員工招聘管理制度

第一章總則

第 1 條目的

為及時滿足公司人力資源需求，規範人才聘用機制，明確員工錄用標準，規範招聘錄用流程，確保招聘質量，規避招聘風險，控制招聘成本，特制定本制度。

第 2 條適用範圍本制度適用於公司所有員工的內外部招聘工作。

第 3 條管理職責與分工

一、人力資源部全面負責公司員工招聘工作，其主要職責有以下幾點： 1、明確公司招聘需求，撰寫招聘簡章，制訂招聘計畫，經本部門經理審批後執行；2、進行工作分析，梳理崗位職責，編制崗位說明書；3、確定招聘渠道和方式，收集應聘材料；4、實施人員測評；5、參與面試、背景調查，為用人部門的錄用提供建議；6、辦理錄用人員體檢、勞動合同簽訂等各項手續。

二、用人部門職責：1、協助人力資源部確定擬招聘崗位的崗位說明書；2、編寫部門崗位專業測試題，對候選人進行測評；3、確定錄用人選。

第 4 條招聘原則

1、內部優先原則：對公司內部符合招聘崗位要求及表現卓越的合適員工，將優先給予選拔晉公升，其次再考慮面向社會公開招聘；

二、公正與公開原則：在招聘考核過程中，堅持「招聘計畫與空缺崗位公開」、「考核程式與崗位要求公開」以及「考核標準與考核程式公正」的原則。

第二章招聘需求分析

第 5 條招聘需求**

1、編制內員工離職造成缺編需要補充；

二、擴充崗位或人員編制；

三、為適應公司經營發展，進行管理和技術的儲備；

四、引進特殊（專業技術型）、高階人才；

五、其他經總經理特批的人員需求。

第 6條年度人員規劃需求

1、每年年底，人力資源部招聘專員將下一年度的《部門補充人員申請表》發放給各部門，各部門須根據實際情況，認真填寫，經本部門負責人簽字後，上報人力資源部；

二、人事主管指導招聘專員根據部門所上報的人數，以及公司的發展方向、人員規劃，制定公司年度人員招聘計畫，報人力資源部經理審批後，按計畫實施招聘。

第 7 條日常人員需求申請

1、日常工作中各部門人員的需求申請，須向人力資源部遞交人員增補申請；

二、計畫內的人員需求須經部門負責人、人力資源經理審批；

三、計畫外的人員需求，須報總經理審批後方可實施。

第 8 條部門招聘需求評估

當人力需求產生後，需求部門需進行深入的評估，確定是否需要增補人力，具體評估內容如下：是否可以通過對本部門人員整合或知識技能的訓練來滿足人力需求；是否可以通過對本部門內部崗位職能的整合來滿足人力的需求。當通過以上評估仍不能滿足人力需求時，用人部門即可向人力資源部提出人力增補申請。

第 9條人事部招聘需求評估

人力資源部接到需求部門的人力補充申請後，需進行評估審核。

一、確定需求部門是否對現有人力和崗位職能進行了有效的內部評估與整合；

二、確定需求部門的人力是否充分發揮其應有的效能；

三、確定招聘需求是否符合人員、崗位編制或公司發展的需要；

四、公司人力資源預算是否允許支付新增人員的費用；

五、是否可以通過公司內部部門間的職能和人員調整來滿足人力需求；

六、是否可以通過公司內部招聘來滿足人力需求。

第10條招聘需求審批許可權

公司招聘需求類別：計畫內補充、計畫外人力增補、公司人力規劃需求，部門負責人提出 ——人力資源部審核——總經理 —— 批准

第三章實施招聘流程

第11條招聘渠道選擇

人力資源部根據人員需求情況，選擇合適的招聘渠道和方式進行招聘工作。公司一般採用的招聘渠道：內部招聘、**、人才市場、熟人推薦、校園、獵頭、其他。

招聘物件：基層管理與技術人員、招聘應屆畢業生進行儲備培養、高階管理和技術人才、特殊人才。

第 12 條內部競聘

1、招聘專員通知公司相關人員進行面談，根據必要性可以組織相關部門進行面試，並擇優錄用；

二、人員的錄用需經原所在部門的負責人同意後，方能到新部門報到；

三、人力資源部開具人事調令，通知相關人員到新部門報到；

四、錄用部門於一周內將錄用人員的工資等級、工作崗位等上報人力資源部備案，由人力資源部對其崗位、工資進行調整。

第 13條外部招聘

1、招聘資訊擬定與發布：招聘專員根據所招崗位的具體職責和任職資格，擬定並發布招聘資訊，其內容應包括崗位名稱、崗位職責描述、任職資格、特殊經驗與技能要求、薪資待遇、招聘有效期限和公司****等；

二、初步篩選應聘資料：通過招聘會與網路招聘等各種形式，招聘專員收集應聘人員個人資料，並根據其崗位任職資格進行初步篩選；

三、面試：初步篩選後，由招聘專員通知應聘人員面試。

四、錄用：面試合格者，招聘專員於 1 週內通知應聘人員報到時間及相關事項；

五、存檔：所有應聘人員的材料由人力資源部統一存檔備查。

第 14 條應聘人員測評

公司的招聘主要採用面試為主、筆試及其它測試為輔的方式，由人力資源部組織實施。

1、初試（筆試）：筆試主要是考察應聘者專業知識或崗位所需知識的廣度和深度，相關崗位可以安排實際操作。筆試結束後，由人事主管組織閱卷評分，並確定參加複試人員。

二、面試：面試主要是對應聘者的職業性格因素、個人品質、態度、價值觀、離職原因、求職動機、待遇要求等方面進行考察、核實。

三、複試：經初次面試合格者，由用人部門負責進行複試（人力資源部配合），主要考察應聘者的實際工作技能與崗位的匹配程度；用人部門複試完畢，主考官需記錄評語及意見；一般崗位的應聘者在參加完複試之後即可確定是否錄用，經理級（含同級技術崗位）以上崗位須參加最後面試，若人力資源部對批准的錄用人有異議，應向批准人提出質詢，若批准人仍堅持己見，而擬錄用人員又因業務能力明顯不足，或道德品質有問題，或健康狀況不適合該崗位時，則人力資源部不對該錄用人的素質負責，同時人力資源部經理有權就此事向上級匯報。

四、公司新員工面試甄選人員工作安排：薪酬確定、崗位級別、初試、複試、批准錄用。

第4章錄用與入職手續辦理

第 15 條錄用通知

招聘專員於 1 周內向面試合格的人員傳送錄用通知，告知報到時間和所需準備的資料等。所需準備的資料報括身份證原件和影印件、近期免冠**3張、學歷證明原件和影印件、職稱證明原件和影印件、體檢證明等。

第 16條辦理入職手續

所有招聘錄用的新員工正式上班當日先向人力資源部報到，並以其向人力資源部報到的日期作為起薪日。報到時，招聘專員應對新員工的各類證件進行審核登記、影印後存檔（原件歸還本人）、製作銘牌、申請發放工服和床上用品等，並安排入司培訓（《員工手冊》等培訓）。人事主管代表公司同新員工簽訂勞動合同，勞動合同一式兩份，乙份交招聘專員存檔，乙份交新員工自留。

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