固定資產的標準一般為:a、使用時間在一年以上;b、單位價值在50元以上;耐用時間一年以上的財產(如課桌椅、圖書、錄相帶、錄音帶、計算機等。) 固定資產的分類一般為:

(1)房產;

(2)設施裝置:辦公桌椅、課桌椅、櫃架、實驗桌椅、會議桌椅、沙發、床鋪等;

(3)教學裝置:教學儀器、標本、模型、電教裝置、計算機等;

(4)圖書(包括聲像資料);

(5)文體裝置:體育器材、樂器、服裝等

(6)醫療器械:

(7)辦公與事務用品:電氣裝置、打字機、速印機,影印機,計算器、計算機等;

(8)生產勞動裝置,指機械和工具等;

(9)其它公共設施。

二、學校財產的常規管理: 學校財產的管理原則是:誰使用,誰主管,誰負責。

但要想用得好,用得方便,先要管得好。用須先管,而管是為了用; 常規管理的一般要求是:既要有組織保證,又要有相應的規章制度和措施,並要形成系列化、規範化、經常化。

1.建立組織管理系統,設定校產管理機構,使財產管理有可靠的組織保證。

(1)、主管校長對全校的財產總負責,實行統—領導。

(2)、總務處在主管校長的領導下,對全校財產負責統管。實行統一建賬,歸口分管、實行專管、分管(兼管)、群管相結合,並建立具體的管理責任。

專管:指設定專業管理員。如負責學校財產的管理員。

分管:指部門財產的管理員。各部門要設立專人負責財產管理。

如由實驗員兼任的物理實驗儀器和裝置等的管理員。各功能室、班級財產的管理員;圖書管理員等。學校的房產由於性質特殊,一般出專人管理。

群管:指全校教職工和學生對學校財產都有用好管好的責任。不允許只用不管。

從管理上一定要堅持管用相結合。

(3)、建立組織系統,定期召開管理員會議。 由主管校長、總務主任介紹財產管理的情況,有針對性地提出問題,提出改進要求。每學年進行一次評比。

主管校長和總務主任可以對班主任提出具體任務和要求,全校要形成愛護公物的好風氣。

2.建立固定資產帳、借用、領用和賠償制度。

(1)、建立固定資產總帳: 由學校財產總管理員和學校財產會計統管。先要按照規定設定固定資產科目和財產資金情況表。

總管理員還要建立財產明細帳,對全部財產予以登記;學校財產會計要記載財產總值和財產資金活動情況。各分管理員要用統一的帳薄設定分類帳,管理記載要與實物相符,並要與總帳相符。

(2)、建立領用、借用、賠償制度。 凡經常使用的裝置,可以領取專用,並填寫領用財產登記單,一式兩份。—份自存;— 份交總管理員。

總管理員發放財產後,應在固定資產領用單上註明,同時做好財產分布記錄:用者交還時,還要有登出手續。 凡臨時使用品,可作借用處理,辦理借用登記手續,並由借用人簽字;交還時,仍要在該檔內登記交還日期,並記錄物品的完好情況。

凡教職工調出學校時。辦公室必須見到總務處簽字,證明不欠學校物品時,方可辦理調出手續。決不允許國家財產隨便流失。

賠償制度是指:財產發生人為損壞或損失時,經教育對當事人進行的經濟制裁。

(3)、房管員要建立校舍的資料檔案,做好房產編號。 對校舍房屋的結構、面積、位置、價值和用途,都要詳細記錄;新建房屋應儲存設計、施工的全部圖紙以及水、電、天然氣等安裝線路圖、消防設施、上下水道線路位置、施工合同、驗收證書,建設金額及**等。按學校財產編目統一編號,入學校財產總帳,並由總務處統一保管。

3.經常檢查、定期清理學校財產。 財產總管理員和分管理員應經常檢查財產的使用、分布和完好情兄。以便發現問題及時解決。

定期清理是指:對全校財產進行全面清查和部分清點。由於這項工作量大、面廣,一般在學年終全面清查一次;也可以每學期進行一次部分清點,年終清理可為年終決算提供情況。

每學年末,在主管校長的統一領導下、由總務主任組織有關人員對全校財產進行全面清理。要見物對帳,按帳清物。清理要有計畫地進行,時間、人力要盡可能集中。

清理完畢,應做細緻的分類、統計、核實,帳目核對要準確地核對增減,並編制財產清冊;在帳目核實後,要及時調帳,並填報財產增減表。 部分財產的清點:根據學校情況有重點地進行。

目的主要是為新學年做好準備,以便維修和添置。

4、維修和保養維修分經常性維修和集中大修。經常性維修,應根據維修專案的情況,及時進行,以保持財產裝置最佳狀態。 工程較大,工期較長的專案,除特殊情況外,可在假期進行,以不影響教育教學。

對於易損必須的物件,學校應有一定數量的儲備,以備急需。

5.易耗品的管理易耗品的管理要做到:計畫招標採購,留有儲備,保證**。 易耗品的管理形式:

應按需**,分類定位擺放,心中有數。 易耗品的管理要求是:建立收支帳,有盤點制度,嚴格登記。

6、搞好財產裝置的管理,要堅持思想教育。

1)、學校領導要教育全體師生員工尊重各級財產管理人員,自覺遵守各項管理制度;規章制度的建立增強了管理人員的責任和許可權。未經領導批准,任何人對學校的財產都不准私自使用、轉移或調換,如有發生要進行教育、制止。

