員工招聘管理制度

2021-06-11 10:47:16 字數 3783 閱讀 3221

第一章總則

第一條目的

1. 規範公司員工招聘流程。

2. 確保能夠尋找到和識別出符合公司標準的優秀人員。

第二條適用範圍

1. 本制度適用於公司基於職位的人才吸引和識別過程。

第三條招聘政策

1. 計畫管理:以公司戰略和發展規劃為前提,提出人員發展規劃以及招聘計畫,以崗位任職資格定招聘人員型別、條件。

2. 有效渠道:對所需人才可能適用的招聘方法或途徑進行分析和建立,建立公司內外人才庫和招聘合作夥伴,以取得有效的招聘成果。

3. 招聘責任:公司行政專員和用人部門分別承擔責任。在審核應聘人員的過程中,行政專員與用人部門根據各自優勢在審核的內容上進行明確分工,使用結構化招聘,使審核結果盡可能地真實。

4. 新人同化:公司新招聘員工必須進行培訓輔導轉化。對新進員工進行同化教育,使其盡快進入公司角色。

5. 試用考核:公司新招聘員工必須經過試用見習階段,並全方位考核和驗證。試用期過程中嚴格考核,確保入司員工的最終素質。

第二章招聘管理

第四條招聘責任

1. 基層人員招聘由行政專員牽頭組織,用人部門直接參與,具體分工:

1) 行政專員主要責任:

- 策劃人員招聘策略;

- 招聘計畫的審核、具體實施與監控;

- 對應聘人員綜合素質和基本要求的審定及具體評定;

- 全程跟進招聘審批過程。

2) 用人部門主要責任:

- 本部門招聘計畫的協助實施;

- 對應聘人員專業素質和技能水平的核定及具體評定;

- 負責同化新員工。

第五條招聘計畫

1. 招聘計畫制定原則

1) 遵循定編原則:是對招聘計畫的量的要求。以公司年度內人員發展規劃為前提,結合目前在崗數並**年度內可能出現的內部人員調劑及人員流失,從而規劃年度內招聘的規模;

2) 職位需要原則:是對招聘計畫的質的要求。通過《職位說明書》明確完成工作計畫目標,需要引進人的素質要求,即目前崗位空缺度以及聘任標準,以使我們在日常的招聘工作中有的放矢,並為招聘渠道的選擇提供前提;

3) 時間劃分原則:是對招聘計畫的時限要求。將年度計畫按季劃分,使工作有序進行。並且由此控制以老帶新的合適比例,利於協調工作、同化新人;

2. 招聘計畫編制

1) 公司人力資源招聘和錄用實行計畫管理,行政部每年12月份組織編制後一年的「人力資源需求計畫表」,報總經理批准;

2) 行政專員負責制定人力資源計畫編制要求;

3) 行政部在年度人力資源需求計畫指標內招聘,由行政專員在當月月初填報「人員增補申請表」,報總經理批准後實施;

第六條招聘渠道

1. 招聘渠道由行政專員統一策劃和安排,招聘渠道包括:**廣告、人才市場、內外部人才庫、員工推薦。

2. 行政專員牽頭,每半年配合招聘計畫的檢討對招聘渠道和費用進行分析和總結,並確定今後的招聘渠道和費用支出。

3. 行政專員統一組織和實施一切對外招聘活動。

第七條招聘面試

1. 招聘由行政專員按批准的年度人力資源需求計畫進行組織,包括:發布招聘資訊、招聘資料的收集和篩選、組織面試、辦理錄用審批手續等。

2. 篩選由行政專員依據招聘資格要求對應聘人員進行初步篩選,必要的進行知識考試和預面試篩選。

3. 面試分初試、複試和終試三個階段依次進行。輔助職位由初試決定,業務職位由初試和複試決定, 客戶總監職位由初試、複試和終試決定,進入審批程式。

前乙個階段沒有通過,原則上不再進入下乙個面試階段。特殊情況可追加後續程式。

4. 初試由公司相關部門總監、行政專員組成集體面試小組,對應聘者的資格、綜合素質和業務水平等方面進行審查和評估,每個應試者面試時間不得少於30分鐘,每個參與面試的考官需填寫「招聘面試評價表」並簽署意見。面試考官平均打分達到合格分段,可進入複試,優先挑選3—5名候選人進入複試。

5. 複試由聘用部門總監和總經理進行,並在「招聘面試評價表」簽署複試意見。如複試合格則進入終試面試,終試候選人1—3人。

6. 終試由總經理及相關人員進行,填寫「招聘面試評價表」並簽署意見。如終試合格,員工由行政專員辦理相關入職手續。

7. 整個面試流程由行政專員進行全程跟蹤、監督,如有發現違規操作現象,將視情節輕重,酌情處理。參加初試的考官由總經理確定。

8. 資格審查內容

1) 證件:包括學位證、畢業證、身份證等;

