員工招聘管理制度

第一條目的

為進一步規範招聘工作流程，提高招聘效率和招聘效果，健全公司選用人才機制，滿足企業持續發展的人才需求，特制定本制度。

第二條原則

1、「公開招聘、先內後外、擇優錄取」的原則。當公司對空缺的崗位進行公開招聘時，公司內部員工可向人事行政部提出競聘申請，在同等條件下優先錄用。

2、迴避原則。原則上不招聘本公司員工的直系親屬及配偶，旁系親屬的招聘不安排在同一部門。如有特殊情況，須經總經理特批方可錄用。

第三條職責

1、人事行政部職責

人事行政部是負責員工招聘工作的主管部門，其職責如下

1）制定公司年度招聘計畫，並在實際執行中加以調整；

2）指導用人部門撰寫擬招聘新增職位的崗位說明書；

3）決定獲取候選人的渠道和方法，並發布招聘資訊；

4）與潛在的候選人聯絡；

5）收集簡歷和應聘材料；

6）確定面試人員及面試安排；

7）為用人部門的錄用提供建議；

8）與候選人協商確定工資及福利待遇。

2、各用人部門職責

用人部門應參與到本部門人員的招聘活動中，並在其中承擔以下責任：

1）根據部門年度業務計畫制定部門年度人員需求計畫；

2）編寫專業知識筆試試題，草擬招聘新增職位的崗位說明書；

3）年度計畫外人員需求招聘的申報；

4）參與對候選人的面試過程，對其專業技能等進行判斷；

5）進行面試評價，提出錄用建議。

第四條招聘組織

1、年度計畫招聘

各部門於每年年底根據部門業務計畫情況和現有人員及崗位配置情況提出下一年度部門人員需求計畫。人事行政部負責對各部門人員需求計畫進行綜合平衡，編制公司年度人員需求計畫，並報總經理審批。

人事行政部根據審批後的年度人員需求計畫，制訂年度招聘計畫實施方案，報總經理審批後，組織實施。

2、年度計畫外招聘

在年度招聘計畫之外的即時招聘，用人部門需填寫《人員需求申請表》，由人事行政部報總經理批准後實施。

第五條招聘實施

1、招聘形式

人事行政部決定招聘方式，並發布招聘資訊。招聘方式一般有：網路招聘、內部推薦、現場招聘、校園招聘、刊登招聘廣告、獵頭招聘等。需要經過獵頭招聘的人才須報總經理審批。

2、人才獲取

人事行政部通過各種方式收集相關人才資訊，並進行初步篩選，確定進一步面試人員。

3、面試流程

1）一般員工

人事行政部初試（重點考察求職者的舉止儀表、溝通表達能力、求職動機、敬業程度及工作經歷與崗位要求的匹配度等問題）筆試（考察專業人員專業知識掌握程度）用人部門經理面試（重點考察求職者專業知識、業務能力、工作經驗等任資能力是否符合崗位要求）主管副總複試（全面考察求職者綜合素質）總經理複試（全面考察求職者綜合素質），確定是否錄用。

2）經理級員工

人事行政部初試（重點考察求職者的舉止儀表、溝通表達能力、求職動機、敬業程度及工作經歷與崗位要求的匹配度等問題）筆試（考察專業人員專業知識掌握程度）主管副總複試（全面考察求職者綜合素質）總經理複試（全面考察求職者綜合素質），確定是否錄用。

4、面試評價

各面試負責人須根據面試情況，對求職者進行評價，並填寫《面試評價表》，確定是否進入下一道面試流程。

第六條錄用

1、背景調查

在正式錄用前，人事行政部負責對關鍵崗位錄用人員進行背景調查，對其提

供的相關工作簡歷及學歷背景進行調查證實，加強錄用的準確性。

2、錄用通知

對確定錄用的新員工，由人事行政部以電子郵件形式發《錄用通知書》及體檢通知，或**告知，確定錄用相關事項及報到時間。

第七條招聘週期

從招聘開始到新員工錄用，專業性崗位招聘週期大約在乙個月左右，用人部門提出年度計畫外招聘需求須提前乙個月提出申請。

第八條其他

本制度由人事行政部制定並負責解釋，經總經理審批後發布實施。

第九條附件

1、《員工招聘管理流程》

2、《人員需求申請表》

3、《求職登記表》

4、《面試評價表》

5、《錄用通知書》

編制審核審批

人員需求申請表

申請日期要求到崗日期：

求職登記表

填表日期應聘崗位

面試評價表

面試評價詳情

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