2)、有針對性地向學生進行思想教育。開學初進行宣傳規章制度的教育;其中發現好人好事及時宣傳,期末結合評選財產管理的先進集體和個人進行教育。

3)、學校各級領導要高度重視平時的管理育人。 要經常進行文明用物、管物的教育,如使用桌椅要平起平放,不准推拉;開窗戶時要用力適度、以防脫落,關窗時要**銷;在實驗室上課師生要嚴格按實驗操作規程操作,節水、節電,人走燈滅等等。還要進行文明舉止的教育、門要輕開輕關、不准用腳踢;不准亂畫亂寫亂刻字,總之,管理人員也是教育工作者,學校總務處和政教處要密切配合,對學生進行思想教育。

三、學校財產實行台賬式管理,分層分類,責任到人。

1、各處室辦公室、教師辦公室、教室的學校財產,統一清理造冊,並由各處室、備課組長、班級負責人簽字後,一式兩份各處室自留乙份,總務處保管員留乙份,每學年末,再由校產保管進行清點封存。若有損壞照價賠償。

2、圖書室、醫務室、體育器材室、文印室、微機室、食堂等各功能室的財產經學校清理造冊後,交給本室責任人簽字後,一式兩份責任人自留乙份,總務處保管員留乙份,期末清點,損壞或遺失的酌情賠償。

3、學生寢室內校產。由學校清點後,屬那個寢室的,由寢室負責人簽字後,一式兩份各寢室自留乙份,總務處保管員留乙份,期末清點,對已有損壞的公物一律照價賠償。對故意破壞者,加倍處罰。

4、其它財物由學校保管員管理,用者到保管室借用領取,用後歸還,有損失的酌情處理。

四、班級財產管理

1、年級、班級財產管理實行台賬式管理和年級組長、備課組長、班主任負責制。學期初建賬,期末結算。

2、班級財產管理內容:

(1)課桌、凳、講台、電教器材;

(2)室內牆壁、教室外走廊、牆壁、天花板、門窗、窗簾等;

(3)黑板;

(4)電燈、電扇、開關、插座。

3、各班的公物均在學年開始時由總務處財產管理員與班主任當面點清,當場記載各班公物配置情況。各班清潔衛生用具也實行學年包乾使用。

4、班主任必須常對學生進行宣傳教育,加強對公物的管理,對有關愛護公物的好人好事應及時給予表揚。

5、凡是正常損壞,班主任應及時向總務處反映情況,經查明原因後,由總務處安排調換或派人修理,凡屬非正常損壞則由損壞人負責賠償。憑賠償通知單到財務室交清費用。

6、凡屬違反紀律造成公物損壞的行為必須給予嚴肅處理,除教育外在經濟上進行賠償。

7、對班級財產保管得好的班主任、管理員,根據學校規定應給予表揚和獎勵。

8、管理辦法:

(1)各班挑選一名責任性強、有一定工作能力的學生幹部或生活委員作為班級財產管理員,協助班主任作好班級財產管理工作。

(2)學年初,管理員會同班主任,檢查好自己班級財產並如實填寫《班級財產情況登記表》。平時發現財產損壞,應及時賠償。憑賠償通知單到財務室交清費用(除自然損壞外)。

總務處開具收據及時記錄,及時修理。

五、辦公室財產管理

1、教師辦公室財產管理實行年級組長、備課組長負責制。部門處室辦公室實行處室主任負責制。

2、各辦公室(包括會議室、接待室)的財產,以及各辦公室的辦公自動化設施,均由財產管理員登記造冊建帳,並標明固定資產的標記、標籤。

3、人人都要愛護辦公室的設施,人人都必須具備主人翁的態度,凡因失職造成的失竊或損失將由當事人負責。

4、調動或辦公室的調整,所有裝置由總務處統一排程。

5、各辦公室的財產由財產管理員負責定期清點,做到賬物相符,總帳與分類賬相符。

6、各辦公室的財產不得隨意帶出校園,如確須暫時借用,在不妨礙正常工作的情況下經有關領導批准,並立借據。用完及時歸還,損壞或遺失按價賠償。

7、辦公室內應保持財產設施排放有序、整齊清潔。

8、加強以防為主的思想意識,切實做好防火、防盜安全工作。

六、學生寢室財產管理

1、學生寢室財產管理實行班主任責任制,包乾到班級,落實到使用者。

2、寢室的財產:床鋪、棕墊、生活櫃、門窗、玻璃、門窗簾等,實行人和物一一對應制度,期限為一年,不得任意變換。誰使用、誰負責;班級對所管區域負責。

3、寢室的共有財產:寢室中的門、窗、玻璃、桌子、毛巾杆、電器裝置,洗漱間、廁所裝置由寢室包乾,實行班級負責制,包乾期為乙個學期。

4、賠償:單獨包乾到人的財產,根據誰損壞誰賠償原則。由個人承擔損失賠償;公共財產不能查實的由寢室所有人員共同承擔損失。

七、說明:

1、損失學校財物,則按公物價值,視情節輕重賠償。

2、專業課器材和實驗、體育器材的管理與賠償由專業課教師、實驗管理員、體育器材管理制定具體辦法,賠償金額交總務處。

3、損壞與遺失公物主動向主管部門報告並承擔責任者,按實際**賠償或酌情賠償;若隱瞞不報者,則加倍賠償。

4、賠償金按損壞程度確定,在規定賠償金額時,要按公物的新舊程度和損壞的具體情況酌情賠償。

5、實施辦法:

(1)每學年初由總務處分管人員與班主任一道清點**使用,中途如有變動必須經總務處辦移交手續,學年末檢查驗收。

(2)教師各辦公室的一切公物清點,移交,驗收手續與上條相同。

6、財產管理實行「誰使用,誰主管,誰負責」的原則。

莒南縣文疃中學

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