2) 工作經歷和記錄的真實性;

3) 家庭背景和社會關係,特殊情況應註明;

4) 原單位勞動合同、擇業限制簽訂情況,離出手續辦理情況;

5) 特殊崗位的擔保人情況,保證書確認等。

9. 面試的主要內容

1) 基本內容:

- 應聘人員基本情況是否達到公司錄用條件並符合應聘崗位基本要求;

- 應聘人員的應聘動機和離職原因;

- 應聘人員對於自身的職業發展規劃與定位;

- 了解應聘人員對公司文化適應性及對工作的期望;

- 深入了解應聘人員的家庭背景和對薪資待遇的要求等。

2) 綜合素質:

- 評價應聘人員的綜合素質:針對不同崗位的面試型別選用相應要求的素質。

3) 專業水平:

- 從專業的角度了解應聘者掌握專業知識的深度和廣度;

- 專業技能的高低與專業上的特長,考察是否能滿足應聘崗位的要求;

- 專業水平測試內容,由行政專員協助聘用部門擬定。

4) 業務技能:

- 評價應聘人員對本職位的一般業務流程的了解、工作經驗技巧和業務技能水平;

- 評價應聘人員對本職位能力要求的具備程度。

第八條錄用審批

1. 行政部根據應聘人員面試情況填寫「招聘錄用審批表」,逐級審批,所有職位都由總經理審批。

2. 應聘人員按公司要求去指定的醫院進行體檢,合格者辦理入職手續。入職人員從入職手續辦理完畢之日起為正式上班日期。

3. 不符合招聘規定的學歷、學位、年限、年齡等條件但屬於公司所需的特殊人才、返聘的專家,可作為特批錄用人員。特批錄用人員需履行面試程式,報總經理批准後辦理入職或返聘手續。

第九條試用考核

1. 對錄用人員必須首先經過試用期試用,試用期間接受試用期考核,經考核合格後方可錄用為正式員工,試用期考核不合格者公司不予轉正或延期試用,也可轉崗(不就高)試用。

2. 試用期間待遇見《員工薪酬管理制度》。

3. 試用期間由行政專員和用人部門指定指導人根據公司要求對新員工培訓,行政專員負責督導此項工作的落實。

4. 試用期間由用人部門對新員工每月進行嚴格的試用期考核。

5. 試用期結束後,由用人部門填寫試用員工考核報告並提供轉正意見,交由行政專員報總經理批准。

6. 對試用期考核不合格者,用人部門應及時向行政專員提出,以便及時處理。

7. 對表現確實優秀並有突出業績的人員,可由所在部門提出提前轉正,並交由行政專員報總經理批准。

第一十條年度檢討

1. 對於招聘策略、方向及過程,每年以招聘渠道成效評估方式進行年度檢討,以提高招聘的效率和達到良好的效果。

第三章附則

第一十一條本制度解釋權歸屬公司總經理。

第一十二條本制度自發布之日起生效。

第一十三條附表

1. 人力資源需求計畫表。

2. 人員增補申請表。

3. 招聘面試評價表。

4. 應聘錄用審批表。

5. 招聘渠道成效評估表。

6. 員工試用期滿考核表。

第一十四條相關制度

1. 《員工薪酬管理制度》。

人力資源需求計畫表

人員增補申請表

招聘面試評價表

招聘錄用審批表

應聘職位

招聘渠道成效評估表

說明:此表應依每次招聘資料做統計彙總;

缺額 = 計畫招聘人數—實際受聘人數;

*留存率=受聘人數/簡歷收到數量。

員工試用期滿考核表

員工招聘管理制度

因業務發展 轉變和技術裝備更新所需要增加的人員數量及其層次,為保證公司發展對人能力資源總量的需求,補充空缺崗位及儲備,規範招聘 甄選工作,特制訂本制度。第一條招聘原則 一 面向社會公開招聘企業急需人才 二 甄選現有員工,加強內部提公升機制 三 全面考核,則有錄用。第二條員工招聘與甄選 一 各部門如需...

員工招聘管理制度

第一章總則 第一條為及時準確地補充公司所需人才,建立健全良好的人才選用機制,滿足公司發展需求,特制定本制度。第二條本管理辦法規定了公司招聘人才的基本程式 方法 要求。第三條本管理辦法適用於公司部門負責人以下全體員工。第二章招聘計畫 第四條人力資源需求 1 各部門人力資源需求 與審核。公司集團職能部門...

員工招聘管理制度

一 公司員工錄用規定 第一條目的 為統一管理和規範本公司錄用工作的進行特制訂本規定 第二條錄用工作原則上每年進行一次但如有特殊情況可以臨時錄用員工應盡量保證錄用工作的連續性和規範性 第三條錄用標準 錄用員工的主要標準包括 1 錄用員工的學歷大致應限於 研究生及同等學力者 佔 大學畢業及同等學力者佔 ...