公共財物管理制度

2021-06-03 20:16:18 字數 688 閱讀 8414

1、為使公司財物得到安全有效的使用,減少損耗,杜絕浪費,加強公共財物的管理,特制定本制度。

2、公司的公共財物包括:公司的辦公設施和裝置,辦公用品,倉儲設施和裝置,門店營業設施和裝置,車輛及運輸設施和裝置等。

3、公司的公共財物歸口於辦公室統一管理。包括:購買、登記、領用、維護和維修、更換、報廢等。

4、公司所有的公共財物都必須予以登記,登記內容包括:財物名稱、數量、大致價值,財物所在部門,使用人(或保管人),領用人,使用人(保管人)變更、交接情況,維護維修情況等。

5、各部門、人員需增添辦公、經營用設施裝置或用品,必須填報《申請表》,填明申請原因和理由,部門負責人簽字後,交辦公室,經辦公室分管領導審核同意後,報總經理審批後由辦公室負責採購。

6、特殊情況經批准後,各部門自行採購的,或由辦公室委託其他部門採購的,採購後必須到辦公室登記,並辦理領用手續。發票由辦公室主管簽字,總經理審批後,財務才予報銷。

7、低值易耗品的領用原則是「以舊換新」。。

8、辦公室應做好領用臺帳工作,每月彙總盤點,報表一式3份,分別報財務和總經理。

9、裝置設施的維護和維修,應由使用保管部門提出申請,填報裝置設施維修(更換)申請表,報辦公室審核,總經理審批後,由辦公室實施。

10、各部門人員對所使用(保管)的公共財物負責,因使用保管不善造成非正常的損耗、破損,辦公室有權對使用人進行處罰;因使用保管人原因造成失竊、丟失的,使用保管人應按價賠償。

公共財物管理制度

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